प्रिय आयोजन कोच: मैं एक चुनौतीपूर्ण परियोजना में पहला कदम कैसे उठा सकता हूं?
प्रश्न: "मेरे घर कार्यालय एकमात्र क्षेत्र है जो मैं वर्ष में कम से कम दो बार साफ और व्यवस्थित नहीं करता हूं, और यह एक गड़बड़ है, यही वजह है कि मैं इस पर नहीं बैठता हूं। मैं अपने 3 बच्चों के क्षेत्रों, फ्रिज और कोठरी - को नियमित रूप से अनुपयोगी वस्तुओं का दान, बिक्री, या ट्रैशिंग आयोजित करता रहता हूं। लेकिन मैं अपनी डेस्क और कार्यालय के साथ भी ऐसा नहीं कर सकता। मैंने फोल्डर खरीदे और व्हाट्सएप भी किया, लेकिन खुद को शुरू नहीं कर पाया, इस डर से कि यह मुझे हमेशा के लिए ले जाएगा। ”-सुपर मॉम
हाय सुपरमॉम:
मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि आप इस पर अकेले नहीं हैं। सबसे पहले, हमें आपको एक वर्ष में दो बार से अधिक कार्यालय में पहुंचने की आवश्यकता है! और अगर हम ऐसा कर सकते हैं, आयोजन और रखरखाव जब तक आप सोच सकते हैं, यह आपको लगभग नहीं लेगा।
इसे इस तरह से देखें: आप एक चेक अप और सफाई के लिए साल में दो बार दंत चिकित्सक के पास जाते हैं, लेकिन आप अभी भी दिन में कई बार ब्रश और फ्लॉसिंग करके अपने दंत स्वास्थ्य को बनाए रखते हैं। आपको अपने कार्यालय को उसी प्रकार का ध्यान देने की आवश्यकता है! और यहाँ पर आपको शुरू करने के लिए कुछ रणनीतियाँ हैं स्वस्थ दिनचर्या.
1. "कार्यालय का दौरा" अनुसूची
जब आप जानते हैं कि हर सप्ताह या हर कुछ हफ्तों में काम करने के लिए आपके पास कुछ निर्बाध घंटे होंगे, तो एक टाइम स्लॉट चुनें। यह कदम सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आप समय की योजना नहीं बनाते हैं, तो काम करने की आपकी संभावना पतली है। इसके बाद, इस समय स्लॉट को अपने योजनाकार या कैलेंडर में जोड़ें जैसे आप एक डॉक्टर की नियुक्ति या दोस्तों के साथ नाइट आउट करेंगे। यदि आप इस कार्य को अपनी अन्य नियुक्तियों के समान महत्व देते हैं, तो आप इसे उसी तरह से सम्मानित करने की अधिक संभावना रखते हैं।
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2. मेरा "ट्रिपल एस" सिस्टम का उपयोग करें: लघु, सरल और विशिष्ट
एक सत्र में सब कुछ पूरा करने की कोशिश करें और आप अभिभूत और निराश हो जाएंगे। इसके बजाय, अपने कार्यालय में प्रवेश करने के लिए हर बार विशिष्ट इरादों को निर्धारित करें। "आज, मैं सभी वित्तीय दस्तावेजों को सॉर्ट करूंगा।" "गुरुवार, मैं पुराने स्वास्थ्य बीमा फाइलों को रद्द कर दूंगा।" "शनिवार सुबह, मैं साप्ताहिक मेल से निपटूंगा। ”दूसरे शब्दों में, इस परियोजना को और अधिक महसूस करने के लिए प्रबंधनीय भागों में तोड़ दें नियंत्रण।
3. इसे मज़ेदार बनाएँ!
अपने पसंदीदा संगीत को पीएं और अपने आप को एक नृत्य पार्टी फेंक दें। टाइमर सेट करें और "बीट द क्लॉक" को देखें कि यह बंद होने से पहले कितने कागजों को बहा सकता है! अपने पसंदीदा कैंडी या स्नैक को पकड़ो और "इसे साफ करते समय एक इलाज करें!" ऊर्जा और खेल आपको हिलाने के लिए एक बढ़िया तरीका है!
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16 सितंबर, 2019 को अपडेट किया गया
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