फाइलिंग कैबिनेट ADHD माइंड्स के लिए काम नहीं करते: पेपर पिलर्स के लिए सहायता

कागज एक कठिन आदत है तोड़ने के लिए

हमारा एक कागज़ आधारित समाज है।

पेपर-निर्भरता जन्म प्रमाण पत्र और सामाजिक सुरक्षा कार्ड से शुरू होती है। संक्षेप में, बच्चे कागज निर्माता बन जाते हैं। कार्ड को रिपोर्ट करने के लिए अनमोल हैंडप्रिंट टर्की से, वे घर पर इतने सारे कागज लाते हैं जो त्यागने के लिए दिल से परेशान होते हैं। कुछ आप यादगार के रूप में रखते हैं; कुछ आप एक एक्शन आइटम की याद दिलाने के लिए कुछ समय के लिए बचाते हैं - जैसे कि एक आगामी फील्ड ट्रिप या प्रोजेक्ट।

जब मुझे एहसास हुआ कि मैं कभी नहीं होऊंगा paperless, मैंने अपने लक्ष्य को सभी कागजों को समाप्त करने से बदलकर इसे कम कर दिया।

पेपर ढेर कैसे शुरू होता है

ज्यादातर लोग कागज को प्रोसेस करने के दो तरीके हैं। कागज के ढेर आमतौर पर पहले होते हैं। यह रसोई काउंटर पर मेल के एक छोटे से ढेर से शुरू होता है। आइटम जो आपको सामंजस्य या भुगतान करने की आवश्यकता है। आप इन वस्तुओं को दर्ज नहीं करते हैं क्योंकि उन्हें कार्रवाई की आवश्यकता होती है, इसलिए आप उन्हें सादे दृष्टि में छोड़ देते हैं।

केवल वे ही काम नहीं करते हैं, और वे कागज मित्रों को इकट्ठा करते हैं। भरे जाने वाले पेपर्स, भेजे जाने वाले कूपन, उपयोग करने के लिए कूपन और पढ़ने के लिए पत्राचार। पर ढेर करने के लिए अंतिम कागज है

टू-डू लिस्ट, अपने आप को याद दिलाना, और लिफाफे पर नोट लिखा है ताकि आप "भूल न जाएं।" हम सभी के पास ये ढेर हैं। हम उन्हें तब तक जाने देते हैं जब तक कि हम इसे और खड़ा नहीं कर सकते। तब हम बैठते हैं और जब तक चीजें अधिक प्रबंधनीय होती हैं, तब तक हम उतना ही बैठते हैं।

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कागज को प्रबंधित करने का दूसरा तरीका इसे दर्ज करना है। मैं केवल कुछ मुट्ठी भर लोगों से मिला हूं जो प्रभावी रूप से एक घर फाइलिंग प्रणाली का उपयोग करते हैं और बनाए रखते हैं। हममें से बाकी लोग बर्बाद हैं। मेरे लिए, एक बार कागज दाखिल करने के बाद, इसे भुला दिया जाता है। हम कागजात फाइल करते हैं क्योंकि हमारे पास है और हमें चिंता है कि हमें किसी दिन उनकी आवश्यकता होगी। ज्यादातर मामलों में, हमने नहीं जीता।

पेपरवर्क कैसे व्यवस्थित करें

चरण 1: पहचानें कि आपको सक्रिय (बवासीर) और संदर्भ (फाइल) कागजात दोनों की आवश्यकता है

रहने के लिए कागज यहाँ है, लेकिन सभी कागज समान रूप से नहीं बनाए गए हैं। सक्रिय कागज और संदर्भ पत्र के बीच अंतर को समझना प्रबंधन को आसान बना देगा।

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चरण 2: संदर्भ पेपर बांधें

85 प्रतिशत के बाद से हमारे फाइलिंग कैबिनेट में सामग्री कटा हुआ या पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है, चलो वहाँ शुरू करते हैं। हर रात पाँच से दस फ़ाइलों के माध्यम से जाओ और जितना संभव हो उतना त्यागें।

संदर्भ पत्र प्रक्रिया के लिए सबसे आसान है क्योंकि जो कार्रवाई करने की आवश्यकता है वह पहले ही हो चुकी है। आपने टोस्टर खरीदा, यह मैनुअल है। आपने कार का तेल बदल दिया था, यह रसीद है। आप अपने कुत्ते को पशु चिकित्सक के पास ले गए, यह बिल है।

आपके लगभग सभी संदर्भ पत्र को कटा हुआ या पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है। रेफरेंस पेपर श्रेणी में आप चाहें तो पेपरलेस के करीब पहुंच सकते हैं। तब आप डिजिटाइज़ कर सकते हैं कि क्या बचा है या बाँधने के लिए।

एक बार जब मैं जितना कर सकता हूं, उतने समय के लिए मैंने कागज को बांध दिया है। बाइंडर्स को अपडेट करना आसान है, जीवनसाथी या मकान वाले के साथ साझा करना आसान है, और डॉक्टर, वकील, स्कूल मीटिंग या आपके साथ निकासी में ले जाना आसान है। पोर्टेबिलिटी और उपयोग में आसानी प्रमुख हैं। हालाँकि, यदि आप और आपका परिवार डिजिटल फ़ाइलों को बनाए रखने और पुनः प्राप्त करने में अच्छे हैं, तो आप अपने द्वारा छोड़े गए कागजों को डिजिटाइज़ करना चाह सकते हैं।

चरण 3: एक सक्रिय बनाएं कागज प्रबंधन प्रणाली अपने रसोई काउंटर बवासीर के लिए

उम्मीद करने के बजाय आप ढेर के कार्यों को पूरा करेंगे और ढेर को समाप्त करेंगे, नियमित कार्यों के भौतिक अनुस्मारक को गले लगाएंगे।

एक सक्रिय पेपर-प्रबंधन प्रणाली का काम करने की कुंजी एक विशिष्ट दिन और समय को अपने पेपर के माध्यम से काम करने के लिए निर्धारित करना है। प्रत्येक सप्ताह एक ही दिन अपनी छंटाई करें, और उन कार्यों को स्थगित करें जिन्हें आप अपने अगले सत्र तक पूरा नहीं कर सकते हैं।

कपड़े धोने, व्यंजन, और सफाई घर की तरह, आपके सक्रिय पेपर ढेर को प्रत्येक सप्ताह प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। एक साप्ताहिक पेपर-प्रबंधन प्रणाली (और कुछ चुनिंदा बाइंडरों में आपकी फ़ाइलों को खींचना) आपके पेपर की चिंता को कम कर देगा और आपके भार को हल्का कर देगा।

पेपरवर्क कैसे व्यवस्थित करें: अगले चरण

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लिसा वुड्रूफ़ के संस्थापक और सीईओ हैं 365 को व्यवस्थित करें. वह एक शिक्षक, पेशेवर आयोजक, पॉडकास्टर, प्रेरक वक्ता और उत्पादकता विशेषज्ञ हैं। लिसा की नई किताब है द पेपर सॉल्यूशन।(#CommissionsEarned)

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19 अक्टूबर, 2020 को अपडेट किया गया