कैसे एक दिन नियोजक का उपयोग करने के लिए
समय प्रबंधन और संगठन एडीएचडी वाले लोगों द्वारा सामना की जाने वाली दो सामान्य समस्याएं हैं। एक दिन योजनाकार इन एडीएचडी समस्याओं को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है।
एडीएचडी वाले लोगों के लिए: लाइफ प्लानर के रूप में डे प्लानर का उपयोग करना
वहाँ गया? हो गया? एक दर्जन खो गया? एक दिन योजनाकार का उपयोग करना सबसे आवश्यक मैथुन कौशल है कि एडीडी के साथ एक महिला विकसित हो सकती है, लेकिन यह एक है जिसे आपको अभ्यास करने और विकसित करने की आवश्यकता है। दरअसल, डेप्लेनर का उपयोग करना एक कौशल नहीं है, लेकिन इसमें कौशल का एक सेट शामिल है, जिस पर काम किया जा सकता है।
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इसे अपने साथ हर समय रखना सीखें।
जब मैं किसी व्यक्ति को एक डेमीमीटर का उपयोग करने की आदत विकसित करने में मदद कर रहा हूं, तो अक्सर, शुरुआत में, मैं सुनता हूं, "मैं इसका उपयोग कर रहा हूं, लेकिन मैं इसे सत्र में नहीं लाया।" या, "यह अंदर है कार। "आपके दिन के योजनाकार का एकमात्र तरीका आपके" बाहरी ललाट लॉबेस "बनने के लिए है - आपका जीवन योजनाकार और प्रबंधक - यदि आपके पास आपका बाहरी ललाट लॉब है बार! आप जानबूझकर अपना दिमाग कार में, या घर पर नहीं छोड़ेंगे?
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अपने दिन के योजनाकार में हर जगह लिखें।
यदि आपके पास रसोई घर में एक सामाजिक या पारिवारिक कैलेंडर या आपके कार्यालय में तीन महीने का दीवार कैलेंडर होना चाहिए, अटूट आदत विकसित करें जो आइटम आपके डेप्लेनर में पहले लिखे गए हैं और फिर दूसरे में स्थानांतरित किए गए हैं कैलेंडर। इस तरह से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक जगह है जहाँ आप नियुक्तियों, आगामी यात्रा की तारीखों, फोन नंबरों, फोन ऑर्डर पर पुष्टिकरण संख्याओं, आदि के लिए जल्दी से उल्लेख कर सकते हैं।
"टू-डू" सूची और एक दैनिक कार्य योजना के बीच अंतर जानें। एक "टू डू" सूची एक्शन आइटम की एक लंबी सूची है।
ये व्यवसाय, परिवार या व्यक्तिगत हो सकते हैं। आप सूचियों को श्रेणियों में रखना चाह सकते हैं:
- करने के लिए व्यापार
- घर का रखरखाव करना है
- परिवार- do's
- करने के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य
- व्यक्तिगत लक्ष्य - फिटनेस, स्वास्थ्य, डाउन-टाइम, पढ़ने का समय, आदि।
- सामाजिक- करना
ए "करने के लिए" सूची उन क्रियाओं या कार्यों की सूची है जिनसे आप अपनी दैनिक कार्य योजना बनाते हैं। तुम्हारी दैनिक कार्य योजना आपकी "टू-डू टुडे" सूची है, साथ नियत समय जिस दौरान आप उन्हें पूरा करने की योजना बनाते हैं।
एक बेहतर समय अनुमानक बनना सीखें।
अपने "टू-डू" सूची से आइटम लेना और उन्हें अपने दैनिक कार्य योजना पर रखना, निर्धारित समय के साथ, आपको यह सोचने के लिए मजबूर करता है कि चीजों को कितना समय लगता है। एक बात जो आप बहुत जल्दी सीख लेंगे, वह यह है कि आप कम से कम चीजों को कितना समय लेते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास इस तरह दिखने वाले कामों की एक स्ट्रिंग हो सकती है:
- किराने - सूची पर आइटम उठाओ, रात के खाने के लिए कुछ पकड़ो।
- सूखी सफाई बंद करें।
- बैंक - जमा करें।
- कार - टैंक भरें
- दंत चिकित्सक - दोपहर 3:30 बजे
- वीडियो वापस करें
जब आप अपनी दैनिक कार्य योजना में उस "टू डू" सूची को डाल रहे हों, तो आपको कितना समय आवंटित करना चाहिए?
तुम्हारी क्या भूल हुई? यदि आप एक अभिभावक हैं, तो आपको पहले से ही जाम-पैक शेड्यूल में "बुक रिपोर्ट के लिए पोस्टरबोर्ड उठाओ" जैसे कारपूलिंग, या एरंड जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।
पहला महीना या छह सप्ताह जो आप अपने डेप्लानर के साथ काम करते हैं, लिखिए कि आपको अपनी सूची में कितने समय में अनुमान लगाने और नियुक्तियां करने में समय लगेगा। फिर, जब आप घर आते हैं, तो लिखिए कि उन्होंने वास्तव में कितना समय लिया। इस तरह आप अपने समय के लिए अधिक जवाबदेह होना सीखते हैं, आपने कैसे अनुमान लगाया और आपने इसे कैसे खर्च किया।
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आकस्मिकताओं के लिए योजना बनाना सीखें।
दूसरी चीज जो आपको सीखने की जरूरत है वह है आकस्मिकताओं की योजना बनाना। जब हम अनियोजित खाते में लेने में विफल होते हैं, तो "टू-डू" "नहीं" हो जाता है। ट्रैफिक होता है। फोन कॉल होते हैं। आपात स्थिति होती है। प्राथमिकताएं बदल जाती हैं। क्या किराने में 10 मिनट या 30 लगेंगे? क्या होगा अगर बैंक में क्लीज़र पर एक लाइन है? यदि दंत चिकित्सक देरी से चल रहा है तो क्या होगा? दक्षता के लिए उन्हें क्या आदेश दिया जाना चाहिए? दंत चिकित्सक के समय पर होने के लिए?
ADD वाले कई लोग अप्रत्याशित के पीछे अपने खराब नियोजन कौशल को मास्क करने की आदत बनाते हैं। वास्तव में, कुछ के लिए, अप्रत्याशित एक बड़ी राहत के रूप में आता है। "यह मेरी गलती नहीं है मुझे अब देर हो गई है क्योंकि आगे एक यातायात दुर्घटना है।" (हालांकि मुझे वैसे भी देर हो चुकी होती।)
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आवेगों और विकर्षणों का विरोध करना सीखना।
हमारे दैनिक कार्य योजना के सफल समापन के लिए एक और प्रमुख दुश्मन आवेग और विक्षेप हैं। फोन बजते ही हम दरवाजे से बाहर निकल रहे हैं और हम इसका उत्तर देते हैं, भले ही हमें पता हो कि कॉलर एक संदेश छोड़ सकता है। हम डेंटिस्ट से किराने के लिए भाग रहे हैं, हम एक शिल्प की दुकान है। "अगर मैं अब शिल्प की दुकान में धराशायी हो जाता हूं, तो मैं उन छुट्टियों की सजावट प्राप्त कर सकता हूं जो मुझे खरीदने के लिए हैं और आपको अतिरिक्त यात्रा नहीं करनी होगी।" हम एक दोस्त में किराने और एक दोस्ताना में चलाते हैं ग्रीटिंग 15 मिनट की बातचीत में बदल जाता है क्योंकि हम भूल जाते हैं कि हम अभी भी सूखी सफाई लेने के लिए और शाम 6 बजे तक खाना पकाने वाले हो गए हैं क्योंकि एक बैठक है जिसमें हमने भाग लेने की योजना बनाई है शाम।
दैनिक कार्य योजना को ध्यान में रखते हुए, समय के साथ मजबूती से जुड़ा हुआ है, हमें यह याद रखने में मदद कर सकता है कि समय लोचदार नहीं है और यह कि मित्र के साथ 15 मिनट की चैट को मीटिंग के पहले 15 मिनट के लिए कारोबार किया जा रहा है, जिसके बाद हम इसमें शामिल होने की योजना बना रहे हैं रात का खाना। या, हमने जो स्वस्थ रात्रिभोज की योजना बनाई है वह फास्ट फूड के लिए कारोबार किया जाएगा क्योंकि हमें बाद में एहसास हुआ कि खाना पकाने और बैठक करने का भी समय नहीं है।
योजनाओं में बदलाव ठीक है! डेप्लानेर आपका बाहरी फ्रंट लॉब्स है। आपको योजनाओं और प्राथमिकताओं को बदलने का अधिकार है। डे प्लानर और दैनिक कार्य योजना आपको अधिक स्पष्ट रूप से यह देखने में मदद करती है कि आप किस चीज के लिए व्यापार कर रहे हैं। फिर आप खुद से पूछ सकते हैं: "क्या यह बातचीत मेरे लिए एक स्वस्थ खाना खाने से ज्यादा महत्वपूर्ण है?" “पाने से ज्यादा महत्वपूर्ण है मेरी बैठक में एक बार? "उत्तर" हाँ "हो सकता है। यह एक ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण है जिसे आपने लंबे समय तक नहीं देखा है। समय। इस व्यक्ति के साथ चर्चा करने के लिए आपके पास एक महत्वपूर्ण मुद्दा हो सकता है। आपकी दैनिक कार्य योजना में परिवर्तन की "मनाही" नहीं है - लेकिन ऑपरेटिव शब्द "ओ-माय-गॉड" के बजाय "प्लान" है! मैंने समय का ट्रैक खो दिया। ”
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क्या आप बहुत ज्यादा योजना बना रहे हैं?
मेरे एक ग्राहक ने हाल ही में कहा, "मैं दिन के लिए अपनी टू-डू सूची में चीजों को लिखने से नफरत करता हूं क्योंकि जब मैं उन्हें पूरा नहीं करता तो मुझे एक विफलता की तरह महसूस होता है।" वह बहुत ज्यादा प्लानिंग कर रही होगी। वह अपनी रोजमर्रा की सूची में ऐसा करने के लिए "सब कुछ" करना चाहती है, इस बात पर विचार किए बिना कि क्या उसके पास आज उन कार्यों को पूरा करने का समय है।
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क्या आपकी दैनिक कार्य योजना एक कठोर कार्यपालिका है?
एक और प्रवृत्ति जो कई लोगों के पास होती है, वह अपनी दैनिक कार्य योजना को एक अवास्तविक और खतरनाक योजना में बदल देती है, जो हर दिन उन चीजों को करने में खर्च होती है जो संतुष्टिदायक या सुखद नहीं होती हैं। यह वैसा ही है जैसे कि एक भयानक "राक्षस राक्षस" हमारे सिर में रहता है और हमें उन चीजों की एक सूची लिखने के लिए मजबूर करता है जो हम करने का विचार सहन नहीं कर सकते हैं। जब हम अनुपालन नहीं करते हैं तो हम खुद को पीटते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपकी दैनिक कार्य सूची आपके वास्तविक लक्ष्यों और मूल्यों के अनुरूप है। हम सभी के जीवन में कुछ चीजें हैं जिनका हम आनंद नहीं लेते हैं, लेकिन जो महत्वपूर्ण हैं। जीवन अव्यवस्थित हो जाता है और संकट तब होता है जब हम अपने जीवन को "प्रबंधित" नहीं करते हैं - कूड़ेदान को निकालकर, अपने कपड़े धोते हैं, नियमित रूप से मेडिकल चेकअप कराते हैं, हमारे बिलों का भुगतान करते हैं, आदि।
लेकिन यह आपके जीवन का एक प्रमुख पुनर्मूल्यांकन का समय है यदि आप सबसे अधिक दिनों के अधिकांश घंटों को खूंखार "ओट्स" से भरे हुए पाते हैं।
अपने आप से पूछो
- क्या यह वास्तव में मेरे जीवन का हिस्सा होने की आवश्यकता है, या क्या मैं सिर्फ इस बात के अनुरूप हूं कि मुझे क्या लगता है कि अन्य लोगों की अपेक्षाएं क्या हैं?
- अगर मैं इस काम को इतना नापसंद करता हूं, तो क्या मुझे कोई और मिल सकता है? क्या इस काम को पूरा करने के लिए अतिरिक्त पैसा कमाने के लिए थोड़ी देर काम करना उचित होगा?
- क्या कोई तरीका है जिससे मैं रचनात्मक रूप से समस्या को हल कर सकता हूं और इस कार्य को कम समय लेने वाला या अधिक दिलचस्प बना सकता हूं?
यदि आप एक dayplanner का उपयोग अच्छी तरह से करते हैं, तो यह आपके लिए काम करता है, आप इसके लिए काम नहीं करते हैं! याद रखें, आपका डे प्लानर एक ऐसे जीवन की योजना बनाने वाला उपकरण होना चाहिए जो जितना संभव हो उतना संतुष्टिदायक और सार्थक हो। कार्य योजना बनाना, समय का अनुमान लगाना, कार्यों को समय देना कठोर और सीमित लग सकता है, लेकिन याद रखें - आप प्रभारी हैं।
हफ्ते में एक बार जरूर देखें। क्या ऐसे काम हैं जिन्हें आप जोड़ और सुव्यवस्थित कर सकते हैं? हटा दें? क्या आपने अपनी दैनिक कार्य योजना में "करने के लिए" सकारात्मक रखा है? दोस्त से बात करें, सैर करें, पियानो का अभ्यास करें, किताब पढ़ें?
स्रोत:
यह लेख, अनुमति के लिए, वेबसाइट से लिया गया है नेशनल सेंटर फॉर जेंडर इशूज और AD / HD (NCGI), AD / HD के साथ महिलाओं और लड़कियों के लिए एकमात्र वकालत संगठन। AD / HD के साथ महिलाओं और लड़कियों के बारे में अधिक लेख देखने के लिए, या NCGI की एक सहायक सदस्य बनने के लिए, यहां जाएं: http://www.ncgiadd.org/
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