आप समय बर्बाद कर रहे हैं और आपके स्वास्थ्य के लिए बुरा है।
हमारे व्यक्तिगत समय के बैंकों में हर 24 घंटे, 1440 क्रेडिट जमा किए जाते हैं। ये हमारे जीवन के मिनट हैं। हम उन क्रेडिटों को कैसे खर्च करते हैं, यह हमारे ऊपर है, लेकिन हर दिन शेष राशि शून्य हो जाती है। अपने आप से पूछें, “मैं अपने दैनिक आवंटन को कितनी समझदारी से निवेश करता हूँ? क्या मैं अपने जीवन के इन अपूरणीय क्षणों का सम्मान और खजाना करता हूं? मेरे लक्ष्य और प्राथमिकताएं क्या हैं, और क्या मैं वह जीवन जी रहा हूं जिसे मैं चुनता हूं? "
अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए हमें यह स्पष्ट करना होगा कि वे क्या हैं, हम उनके लिए क्यों प्रतिबद्ध हैं, उनकी प्राथमिकता और हम उन्हें प्राप्त करने के लिए कैसे अपना जीवन ढाँचा कर सकते हैं।
परियोजना बनाम कार्य प्रबंधन
आप किसी परियोजना को "नहीं" कर सकते हैं, आप केवल एक कार्य कर सकते हैं। चीजों को करने में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक परियोजना के रूप में एक कार्य के बारे में सोचना है। एक परियोजना में कई अलग-अलग कार्य होते हैं, और जब तक हम इसे कार्यों में नहीं तोड़ते हैं, यह भारी लग सकता है, और हमें इससे दूर होने की संभावना है।
तो किसी भी परियोजना में पहला कदम, चाहे वह घर की सफाई के लिए एक रूटीन सेट करना हो या अपनी वेबसाइट को फिर से तैयार करना हो, प्रोजेक्ट शीट बनाना है। शीर्ष पर परियोजना का नाम और अपेक्षित नियत तारीख लिखें। तो कुछ सवालों के जवाब:
- मैं ऐसा क्यों कर रहा हूं - मैं इससे क्या चाहता हूं? कभी-कभी हम योग्यता से अधिक समय और प्रयास किसी चीज में लगाते हैं। यह कदम इसे परिप्रेक्ष्य में रखने और लक्ष्य पर केंद्रित रहने में मदद करता है।
- क्या मैं यह प्रोजेक्ट अपने लिए या किसी और के लिए कर रहा हूं? क्या मैं स्पष्ट हूँ कि वे क्या चाहते हैं, और जब वे चाहते हैं? क्या मुझे पता है कि यह कैसे किया जाना चाहिए, या मुझे पूछना चाहिए? यदि हमें यकीन नहीं है, तो हम परिहार मोड में चले जाएंगे।
- मुझे किन संसाधनों की आवश्यकता होगी - समय, पैसा, अन्य लोग?
- मैं इस परियोजना पर काम करने के बारे में कैसा महसूस कर रहा हूं? आपको यह करना पड़ सकता है, लेकिन यह जानना उपयोगी है कि आप नहीं हैं, इसलिए जब आप अन्य चीजों को करने के लिए मिलते हैं तो आप सावधान हो सकते हैं।
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अब परियोजना को पूरा करने के लिए सभी चरणों को सूचीबद्ध करें, प्रत्येक चरण के लिए नियत तारीखों के साथ (यदि एक है तो समय सीमा से पीछे काम करना)।
रोज़ ध्यान दें
एक दैनिक फ़ोकस फ़ॉर्म बनाएं, केवल तीन प्राथमिक कार्यों के लिए स्थान के साथ एक ग्राउंडिंग सूची जो प्रत्येक दिन को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आप पहले तीन को पूरा करते हैं तो आप तीन माध्यमिक कार्यों से निपट सकते हैं। यह फ़ॉर्म आपके साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए करने के लिए सूची, जो 20 पेज लंबा हो सकता है!
चिकनी संक्रमण
संक्रमण मुश्किल है। हम में से कई लोगों को एक समय में एक प्रकार की गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करना आसान लगता है, इसलिए आप अपने सप्ताह की योजना बनाने के लिए समय अवरुद्ध का उपयोग करना चाह सकते हैं। अपनी ऊर्जा को किसी विशेष गतिविधि में समर्पित करने के लिए समय के एक खंड को अलग करने का विचार है। उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि सोमवार प्रशासनिक दिन हैं, मंगलवार बिक्री के दिन हैं, इत्यादि।
कुछ लोग अपने दिनों को समय के ब्लॉक में विभाजित करते हैं, इसलिए वे पूरे दिन एक गतिविधि में नहीं खोते हैं। एक उदाहरण नियोजन और समीक्षा के लिए सुबह के ब्लॉक को अलग रखा जाएगा, एक देर-सुबह के ब्लॉक को बिक्री गतिविधियों, बैठकों के लिए एक दोपहर का ब्लॉक और विपणन के लिए एक देर से दोपहर का ब्लॉक गतिविधियों। आप समय ब्लॉक के बीच अपना ई-मेल देख सकते हैं। अपनी ऊर्जा को रिचार्ज करने के लिए, चलने या नाश्ते के लिए संक्रमण समय का उपयोग करें।
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योजना (और अन्य रणनीतियाँ)
- विस्तारित नियोजन सत्र के साथ प्रत्येक सप्ताह शुरू करें। आप योजना पर खर्च किए गए प्रत्येक मिनट के लिए लगभग 20 मिनट की कार्य उत्पादकता प्राप्त करेंगे।
- प्रत्येक दिन के अंत या शुरुआत में, अपनी प्रगति और प्रतिबद्धताओं की समीक्षा करें और अपनी योजनाओं को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
- अपने दैनिक कैलेंडर में "रिक्त स्थान" छोड़ दें। आप चाहे कितने भी व्यस्त हों, ओवरबुक नहीं करें। उन कार्यों को पकड़ने के लिए समय छोड़ दें जो नियोजित से अधिक समय लेते हैं या नए समय-संवेदनशील कार्यों में जोड़ते हैं।
- वास्तविक रूप से योजना बनाएं। अगर चीजें पूरी होने में आपका अतिरिक्त समय लेती हैं, तो इसके लिए बेहतर है कि आप डेडलाइन मिस करें।
- स्वीकार करें कि आपके पास कभी-कभार "मुझे ऐसा महसूस नहीं होता" क्षण है। याद रखें: आप 10 से 15 मिनट तक कुछ भी कर सकते हैं। एक टाइमर सेट करें। समस्या आमतौर पर शुरू होने में से एक है; आरंभ करने के बाद, आप जारी रख सकेंगे।
- अपनी सूचियों से चीजों को जांचें, ताकि आपके पास उपलब्धि की भावना हो।
- अपनी प्रतिबद्धताओं के साथ रहें। ITTT विधि का उपयोग करें ("यदि यह है, तो वह")। “यदि यह 3 पी.एम. गुरुवार को, फिर मैं अपनी व्यय रिपोर्ट करता हूं या बिलों का भुगतान करता हूं। ”हम बात करने में अच्छे हैं खुद को चीजों को करने से बाहर है, लेकिन इस अवधारणा के माध्यम से पालन नहीं करना अधिक कठिन हो जाता है प्रतिबद्धता।
समय सीमा महत्वपूर्ण हैं
के साथ लोग एडीएचडी समय सीमा की आवश्यकता यदि आप "कब" नहीं कह सकते हैं, तो "हाँ" न कहें, आमतौर पर हम बेहतर काम करते हैं जब यह तार के नीचे होता है। इसे प्राप्त करने के लिए एड्रेनालाईन की भीड़ हमारे दिमाग को उत्तेजित करती है। हालाँकि, अपने आप पर मेहरबान रहें। सिर्फ इसलिए कि आप एक फट कार्यकर्ता के रूप में बेहतर करते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि आपको क्या करना है और आप इसे कैसे पूरा करेंगे।
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13 दिसंबर 2019 को अपडेट किया गया
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