कैसे एक बरबाद कार्यालय को वश में करने के लिए

यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रत्येक को एहसास हो कि आयोजन एक प्रक्रिया है, और यह वास्तव में कभी भी each पूरा नहीं हुआ ’है। आप एक ऐसी प्रणाली बना सकते हैं जो अभी आपके लिए काम करती है, लेकिन मैं आपको गारंटी दे सकता हूं कि काम जारी रखने के लिए सिस्टम को समय-समय पर ट्विक करना होगा।

इसके अतिरिक्त, यह महत्वपूर्ण है कि आप एक-दूसरे से बात करते हैं और इस बात पर सहमत होते हैं कि कार्यालय को कैसा दिखना चाहिए - आपकी संगठित की परिभाषा निस्संदेह उससे भिन्न है। साथ ही how नौकरी का विवरण बनाएं ’- एक-दूसरे के लिए प्रतिबद्ध रहें कि आप कार्यालय को व्यवस्थित रखने और रखने के लिए प्रत्येक कार्य कैसे करेंगे। "यदि आप एक जगह पर दाखिल होने की जरूरत है सब कुछ डाल दिया है," मैं आप के लिए फ़ाइल करेंगे "" अगर आप उस क्षेत्र को साफ रखते हैं तो मैं इस क्षेत्र को साफ रखूंगा "

यद्यपि आप उसके काम को उसके प्रौद्योगिकी टुकड़ों और भागों को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त रूप से नहीं समझ सकते हैं, आप उसकी पुस्तकों और कागजात के लिए एक फाइलिंग सिस्टम बना सकते हैं। उसके पास जितनी भी किताबें हैं, उनके आधार पर, एक विकल्प किताबों और बुकशेल्व्स को कलर करना हो सकता है।

पुस्तकों को विषय के आधार पर वर्गीकृत करें और श्रेणी को एक रंग निर्दिष्ट करें। किसी भी कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर छोटे रंगीन डॉट्स खरीदें, पुस्तक की रीढ़ पर डॉट लगाएं और उसी रंग की डॉट को किताबों की अलमारी के उपयुक्त शेल्फ पर रखें। पुस्तकों को सही शेल्फ पर लाने के लिए यह केवल रंगों के मेल की बात है। उदाहरण के लिए, सभी XXX पुस्तकों में एक नीली बिंदी होगी और किताबों की अलमारी के नीले शेल्फ पर होगी।

इस प्रणाली का उपयोग करने से न केवल उसके पास मौजूद पुस्तकों को रखना आसान हो जाता है, बल्कि यह भी बताती है कि वह उन नई पुस्तकों को कहां रखेगी जो वह खरीदता है। एक किंवदंती बनाना और पोस्ट करना सुनिश्चित करें ताकि आप जान सकें कि कौन सा रंग किस श्रेणी के बराबर है और आपको याद नहीं रखना है।

अपने कार्यालय के कागजात के लिए, दो सरल श्रेणियों, एक्शन और संदर्भ के साथ शुरू करें। दायर किए जाने वाले संदर्भ के लिए एक क्षेत्र बनाएं: एक ट्रे, एक बिन, एक बॉक्स, एक बॉक्स का ढक्कन, एक टोकरी, आदि। इसलिए वह उन कागजों को छोड़ सकता है जिन्हें उस कंटेनर में दाखिल करने की आवश्यकता है और आप उन्हें उसके लिए दाखिल कर सकते हैं। आपको संभवतः रेफ़रल बनाने के लिए शुरुआत में एक साथ काम करना होगा, खासकर यदि आप उसके काम को नहीं समझते हैं। फ़ाइल नाम के रूप में व्यापक श्रेणियों से शुरू करना सुनिश्चित करें लेकिन विविध, संदर्भ आदि से दूर रहें।

यह भी याद रखें कि जानकारी का उपयोग कैसे किया जा रहा है और यह कहां से आया है, इसके आधार पर श्रेणियां बनाना याद रखें। Names ईमेल ’, and वेबसाइट’ और ‘लेख’ जैसे फ़ाइल नाम बेकार हैं; वे आपको नहीं बताते हैं कि फ़ाइल में क्या है, वे केवल आपको बताते हैं कि जानकारी कहाँ से आई है। उनकी एक्शन फ़ाइलों को उनके पास रखा जाना चाहिए, ताकि वे काम करते समय आसानी से सुलभ हो सकें।

यदि उसके पास अपनी मेज में ड्रॉर नहीं हैं, तो वह फाइलों को डाल सकता है, या तो एक छोटा कैबिनेट खरीद सकता है वह अपने डेस्क के करीब रख सकता है या उसे डेस्कटॉप सॉर्टर मिल सकता है ताकि वह अपने डेस्क पर अपनी वर्तमान फाइलें रख सके। यदि उनकी परियोजनाएं फाइलों में खुद को उधार नहीं देती हैं, तो आप एक साहित्य सॉर्टर को देख सकते हैं, जो, क्यूब्स ’की एक श्रृंखला है, जिसमें वह आराम से और बड़े करीने से अपनी परियोजनाओं को स्टोर कर सकता है। वे विभिन्न आकारों में आते हैं और आसानी से कार्यालय की आपूर्ति की दुकानों और कैटलॉग में पाए जा सकते हैं।

18 जून 2009 को अपडेट किया गया