एडीएचडी के साथ 15 तरीके के वकील बार उठा सकते हैं

मैं बोस्टन में एक वकील हूं। मैं था एडीएचडी के साथ का निदान किया मेरी दिवंगत किशोरावस्था में, और मैं अपने बिखरे हुए अध्ययन की आदतों और अव्यवस्था के बावजूद, लॉ स्कूल के माध्यम से इसे बनाने में सक्षम था। मुझे चिंता है कि जिस फर्म में मैं काम करता हूं उस पर मेरी दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियां मुझे अभिभूत कर देंगी। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि किस तरह से उन सभी कैसवर्क के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है जो एक लॉ फर्म को एक नवागंतुक को लेने होंगे? जाहिर है, मैं एक अच्छा काम करना चाहता हूं, और मैं किसी को कुछ भी सौंपने की स्थिति में नहीं हूं।

एडीएचडी के साथ कई लोग कमजोर कार्यकारी कार्य के बावजूद लॉ स्कूल के माध्यम से इसे बनाने का प्रबंधन करते हैं, लेकिन जब वे एक फर्म में अपने पहले वर्ष में केसवर्क के भार से टकराते हैं तो उखड़ जाती हैं। अध्ययन के बजाय, पत्र लिखना, और परीक्षण लेना, नया वकील बहुत सारे दस्तावेज़ों पर शोध करना और लिखना है, जिनमें से कई में एक कठिन समय सीमा है। इसमें जोड़ें कि अरबों घंटे का हिसाब रखने, खर्च की रिपोर्ट भरने और बैठकों का समय निर्धारित करने के कार्य और यह भारी है। लेकिन अगर आप कुछ समय प्रबंधन और संगठनात्मक रणनीतियों का उपयोग करते हैं तो यह नहीं होगा।

एक नई नौकरी पर नियम

आप कहते हैं कि आप एक अच्छा काम करना चाहते हैं। मुझे बताता है कि आप अपने एडीएचडी के साथ सामना करने के लिए जो करने की जरूरत है, वह करने के लिए प्रेरित हैं। हालांकि, अच्छी तरह से करने की इच्छा के साथ दो सावधानी आती हैं: सबसे पहले बचना है पूर्णतावाद. निश्चित रूप से संक्षिप्त और अन्य कानूनी दस्तावेजों में आपका सबसे अच्छा काम होना है, लेकिन कई मेमो, ईमेल और अन्य संचार नहीं हैं। अपने कार्यों की गुणवत्ता को खतरे में डाले बिना किन कार्यों को अधिक समय और ध्यान देना होगा और किन कार्यों को जल्दी से पूरा किया जा सकता है, इस पर जल्दी पहचान करें। परफेक्ट अच्छे का दुश्मन है।

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दूसरी सावधानी यह है कि अपने नए बॉस को प्रभावित करने के लिए जो काम आपको विशेष रूप से सौंपा नहीं गया है, उसे अनिवार्य रूप से करने से बचें। हममें से बहुत से लोग यह अंदाजा लगाते हैं कि कार्य में कितना समय लगेगा, विशेष रूप से वे जिनमें शोध और लेखन शामिल है। यह पता लग सकता है कि आपने जो सरल प्रोजेक्ट किया था, उसे करने में आपको जितना समय लगेगा, उससे अधिक समय और मेहनत लगेगी, जिसके परिणामस्वरूप आपका काम पूरा हो जाएगा। कुछ समय के लिए, आप से केवल वही पूछा जाता है जब तक आप अपनी नाली नहीं ढूंढ लेते और अपनी सीमा नहीं जान लेते।

कुशलता से काम करें

1. जानें कैसे और कब नहीं कहना है। एक एंट्री-लेवल अटॉर्नी के रूप में, बहुत कुछ ऐसा नहीं हो सकता है जिसे आपको ना कहने की अनुमति दी जाती है, लेकिन एक भारी कार्यभार को प्रबंधित करने के लिए संघर्ष करते समय सीखना कैसे और कब नहीं कहना है, यह एक अमूल्य कौशल है।

2. अपने समय के चारों ओर सीमाएं लगाएं। यदि किसी सहकर्मी से किसी दस्तावेज या जानकारी की आवश्यकता है, तो यह कहने के बजाय कि यह आवश्यक है, निर्दिष्ट करें, "जब आपको मौका मिलता है, तो क्या आप मुझे x, y, z भेज सकते हैं?" एक और रणनीति द्वारा रुकावटों को सीमित करना है सहकर्मियों। यदि आप किसी ऐसी चीज के बीच में हैं, जिस पर आपका पूरा ध्यान चाहिए और कोई व्यक्ति आपके काम को बाधित करने की कोशिश करता है, तो मुस्कुराएं और पूछें कि क्या यह तब तक इंतजार कर सकता है जब तक आप काम नहीं कर रहे हैं। इंटरप्रेटर आपको बताएगा कि क्या यह प्रतीक्षा नहीं कर सकता है।

3. अपने एडीएचडी के साथ काम करें, इसके खिलाफ नहीं। कानूनी काम सही और सही होना है। किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करते समय, सटीकता और वर्तनी के लिए कई विवरणों की जाँच करनी होती है: नाम, दिनांक, पते और तथ्य। मेरे कई अटॉर्नी क्लाइंट को पूरे दस्तावेज़ के माध्यम से जाना और पहले नामों की सही वर्तनी की जांच करना सबसे अच्छा लगता है, फिर दस्तावेजों के माध्यम से तारीखों की सटीकता की जांच करने के लिए दूसरी बार जाएं, फिर एक पते की जांच करें, फिर एक तथ्य करें चेक। एक बार में सब कुछ जांचने की कोशिश करने के लिए गहन ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है और गलती करने की अधिक संभावना के साथ अधिक समय लग सकता है।

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4. अनुसंधान होशियार, कठिन नहीं। अपने कानूनी तर्कों का समर्थन करने के लिए मामलों को खोजने के लिए वेस्टलाव या इसी तरह के डेटाबेस का उपयोग करते समय, आप जिस समय शोध करने जा रहे हैं और आप कितने मामलों का उपयोग करने जा रहे हैं, इसकी सीमा निर्धारित करें। अधिक जानकारी के ब्लैक होल में नहीं खींचा जा सकता।

5. प्रतिदिन अरबों घंटे कैप्चर और रिकॉर्ड करें। इसे अपने करियर में जल्द से जल्द एक आदत बना लें। एक व्यस्त दिन पर, आप अपने आप से कहेंगे, "मैं इसे बाद में करूंगा", लेकिन इसे करने के लिए अधिक ऊर्जा, ध्यान, और लगता है। "बाद में।" इसके बजाय, अपने आप को याद दिलाएं कि स्वस्थ काम की आदतें बनाने से काम कम तनावपूर्ण और अधिक हो जाएगा सुखद।

6. जब भी आप कर सकते हैं कॉपी और पेस्ट करें। जब ग्राहक ईमेल पर बिताए समय के लिए बिलिंग करते हैं, तो बिलिंग कोड के साथ आने वाली सेवा के विवरण के रूप में उपयोग करने के लिए ईमेल की विषय पंक्ति को कॉपी और पेस्ट करें। समय बचाने के लिए अन्य कट-एंड-पेस्ट अवसरों की तलाश करें।

7. "चादरें धोखा" बनाओ। आमतौर पर धोखा देने वाली चादरों पर अपनी उंगलियों पर जानकारी का उपयोग करें, जैसे आपके फोन के नोटपैड पर या क्लाउड में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले बिलिंग कोड की सूची।

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8. पहला ड्राफ्ट लिखते समय संपादित न करें। पहला ड्राफ्ट पहला ड्राफ्ट होता है। इसे पहली बार सही होने दें, और जो लिखा जाना चाहिए उसे पूरा करने पर ध्यान दें। बस लिखें। उस पर सो जाओ, फिर अगली सुबह इसे संपादित करें। यह रणनीति समय की बचत करती है क्योंकि यह उसी वाक्य को फिर से लिखने के दुष्चक्र को रोकती है, फिर पहले संस्करण पर बस जाती है।

9. यदि दो मिनट से कम समय लगता है, तो इसे तुरंत करें। फोन नंबर पर कब्जा करने और तुरंत एक नया संपर्क बनाने के लिए समय निकालने से बहुत समय बाद बचा जा सकता है। जब आप नंबर कैप्चर करते हैं, तो एक डिस्क्रिप्टर का उपयोग करना सुनिश्चित करें, क्योंकि हो सकता है कि आपको ग्राहक का नाम बाद में दिन या सप्ताह में याद न हो।

10. प्रतिपूर्ति खर्चों के लिए उपयोग करने के लिए एक प्रणाली तैयार करें। यह कल्पना नहीं है। नकदी का उपयोग करने पर सामान प्राप्तियों के लिए एक एकल व्यापार लिफाफा पर्याप्त होगा। कोई लिफाफा हाथ नहीं लगा? रसीद की तस्वीर लें। यदि आपको कंपनी चार्ज कार्ड नहीं दिया गया है, तो केवल व्यवसाय के लिए उपयोग करने के लिए एक अलग क्रेडिट कार्ड प्राप्त करें, ताकि आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को अलग रख सकें।

संगठन के लाभ

11. अपने सिर से और कागज पर अपनी टू-डू सूची प्राप्त करें। इलेक्ट्रॉनिक रूप से आपकी "टू-डू" सूची पर कब्जा करना ठीक है, लेकिन आपको अभी भी इसे देखने के लिए प्रोग्राम को खोलना होगा, इसलिए दीवार पर टेप करने के लिए एक प्रिंटआउट बनाएं, या अपने कंप्यूटर के बगल में रखें, ताकि आप इसे देख सकें। जो किया है उसे हटाना और जो नया है उसे जोड़ना सुनिश्चित करें। आपकी टू-डू सूची का प्रबंधन पहले उल्लेखित दो मिनट के नियम के अंतर्गत आता है। एक चीज जो आप सुनिश्चित करते हैं कि आप भूल गए हैं जब आप इसे भूल जाते हैं तो आपकी सबसे बड़ी समस्या हो सकती है।

12. अपने कैलेंडर और टू-डू सूची का उपयोग करके दैनिक योजना बनाएं। सुबह में, अपनी टू-डू सूची को देखें और तय करें कि आप कौन से कार्य दोपहर के भोजन से पहले करना चाहते हैं, किसी भी नियुक्तियों या बैठकों में फैक्टरिंग करना जिसमें भाग लेना है। दोपहर के भोजन के बाद, आश्वस्त रहें कि आप कहां हैं और यह तय करें कि आप दिन के अंत तक क्या करना चाहते हैं। काम छोड़ने से पहले, ध्यान दें कि आपने कहाँ छोड़ा था। अगली सुबह फिर से इसके साथ शुरू करना आसान होगा।

13. अपने डेस्क पर केवल वही रखें जो आप काम कर रहे हैं। यह ज्यादातर वकीलों के लिए एक कठिन है क्योंकि उनके पास कागजी कार्रवाई की मात्रा है। यदि आपको अपना डेस्क साफ़ करने के लिए बुकशेल्फ़ पर ढेर को ढेर करना है, तो आसान रिट्रीवल के लिए ढेर को वर्गीकृत करना और लेबल करना सुनिश्चित करें। आपके डेस्क पर बहुत अधिक सामान एक व्याकुलता है, इसलिए ढेर को अपने दृश्य क्षेत्र से बाहर निकालें। आपके सामने जो है, उस पर ध्यान केंद्रित करने में आप अधिक कुशल होंगे। अपने इलेक्ट्रॉनिक डेस्कटॉप के लिए भी यही करें।

14. प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले व्यवस्थित और तैयार करें। कार्य के उद्देश्य और परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक विशिष्ट डिलिवरेबल्स को परिभाषित करें। पता है कि आपके दर्शकों को लेखन परियोजना कब सौंपी जाती है। यह आपके लेखन को अधिक ध्यान केंद्रित करता है और स्पर्शरेखाओं पर जाने की संभावना कम होती है। इसमें गोता लगाने से पहले प्रोजेक्ट को शुरू करने के लिए जो आवश्यक है उसे इकट्ठा करें और व्यवस्थित करें। कार्यों की एक सूची बनाएं और उन्हें पूरा करने के लिए लक्षित तिथियों के साथ आदेश की आवश्यकता है।

15. अपने कैलेंडर में सभी अपॉइंटमेंट तुरंत लिखें। यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आप सब कुछ याद रखना सुनिश्चित करते हैं, तब भी एक समय होगा जब आप ग्राहक नहीं बनेंगे और ग्राहक की नियुक्ति या अदालत की तारीख कभी नहीं छूटेगी। मैं अपने ग्राहकों को अपने कैलेंडर सुबह, दोपहर और रात की जांच करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं, भले ही दिन नियुक्तियों के खाली हो। यह समय-निर्धारण और नियोजन की आदत को स्थापित करने में मदद करता है, और दैनिक दिनचर्या में स्थिरता लाता है।

6 नवंबर, 2017 को अपडेट किया गया