द्विध्रुवी या अवसादग्रस्त व्यक्ति के लिए उत्पादकता आदतें (भाग 2)

द्विध्रुवी या अवसादग्रस्त व्यक्ति के लिए उत्पादकता आदतें (भाग 1)

बहुत से लोग अपने समय का सबसे अच्छा उपयोग नहीं करते हैं। यदि संभव हो, तो उन बैठकों से बचें जो आप दीवार पर एक मक्खी हैं, जिसमें बहुत कम इनपुट हैं। क्या इस समय आप जिन परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, वे इस बैठक से ज्यादा महत्वपूर्ण हैं? क्या आप बैठक के मिनट या हाइलाइट प्राप्त कर सकते हैं? अधिकांश व्यावसायिक बैठकें आवश्यक सामग्रियों के माध्यम से प्राप्त करने के लिए आवश्यक होने की तुलना में दो बार पूरी होती हैं। यदि आप इस बात पर उत्सुक हैं कि एक बैठक की लागत, प्रति $ 10,000 वेतन के लिए, प्रत्येक घंटे का मूल्य आमतौर पर $ 5.95 है; बैठक में प्रत्येक व्यक्ति के लिए $ 50,000 का वेतन $ 29.75 गुना है। $ 50,000 के सभी समान वेतन वाले छह लोग प्रत्येक घंटे के लायक बनाते हैं या कंपनी की लागत $ 178.50 प्रति घंटे होती है। इसमें केवल बैठक का समय शामिल है; तैयारी, फोटोकॉपी और पावर प्वाइंट प्रस्तुतियाँ अतिरिक्त हैं।

बहुत दूर, हम खुद को ओवर शेड्यूल करते हैं। यदि कोई फोन कॉल या विशेष बैठक देर से चलती है, तो हम अपनी खुद की कोई गलती नहीं होने के कारण समय से पीछे हैं। हम दिनों या कई दिनों के लिए अनुसूची में पीछे रह सकते हैं। हर दिन अपने आप को कुछ अतिरिक्त मिनट देने की कोशिश करें और यदि संभव हो तो हर शेड्यूल टास्क पर। एक सप्ताह के समय में आपको कुछ अनिर्धारित घंटों में लॉग इन करना चाहिए। आप अतिरिक्त समय में लगभग कभी भी पुनर्निर्धारित नहीं कर सकते हैं। अब अतिरिक्त समय के लिए योजना बनाएं और आप बाद में आभारी रहेंगे। याद रखें कि किसी संकट में कोई शेड्यूल नहीं करता है, हम सिर्फ उन्हें फिट करते हैं।

कठिन कार्य पहले करना। एक बार जब आप दिन के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर लेते हैं, तो आपको अपने कठिन कार्यों को शुरू करना चाहिए। वे कार्य हैं जिन्हें आप बंद कर रहे हैं, लेकिन आप जानते हैं कि उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। ऐसे कार्य हैं जिन्हें आप बंद कर रहे हैं, उम्मीद है कि वे चले जाएंगे। यदि वे करते हैं, महान, यदि वे नहीं करते हैं तो वे कठिन कार्य हैं। मैं अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सुबह और दोपहर के भोजन के बाद अपने कठिन कार्यों को करना पसंद करता हूं। बाद में दिन में जब मेरा ऊर्जा स्तर घटता है तो मैं फोन कॉल करना पसंद करता हूं।

अनावश्यक काम से बचें, कभी-कभी हम सभी मानते हैं कि हमारे पास अनावश्यक काम के अलावा कुछ नहीं है। अनावश्यक और अवांछनीय के बीच अंतर है। आपके पास वह काम हो सकता है जो अवांछनीय है लेकिन फिर भी आवश्यक है। यदि आप अपने आवश्यक कार्यों के साथ अनावश्यक कर रहे हैं, तो आप बिल्कुल भी उत्पादक नहीं होंगे। आप केवल तभी उत्पादक होते हैं जब आप किसी लक्ष्य की ओर काम कर रहे होते हैं। एक लक्ष्य "किसी को शिकायत करने से रोकना" या "किसी को खुश करना" नहीं है। पहला लक्ष्य आपके "करने के लिए" सूची से गैर-आवश्यक कार्यों को समाप्त करना है। अधिक जानकारी के लिए अक्टूबर 19, ब्लॉग ऑफ़ सेटिंग गोल्स का संदर्भ लें।