जब आप चिंता कर रहे हों तो चीजें पूरी होने के तरीके
जब आप चिंतित होते हैं, तो काम को पूरा करना एक Herculean प्रयास की तरह लग सकता है। आप अपने टू-डू सूची आइटमों की उलझन का एहसास कैसे करते हैं ताकि आप वास्तव में कर सकें करना उन्हें? इस पोस्ट में, मैं कार्यों को सूचीबद्ध करने, प्राथमिकता देने और क्रियान्वित करने के लिए कुछ रणनीतियों का पता लगाऊंगा।
चिंताग्रस्त लोगों के पास चीजें हासिल करने का कठिन समय होता है
यह एक केस क्यों है? मेरे लिए, यह इसलिए है क्योंकि मेरी सूची (और जब मैं कहता हूँ "सूची," मैं उदार हो रहा हूँ) पूर्ववत, आधा किया, और करने की आवश्यकता है पूरा हो गया कार्य मेरे दिमाग में एक अनाकार बूँद में विलीन हो जाते हैं। यदि आप मेरी तरह हैं, तो आपको अपने सिर पर रुकने वाले सभी सामान बनाने का एक तरीका चाहिए। यहाँ कुछ चीजें हैं जो मदद करती हैं:
- सब कुछ नीचे लिखो -- यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो इसके साथ शुरू करें। 20 मिनट का समय लें और वह सब कुछ लिख लें, जो आपको याद रखने की ज़रूरत है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कुछ ऐसा है जिसे आज या तीन महीने बाद करना है। एक बड़ी सूची में इसे नीचे लाएँ। 20 मिनट में जितना हो सके उतना नीचे लिखें, फिर रुकें। यह है एक समय प्रबंधन कौशल. बहुत बढ़िया! अब इस चरण को पूरा करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें। यह वह जगह है जहां मैं आमतौर पर अधिक कॉफी ले जाता हूं।
- "संक्षिप्त" सूची बनाएं - अपनी मास्टर सूची से, वह सब कुछ स्थानांतरित करें जो दो मिनट या उससे कम समय में "शॉर्टलिस्ट" नामक एक अलग सूची में किया जा सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि सूची ही छोटी है; इसका मतलब है कि सूची में मौजूद आइटम छोटे कार्य हैं जिन्हें आप दो मिनट या उससे कम समय में कर सकते हैं। इसके उदाहरण बैंक को कॉल करना, आज का मेल खोलना, वॉशिंग मशीन शुरू करना और अपने ईमेल की जांच करना है।
- समान कार्य समेकित करें - अपनी शॉर्टलिस्ट से, समूह कार्यों को एक साथ करते हैं जो स्वाभाविक रूप से एक ब्लॉक में किए जाने के लिए खुद को उधार देते हैं। यह रनिंग एरंड के लिए बहुत अच्छा है। आप हार्डवेयर की दुकान पर जा सकते हैं, अपनी सूखी सफाई को उठा सकते हैं, कल आपके द्वारा किराए पर दिए गए वीडियो को वापस कर सकते हैं, और अपने बैंक के एटीएम द्वारा रोक सकते हैं। कई शॉर्ट लिस्ट आइटम्स को एक साथ चेन करें जैसा आप चाहते हैं। यह आश्चर्यजनक है कि आप संबंधित कार्यों को समूहीकृत करके कितना पूरा कर सकते हैं।
संभवतः आपके पास अपनी मास्टर सूची में कुछ चीजें होंगी, जिन्हें तुरंत करने की आवश्यकता नहीं है। उनके बगल में एक तारा रखो और उन्हें छोड़ दो। हम बात करेंगे भविष्य के लिए योजना बना रहा है एक आगामी पोस्ट में।
चिंताजनक होने के बावजूद चीजें मिल रही हैं
ठीक है, सूची बनाने के साथ पर्याप्त है। मेरे पास इसके साथ धैर्य है। वास्तव में, मेरे पास धैर्य, अवधि है। यह निष्पादन के चरण में जाने का समय है। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिनकी मदद से आप ऐसा कर सकते हैं:
- अपने ऊर्जा स्तर पर कार्यों का मिलान करें - पहले पता नहीं क्या करना है? अपने आप को जांचने के लिए कुछ समय निकालें। आपकी ऊर्जा का स्तर कैसा है? क्या आपको थकावट महसूस होती है? क्या आप रचनात्मकता और मानसिक सहनशक्ति के साथ काम कर रहे हैं? उन कार्यों से शुरू करें जो आपके वर्तमान ऊर्जा स्तरों से सबसे अधिक निकटता से मेल खाते हैं। जब मैं थक जाता हूं, तो मुझे फोन करना पसंद है। यह बहुत सोचा की आवश्यकता नहीं है। जब मैं ठीक हूं, लेकिन महान नहीं हूं, तो मुझे काम चलाना पसंद है। यह फोन कॉल करने से ज्यादा कठिन है लेकिन फिर भी काफी आसान है। और उन दुर्लभ अवसरों पर जब मैं मानसिक ऊर्जा का भार महसूस करता हूं, मुझे उन कार्यों पर काम करना और काम करना पसंद है जिनके लिए अविभाजित ध्यान खींचने की आवश्यकता होती है। तो, आपको अभी से क्या शुरू करना चाहिए?
- अधिक "बारीक" प्राप्त करें - पठन स्तर वर्णन करता है कि कितने छोटे टुकड़े एक बड़ी परियोजना में टूट गए हैं, रेत की तरह। जब आप अपनी सूची में किसी कार्य को निष्पादित करते हैं, तो आप अपने आप को अभिभूत हो सकते हैं। यह अक्सर इंगित करता है कि कार्य वास्तव में कई छोटे कार्य हैं जिन्हें ठीक से सूचीबद्ध नहीं किया गया है। जब आप अभिभूत महसूस करते हैंहाथ में काम की जांच के लिए एक क्षण ले लो। क्या इसे छोटे टुकड़ों में तोड़ा जा सकता है?
- इसे पूरी तरह से करने की कोशिश मत करो - जब आप चिंतित होते हैं तो काम करना भी शामिल होता है पूर्णतावाद. यह विशेष रूप से लोगों के लिए मुश्किल है जुनूनी-बाध्यकारी विकार (OCD). मैं बाद में पूर्णतावाद के बारे में अधिक बात करूंगा। अभी के लिए, मैं कहूंगा कि औसत काम करना बेहतर है, कुछ भी नहीं करने के लिए। हाथ पर काम पर ध्यान दें और बस इसे पूरा करें, भले ही यह असंतोषजनक लगे। विचार आगे गति पैदा करने के लिए है।
आसन्न लोगों को अभी भी वास्तविक दुनिया में रहना है, करने की दुनिया। जब आप बेफिक्र होकर काम करते हैं तो नींव अच्छी होती है। अपने सिर से बाहर और तार्किक सूचियों में आइटम प्राप्त करें। फिर अच्छा इनाम के बारे में सोचें जब आप समाप्त कर लेंगे। अब जाओ।
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डार्क शर्ट में पुरुष की फोटो: FreeDigitalPhotos.net
