"प्रश्न: मैं अपने मस्तिष्क को टू-डू सूचियों में कैसे प्राथमिकता दे सकता हूं?"
क्यू: "मैं अपने कार्यों से अभिभूत हूं। मैं बस एक पेज पर सब कुछ डंप कर देता हूं और मुझे जो करना है उसे सूचीबद्ध करने के लिए कोई तुक या कारण नहीं है। यह निराशाजनक और भारी है। क्या ब्रेन डंप करने का कोई 'सही' तरीका है?" - निराश लिस्टर
हाय निराश लिस्टर:
हर दिन, मेरे छात्र और अभिभावक कोचिंग क्लाइंट जोर देते हैं कि उन्हें कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है। वे सही नहीं हैं। अपने काम को लिखित रूप में रखकर, आप पहले से ही सही रास्ते पर हैं। अपने कार्यों को अपने दिमाग से बाहर निकालने और कागज़ पर उतारने से आपको उनकी कल्पना करने में मदद मिलती है, जिससे आदेश मिलता है, प्राथमिकता, और योजना बनाना इतना आसान है।
ब्रेन डंप करने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है। मस्तिष्क आधारित सभी चीजों की तरह, आपके सिस्टम को बस आपके लिए काम करना चाहिए ताकि आप इसका इस्तेमाल कर सकें। मैं अलग-अलग इंडेक्स कार्ड पर जो कुछ भी करने की ज़रूरत है वह लिखता हूं, लेकिन अन्य एक नोटबुक में आइटम लिखना पसंद करते हैं। न तो सिस्टम सही है और न ही गलत।
[पढ़ें: अपनी टू-डू सूची आज ही समाप्त करें]
यहां कुछ उपाय दिए गए हैं जो आपके ब्रेन डंप को आपके लिए काम करने में मदद करेंगे।
- सुनिश्चित करें कि आपके "ब्रेन डंप" पर कार्य वास्तव में कार्य हैं. उससे मेरा मतलब क्या है? मैंने देखा है कि "रसोई का नवीनीकरण करें" "कार धो लें" और "बीमा कंपनी को कॉल करें" के बीच सैंडविच करें। के लिए टूटा हुआ कार्य "रसोई का नवीनीकरण करें" में शामिल हो सकते हैं, "कॉल ठेकेदार," "अनुसंधान रेफ्रिजरेटर," "पेंट रंग लेने के लिए होम डिपो पर जाएं," आदि। कार्यों को प्रबंधनीय भागों में तोड़ना उन्हें पूरा करना बहुत आसान बनाता है।
- एक बार जब आप अपनी कार्यसूची की सूची तैयार कर लेते हैं, तो यह समय है उन्हें कार्रवाई योग्य बनाएं. यहां कुछ आंदोलन बनाने की कुंजी है। यह एक सरल तरकीब है जिसका उपयोग मैं उन सांसारिक कार्यों को सचमुच पृष्ठ से कूदने के लिए करता हूं। उदाहरण के लिए, "विमान टिकट" लिखने के बजाय, "एयरलाइन टिकट बुक करें" का प्रयास करें। "डॉक्टर की नियुक्ति" के बजाय, "डॉक्टर की यात्रा का समय निर्धारित करें" लिखें।
- लाइक के साथ ग्रुप लाइक करें. हम एक अतिभारित से बचना चाहते हैं करने के लिए सूची और अपने कार्यों का मिलान करके अपना समय बचाएं। अपना डंप बनाते समय, अपने सभी कामों, फोन कॉल, ईमेल आदि को एक साथ समूहित करें। मेरे कोचिंग क्लाइंट कहते हैं कि यह ट्रिक वास्तव में मदद करती है समय प्रबंधन, और उन्हें अपने कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित रहने में मदद करता है।
- आज आपकी प्राथमिकता क्या है? मुझे वह प्रश्न पसंद है क्योंकि यह "आज मुझे क्या करने की आवश्यकता है?" से कहीं अधिक प्रभावी है। के अनुसार निर्णय लेने, अनुक्रमित करने और आरंभ करने के लिए आपके लिए क्या आवश्यक है, इसका निर्धारण करने के लिए प्रेरित करना तुरंत। यह जानना पर्याप्त नहीं है कि मेनू में क्या है। आपको यह जानना होगा कि आप पहले कौन सी डिश ऑर्डर करने जा रहे हैं! अन्यथा, आप सचमुच जितना चबा सकते हैं उससे अधिक काटने जा रहे हैं। यदि आपको महत्वपूर्ण चीजों को पूरा करने में परेशानी होती है, तो उन कार्यों से शुरू करें जो सबसे महत्वपूर्ण हैं और जल्द से जल्द होने वाले हैं। फिर कम महत्वपूर्ण चीजों या उन चीजों पर काम करें जिनकी समय सीमा लंबी है।
ब्रेन डंपिंग और प्राथमिकता my. में शामिल हैं किताब(#कमीशनअर्जित)! इसकी योजना बनाने के लिए आपको इसकी कल्पना करने की आवश्यकता है। इसे हासिल करने के लिए आपको इसकी योजना बनाने की जरूरत है। और इसे प्राप्त करने के लिए, आपको इसे शेड्यूल करने की आवश्यकता है।
आपको कामयाबी मिले।
टू-डू सूची सहायता: अगले चरण
- मुफ्त डाउनलोड: समय सीमा को पूरा करने और काम पूरा करने के 19 तरीके
- प्रश्नोत्तर: मैं उस प्रोजेक्ट को शुरू करने से अभिभूत हूं जो मेरे बोझ को कम करेगा!
- पढ़ना: क्यों जोड़ें टू-डू सूचियाँ बैकफ़ायर या सुस्त
एडीएचडी परिवार के कोच लेस्ली जोसेल, के अराजकता से बाहर आदेश, से सवालों के जवाब देंगे एडीट्यूड पाठकों को पेपर अव्यवस्था से लेकर आपदा-क्षेत्र के शयनकक्षों तक और हर बार समय पर पहुंचने के लिए मास्टरिंग टू-डू सूचियों से सबकुछ के बारे में।
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