38 एप्लिकेशन और ऐड-ऑन जो मेरी उत्पादकता को बदल देते हैं

एप्लिकेशन आसानी से डूब सकते हैं और ध्यान घाटे विकार वाले किसी व्यक्ति के मस्तिष्क को ओवरस्टीलेट कर सकते हैं (ADHD या ADD). इन वर्षों में, मैंने व्यक्तिगत रूप से लगभग 1,000 ऐप डाउनलोड किए हैं - और बहुत कुछ सीखा है उत्पादकता जिस तरह से साथ। यहां वे एप्लिकेशन हैं जो मेरे टूलबॉक्स में एक स्थायी स्थान पा चुके हैं - साथ ही क्यों, "सही ऐप" की खोज में, आप शायद खुद पर बहुत अधिक कठोर हो रहे हैं।

ऐप्स की सीमाएं क्या हैं?

ऐप्स सिल्वर बुलेट नहीं हैं। ऐसा कोई ऐप नहीं है जो हमारी चुनौतियों का समाधान करे। लेकिन साइटें हैं, जैसे यदि यह, तो वह तथा Zapier जब कोई मुझे Facebook पर टैग करता है तो ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में एक तस्वीर जोड़ सकता है। एप्लिकेशन कुछ जादुई चीजें करते हैं, लेकिन हर ऐप, टूल और कैलेंडर को हमें इसके साथ संलग्न करने की आवश्यकता होती है। टू-डू लिस्ट ऐप आपके विचारों को पकड़ना आसान बनाता है और आपकी सूची को आपके परिवार या टीम के साथ साझा करता है। आप आइटम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, उन्हें कॉलम में डाल सकते हैं, उन्हें कलर-कोड कर सकते हैं, चित्र जोड़ सकते हैं, और उन्हें ईमेल या टेक्स्ट कर सकते हैं। लेकिन कोई टू-डू लिस्ट ऐप आपके लिए काम नहीं करेगा।

यदि आप अपनी उत्पादकता को बढ़ाना चाहते हैं, तो हर दिन की शुरुआत में, अपने दिन की योजना बनाने में कम से कम पाँच मिनट खर्च करें। पूरे दिन में पांच बार अपनी योजना की समीक्षा करें और अपडेट करें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस टूल का उपयोग करते हैं। आप पेपर, बुलेट जर्नल, ड्राई-इरेज़ बोर्ड या ऐप का उपयोग कर सकते हैं। योजना और अपने इरादों की समीक्षा हमेशा बाद में समय बचाएगी।

यहां तक ​​कि जब हमें कुछ ऐसा करने की आवश्यकता होती है, जो जरूरी नहीं है, तो हमें अब उस कार्य को पकड़ना होगा। यदि आप अधिक निपुण होना चाहते हैं, तो दिन भर अपनी सूची की समीक्षा करते रहें। हमें इस तथ्य को स्वीकार करने की आवश्यकता है कि हम सीआरएस के साथ संघर्ष करते हैं - यह याद नहीं रख सकते। जब हम उस तथ्य को स्वीकार करते हैं, तो हम अपनी योजनाओं की समीक्षा करने के लिए एक कार्य योजना बना सकते हैं।

मैं अपने कैलेंडर और अपनी कार्य सूची को शाब्दिक रूप से 30 बार देखता हूं। मेरा कैलेंडर मेरी एक कंप्यूटर स्क्रीन पर खुला रहता है। क्या आप अपने कैलेंडर के लिए एक अतिरिक्त स्क्रीन चाहेंगे? क्या आपके पास टैबलेट है? एप्लिकेशन लें युगल. यह आपको अपने टैबलेट या स्मार्टफोन को दूसरे या तीसरे डिस्प्ले में बदलने की अनुमति देता है। मेरे पास चार डिस्प्ले हैं।

[आप समय बर्बाद कर रहे हैं ये ऐप मदद कर सकते हैं।]

क्या आपके पास अप्रयुक्त टीवी है? आप इसे मॉनिटर में भी बदल सकते हैं। आपको एक विशेष केबल की आवश्यकता है। Google आपका टीवी मॉडल और आपका कंप्यूटर मॉडल "दूसरा मॉनिटर" शब्द के साथ है (यदि आपके बच्चे हैं, तो उनसे पूछें।)

To-Do सूची के प्रबंधन के लिए कौन से ऐप्स सर्वश्रेष्ठ हैं?

जब टू-डू लिस्ट ऐप्स की बात आती है, तो बहुत सारे विकल्प हैं। अच्छी खबर और शायद बुरी खबर यह है कि आप जितना चाहें उतना उपयोग कर सकते हैं। यदि आप चाहें तो अपने दैनिक टू-डू के लिए हर सप्ताह या हर दिन स्विच करें। यदि आप दिन या सप्ताह के जीवन के लिए अपनी टू-डू सूची में मिश्रण करना चाहते हैं, तो इसके लिए जाएं। मैं करता हूँ।

चूंकि मैं एक टीम के साथ काम करता हूं, जिसे साझा करने और कार्यों को सौंपने की आवश्यकता होती है, मैं उपयोग करता हूं आसन. मैं एक साल से इसका इस्तेमाल कर रहा हूं मुझे यह पसंद नहीं है, लेकिन यह काफी अच्छी तरह से काम करता है। आसन के साथ, आप अपनी परियोजनाओं को दो तरीकों में से एक में सेट कर सकते हैं - हेडर के साथ एक सूची के रूप में, या बोर्डों के रूप में, कभी-कभी कानन बोर्डों के रूप में संदर्भित किया जाता है। मुझे बोर्ड पसंद हैं क्योंकि वे अधिक दृश्य हैं। मुझे यह भी पसंद है कि मैं बोर्ड में एक तस्वीर जोड़ सकता हूं और एक समय में एक से अधिक प्रोजेक्ट में एक कार्य मौजूद है। यदि मैं इसे एक स्थान पर पूरा करता हूं, तो यह अन्य स्थानों पर परिलक्षित होता है।

आसन में मेरे पास कई अलग-अलग परियोजना बोर्ड हैं, और मैं अपने दैनिक / साप्ताहिक / मासिक / त्रैमासिक और वार्षिक रूप से बोर्ड पर भी योजना बनाकर थोक करता हूं। मेरी परियोजनाओं में प्रत्येक शीर्षक में वर्ष होता है, और प्रत्येक कॉलम में निम्नलिखित हेडर होते हैं: "आज," "इस सप्ताह," "नेक्स्ट वीक," "दिस मंथ," "नेक्स्ट मंथ," और "दिस क्वॉर्टर।" प्रत्येक कॉलम के आइटम को लचीला समझें। मैं हर समय चीजों को आगे-पीछे करता हूं। इस सेटअप के साथ, मैं एक ही समय में पेड़ों और जंगल को देख सकता हूं। और अपने कैलेंडर के साथ, मैं आसन की समीक्षा करता हूं और दिन में कई बार अपडेट करता हूं।

[अपने मस्तिष्क के लिए एक व्यक्तिगत ट्रेनर की तरह]

एक अन्य उपकरण, आसन के समान है Trello, जो बोर्ड को इंटरफ़ेस करने की अनुमति देता है। ये इंटरफेस डिजिटल नोटकार्ड की तरह हैं जिन्हें आप कॉलम के बीच ले जा सकते हैं। आप इनमें से किसी के साथ भी गलत नहीं हो सकते याद रखें, हालांकि, आपको कार्य करना है।

ADHD दिमाग के लिए कौन से कैलेंडर ऐप काम करते हैं?

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका कैलेंडर ऑनलाइन है या कागज पर। क्या मायने रखता है कि आप इसका उपयोग करते हैं, आप इसे अपने साथ ले जाते हैं, और आप इसे हर दिन देखते हैं। इसे बाहर रखें, और इसे खुला रखें। आपका कैलेंडर आपका मित्र है

मैं एक ऑनलाइन कैलेंडर पावर उपयोगकर्ता हूं। मैं iCal का उपयोग करता हूं, जो Google कैलेंडर से, मेरी पत्नी के iCal से, और मेरे ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलर से बात करता है, ScheduleOnce. अपने iMac पर, मैं iCal का उपयोग करता हूं, लेकिन मैं Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं जो कि iCal में आयात किए जाते हैं। मेरे iPhone और टैबलेट पर, मैं उपयोग करता हूं कैलेंडर 5.

जैसा कि मैं शनिवार करने की सलाह नहीं दूंगा न्यूयॉर्क टाइम्स कलम में पहेली, मैं पेंसिल में अपने कागज कैलेंडर पर लिखूंगा। हमारा कैलेंडर और हमारी-हमारी सूचियाँ हमें लचीलापन प्रदान करती हैं। उनकी टू-डू लिस्ट पर किसी को भी सब कुछ नहीं मिलता। यदि आप कुछ सूचीबद्ध करते हैं, लेकिन यह नहीं किया जाता है, तो इसे करने के लिए अपने कैलेंडर पर एक और समय ढूंढें।

कैसे सिस्टम की स्थापना आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकती है

उत्पादकता के रूप में एक बड़ा सबक जो मैंने सीखा है, वह किताबों से आया है, जैसे प्रयोजन पर उद्दीपन, ई मिथक, तथा एक चीज़. मैंने व्यवस्थितकरण का मूल्य और शक्ति सीखी। यदि मुझे एक ईमेल का जवाब देने में पांच मिनट लगते हैं, और मैं हर दिन 10 ईमेल का जवाब देता हूं, तो मैं ईमेल प्रतिक्रिया पर दो घंटे सीधे खर्च करने से बेहतर हूं यदि मैं इसे व्यवस्थित कर सकता हूं। इस तरह की चीजों के लिए मेरा पसंदीदा उपकरण है TextExpander. यह आपको अपना शॉर्टकट कोड बनाने में सक्षम बनाता है, और जब आप उस कोड को टाइप करते हैं, तो यह टेक्स्ट के एक बड़े स्ट्रिंग में विस्तारित हो जाएगा। आप फिल-इन-द-ब्लॉक्स, ड्रॉपडाउन मेनू और जैसे के साथ टेम्पलेट बना सकते हैं। सीखने की अवस्था थोड़ी है, लेकिन मेरे उपयोगकर्ता आंकड़ों के अनुसार, मैंने 40 घंटे का काम बचाया है।

सर्वश्रेष्ठ ईमेल-टैमिंग ऐप्स

आपका ईमेल इनबॉक्स अन्य लोगों की प्राथमिकताओं की एक सूची है। यह कहने के लिए कि मुझे ईमेल पसंद नहीं है एक समझ है। हम इसे बहुत अधिक प्राप्त करते हैं। जितना मैं फोन को नापसंद करता हूं, एक समय-दक्षता के दृष्टिकोण से, कई ईमेल जो हम भेजते हैं या जवाब देते हैं, वे फोन पर संभाल करने के लिए तेज होते हैं।

अपने ईमेल की जांच, प्रक्रिया और जवाब देने के लिए एक समय निर्धारित करें। सुबह उठकर यह पहला काम न करें। अपने दिमाग की खातिर, अपनी ईमेल सूचनाओं को बंद करें। यदि आपके बॉस को आपको उन्हें रखने की आवश्यकता है, तो इसके बारे में बातचीत करने के लायक हो सकता है।

आप किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल को याद नहीं करना चाहते हैं, इसलिए ईमेल फ़िल्टर सेट करें। ईमेल फिल्टर आपको प्राथमिकता ईमेल, साथ ही समाचार पत्र, स्पैम और कम महत्वपूर्ण ईमेल की पहचान करने में मदद करते हैं। मैं यह नहीं समझा रहा हूँ कि यहाँ कैसे करना है, लेकिन एक छोटी सी वेबसाइट है यूट्यूब कि तुम कैसे दिखा सकते हैं। ईमेल फ़िल्टर और अपने ईमेल प्रदाता (जीमेल / याहू / आउटलुक) के लिए खोजें, और आपको यह कैसे करना है पर वीडियो मिलेंगे। नाम का एक लड़का स्टीव डोट्टो एक महान तकनीकी वीडियो का एक टन है।

ईमेल को संभालने के लिए एक और टूल को कहा जाता है unroll.me. ऐप आपके सभी सब्सक्रिप्शन ईमेल न्यूज़लेटर्स को दैनिक या साप्ताहिक डाइजेस्ट में रोल करेगा। यह आपको किसी भी ईमेल को अनसब्सक्राइब करने की अनुमति देता है जो आप अब नहीं चाहते हैं।

ईमेल का अंतिम टूल जीमेल के लिए है। इसे कहते हैं इनबॉक्स. आप किसी ईमेल को स्नूज़ कर सकते हैं और समय-समय पर या स्थान के अनुसार आपके इनबॉक्स के शीर्ष पर फिर से दिखाई दे सकता है। यदि मैं देखता हूं कि मुझे एक महत्वपूर्ण ईमेल मिला है, जिसे मुझे अपने कार्यालय में पहुंचने पर प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता है, तो मैं इसे स्थान के आधार पर स्नूज़ कर सकता हूं। अन्य एप्लिकेशन भी ऐसा करते हैं, इसलिए यदि आप Gmail उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो अपने ऐप स्टोर पर लॉग इन करें और देखें कि क्या आपके ईमेल प्रदाता के पास यह सुविधा है। यह बाजीगरों को ईमेल करने के लिए एक वास्तविक मदद है।

क्या ऐप्स साझा करें, स्टोर करें, और ईमेल सहेजें?

ड्रॉपबॉक्स स्टोर करना, साझा करना और फ़ाइलों को सहेजना आसान बनाता है, और उन्होंने स्मार्ट सिंक नामक एक नई सुविधा शुरू की। आपकी सभी फाइलें ऐसे दिखाई देती हैं जैसे वे आपके कंप्यूटर पर हैं, लेकिन वे वास्तव में क्लाउड में रह रही हैं। यह तब सहायक होता है जब आपके पास दो से अधिक टेराबाइट की फाइलें होती हैं, और आप कई कंप्यूटरों पर काम करते हैं।

मैं ऐसे लोगों को जानता हूं जो पांच अलग-अलग फ्री क्लाउड प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, क्योंकि वे फाइल स्टोरेज के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं। यदि आप ऐसा कर सकते हैं, तो आपके लिए और अधिक शक्ति। लेकिन मुझे अभी तक एडीएचडी के साथ किसी से मिलना नहीं है, जो जहां जाता है, उस पर नज़र रख सकता है।

क्या ऐप्स मेरे लेखन में सुधार कर सकते हैं?

मेरा बेटा छह साल का है। वह अत्यधिक प्रतिभाशाली है और एक अद्भुत स्पेलर है। वह मुझसे नहीं मिलता। Grammarly एक वेब प्लग-इन है जो ऑनलाइन टाइपिंग करते समय वर्तनी और व्याकरण में मदद करता है। यदि आप अक्सर "तब" के साथ "से" भ्रमित करते हैं, तो व्याकरण आपको बताएगा। यदि आपको एक अल्पविराम की आवश्यकता है, या एक अनावश्यक रूप से उपयोग करें, तो व्याकरण को वह भी दिखाई देगा।

ऐसे ऐप्स जो आपको कार्य पर बने रहने में मदद करते हैं

मैं हेडफ़ोन के बारे में लिखने की योजना नहीं बना रहा था, लेकिन जैसा कि मैंने सोचा था कि मैं किस तकनीक पर निर्भर हूं, मैंने इसे शामिल करने का फैसला किया। इससे पहले कि मैं अपना खरीदा बोस क्विटकफोर्ट 35 शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन, मैं पूरे एक साल से हेडफोन की खरीदारी कर रहा था। मैंने इन हेडफ़ोन को एक लक्जरी के रूप में $ 400 मूल्य टैग के साथ देखा, भले ही मैं उन्हें दिन में सबसे अधिक पहनता हूं। मैं उन्हें पॉडकास्टिंग और अपने ऑनलाइन कोचिंग समूहों के लिए उपयोग करता हूं। मुझे नहीं पता था कि ये हेडफ़ोन श्रवण विकर्षणों को कितना दूर करेंगे। आप कहते हैं, "एक बार एक लक्जरी, अब एक आवश्यकता" पता है? मेरे बोस हेडफोन बन गए हैं। अगर वे खो गए या टूट गए, तो मैं उन्हें बदलने के बारे में दो बार नहीं सोचूंगा।

क्या ऐप्स ADHD ब्रेन को रिफ्रेश कर सकते हैं?

अपने इच्छित समय पर बिस्तर पर उठना एक आजीवन संघर्ष रहा है। बहुत देर से बिस्तर पर जाने की समस्या तब आती है जब वह अलार्म बंद हो जाता है। अगर हम अलार्म बंद होने पर गहरी नींद के चरण में होते हैं, तो हम दिन के पहले कुछ घंटों के लिए परेशान रहेंगे। हम एक मस्तिष्क कोहरे में दिन के माध्यम से जाते हैं, और जब हम शाम को हवा देना चाहते हैं, तो हमारा मस्तिष्क जाग जाता है, और चक्र जारी रहता है।

मैं इसे "एडीएचडी-प्रोडक्टिविटी स्लीप साइकल" कहता हूं: हम काम खत्म करने के लिए देर से उठते हैं, इसलिए हम थक जाते हैं और अगले दिन ध्यान केंद्रित करने में परेशानी होती है, इसलिए हम काम खत्म करने के लिए देर से उठते हैं।

नींद का चक्र ऐप हमें इस पैटर्न को बाधित करने का एक तरीका देता है। ऐप आपके स्मार्टफोन के अंदर एक्सेलेरोमीटर का उपयोग करके हमारी नींद की गुणवत्ता निर्धारित करता है। बुद्धिमान अलार्म फ़ंक्शन आपके नींद के चरण के आधार पर आपको जगाएगा। यदि आपको सुबह 7 बजे तक जागना है, तो नींद चक्र आपको नींद के सबसे हल्के चरण के आधार पर 20-30 मिनट की खिड़की के भीतर जगाएगा। मैंने इस ऐप को तीन साल तक इस्तेमाल किया है, और मुझे यह पसंद है।

मैं मीटिंग के लिए समय पर कैसे हो सकता हूं?

अगली सभा मैक ओएस के लिए एक छोटा सा विजेट है जो घड़ी और वाईफाई बार के पास आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाहिने हिस्से में रहता है। यह आपको बताता है कि आपकी अगली बैठक तक आपके पास कितना समय है। यह Google कैलेंडर और iCal के साथ सिंक होता है। यदि आपकी बैठक दो मिनट में शुरू होती है, तो यह आपको बताएगा कि आपकी बैठक अब है, जो बहुत मददगार है। आप अपने कंप्यूटर पर अपनी सूचनाओं को बंद कर सकते हैं, और अपनी अगली बैठक को याद नहीं कर सकते।

मुझे प्रौद्योगिकी से प्यार है, उत्पादक होना और नई चीजें सीखना। एक प्रेरित, जिज्ञासु, विकासवादी व्यक्ति के रूप में, जिसके पास एडीएचडी है और उसने प्रतिक्रिया के रूप में विफलता को देखना सीखा है, मैं यह कह सकता हूं: एक महान जीवन की राह आसान नहीं है। ऐसा कोई ऐप नहीं है जो हमारे ADHD दिमागों को फिर से प्रकाशित कर सके। लेकिन अगर हम जिज्ञासु बने रहते हैं, अपने लिए दया रखते हैं, और वृद्धिशील विकास पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हम अद्भुत जीवन जी सकते हैं। यह कठिन हो सकता है, लेकिन यह ठीक है। हम कठिन काम कर सकते हैं।

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ऐड-ऑन जो Google Chrome को बेहतर बनाते हैं

यदि आप Google Chrome का उपयोग करते हैं, तो वहाँ है एक ऐप स्टोर इसके लिए कई उपयोगी विजेट्स, एप्लिकेशन और एक्सटेंशन हैं। यहाँ क्या मेरे पॉडकास्ट के श्रोताओं है (एडीएचडी ने फिर से काम किया) कहते हैं कि वे उपयोग करते हैं:

पासवर्ड प्रबंधक

• 1Password
• लास्ट पास

लेखन / व्याकरण / संचार

• बुमेरांग तथा बूमरैंग कैलेंडर. दो जीमेल प्लग-इन जो ईमेल को ट्रैक करते हैं और आपके ईमेल के भीतर मीटिंग शेड्यूल करते हैं।
• Grammarly (ऊपर देखो)।
• स्नैप और पढ़ें यूनिवर्सल. पाठ पाठक जो शब्दावली को सरल करता है, पाठ का अनुवाद करता है, दुर्गम पाठ पढ़ता है।

ध्यान भटकाना कम करना / फोकस बढ़ाना

• गति. एक होम स्क्रीन जो पूछती है, "दिन के लिए आपका मुख्य लक्ष्य क्या है?" यदि आप जवाब देते हैं, तो यह आपको उस लक्ष्य की याद दिलाएगा, जब आप एक नया टैब खोलते हैं।
• फेसबुक न्यूज फीड ब्लॉकर
• AdBlock
• uBlock उत्पत्ति. जब आपका इंटरनेट धीमा होता है, तो यह उस बैंडविड्थ को मुक्त कर देगा जो विज्ञापन लेते हैं।

बहुत सारे खुले टैब का प्रबंधन

इस सामान्य ADHD समस्या के लिए बहुत सारे शानदार क्रोम एक्सटेंशन हैं:

• OneTab. अतिरिक्त टैब से छुटकारा पाता है।
• सत्र बडी. 100 ब्राउज़र टैब? वे इतिहास हैं!
• द ग्रेट सस्पेंडर. ब्राउज़र टैब को अनलोड करता है, इसलिए वे टन मेमोरी को चबा नहीं सकते हैं। एक साधारण माउस क्लिक पेज पुनः लोड करता है।
• टोबी. एक टैब प्रबंधन एक्सटेंशन।

व्याकुलता-मुक्त पढ़ना

• CleanPrint. यह आपको एक ऑनलाइन लेख के केवल पाठ संस्करण को प्रिंट करने में सक्षम बनाता है। कोई तस्वीर नहीं। विज्ञापन नहीं।

अपने काम का हिसाब रखना

• backstop. पिछले पृष्ठ पर जाने के लिए ब्राउज़र को सक्रिय करने से बैकस्पेस बटन को निष्क्रिय करता है। यदि आपने एक ऑनलाइन फॉर्म भरना खो दिया है क्योंकि बैकस्पेस ने आपको वापस कर दिया है, तो यह एक शानदार विस्तार है।
• पोमोडोरो टाइमर
• पोमोडोरो सहायक

बाद के लिए लेख और वेबसाइट का आयोजन

• जेब. वेब पेज सहेजता है।
• Evernote. वेब पृष्ठों से लेखों को कैप्चर करना और सहेजना आसान बनाता है।

कैसे करें अपना To-Dos Clearer और अधिक प्रबंधनीय

अपनी कार्य सूची देखें। उन कार्यों को खोजें, जिन्हें आपने संज्ञा के रूप में लिखा था, और उन पर क्रिया जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपनी सूची में "डॉक्टर" लिखा है, तो वास्तविक कार्य क्या है जो निहित है? क्या आपको अपने डॉक्टर को कॉल करने की आवश्यकता है? क्या आपको डॉक्टर खोजने की ज़रूरत है? मेरा काम कहेंगे, "555-555-5555 पर डॉ। गोल्डबर्ग को बुलाओ, एक वार्षिक शारीरिक अनुसूची और यह पूछने के लिए कि क्या मैं प्रयोगशाला में काम करता हूं।" मेरी नियुक्ति निर्धारित होने के बाद, प्रयोगशालाओं को शेड्यूल करें। ”मैं वह विशिष्ट हूं। कोशिश करो। आपको लग सकता है कि ऐप में समस्या नहीं है। यह है कि जब आप अपनी सूची में "डॉक्टर" देखते हैं, तो आप नहीं जानते कि आपका पहला कदम क्या होना चाहिए।

[गेट-ऑर्गेनाइज़्ड टूल जिसके बिना आपको जीवित नहीं रहना चाहिए]

18 अक्टूबर, 2019 को अपडेट किया गया