द लिटिल फिब्स दैट कॉज़ बिग ट्रबल इन द ऑफिस

हम सब करते हैं। एक सफेद झूठ बोलना समय बचा सकता है, चेहरा बचा सकता है, और उन्हें बना सकता है काम पर मुश्किल दिन सामना करने के लिए बस थोड़ा आसान है। लेकिन कभी-कभी छोटे फाइबर्स बैकफ़ायर कर सकते हैं - और आप खुद को एक बड़ी परेशानी में पा सकते हैं, खासकर अगर आपके पास एडीएचडी है।

बहुत पहले नहीं, मैंने एक पत्र के उत्तर दिया ADDitude पाठक जो छुट्टी पर था। उसने अपने बॉस से वादा किया था कि वह गर्मियों में एक प्रोजेक्ट पर काम करेगी और पहले दिन वह वापस गिरने के बाद उसके लिए तैयार होगी। यह गर्मी के आखिरी दो हफ्ते थे और वह छुट्टी पर थी, उसके लौटने के तुरंत बाद होने वाली परियोजना को पूरा नहीं किया। कोई रास्ता नहीं था कि वह इसे समय पर पूरा कर सके, इसलिए उसने मुझसे पूछा कि जब वह वापस आए तो उसे अपने बॉस को क्या बताना चाहिए।

मेरी सलाह थी कि वह उसे तुरंत फोन करे और उसे बताए कि प्रोजेक्ट तैयार नहीं होगा। दो सप्ताह तक कुछ नहीं कहना एक अच्छा विकल्प नहीं था। यह मौन का तमाशा होगा जो अंततः उसे और भी अधिक समस्याओं का कारण होगा, और यह दूसरे व्यक्ति की जिम्मेदारियों के प्रति अपमानजनक था। अपने बॉस को दो-सप्ताह का हेड-अप देने से अंतिम-मिनट की जटिलताओं से बचने और कुछ क्षति नियंत्रण करने का अवसर प्रदान करने में मदद मिल सकती है। दूसरी ओर, कुछ भी नहीं कहना, उसके बॉस को यह उम्मीद करने के लिए प्रेरित करेगा कि जब यह सब कुछ ठीक नहीं था।

नीचे पांच छोटे-छोटे तंतुओं से बचने के लिए विकल्प के साथ प्रतिक्रियाएं शामिल हैं जो आपको और दूसरे व्यक्ति को शामिल करेंगे। याद रखें, अभ्यास परिपूर्ण बनाता है। प्राकृतिक झुकाव अधिक समय खरीदने के लिए, नियंत्रण में प्रकट होने के लिए, या सीधे सादे इस मुद्दे से बचने के लिए बस थोड़ा सा फ़िब करना है। स्थानापन्न प्रतिक्रियाएं पहली बार में कठिन होंगी, लेकिन जितना अधिक आप अभ्यास करेंगे, उतना आसान होगा।

व्हाइट लेट # 1: "कोई बात नहीं!"

-मैं-करना-चाहते-देखो-गुड मिथ्या

हमने यह कितनी बार कहा है? जब कोई ऐसा अनुरोध करता है जिसका अर्थ है कि आपके लिए समस्या या असुविधा है, तो विनम्रता से कहें। शब्द का उपयोग करने से बचें लेकिन शब्द, परिभाषा के अनुसार, इससे पहले की कही गई बातों को नकारता है। यह कहना, "यह एक अद्भुत विचार है, लेकिन ...," किसी को यह बताने के रूप में ही है कि उनका अनुरोध एक बुरा विचार है।

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स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

"यह एक अद्भुत विचार है।" दुर्भाग्य से, मेरे पास काम का एक बैकलॉग है और आप उस पर मदद करने में असमर्थ होंगे। ”

कभी-कभी आप फ़ाइब करने से पहले अपने आप को नहीं पकड़ते हैं, लेकिन दूसरा मौका स्वयं उपस्थित हो सकता है यदि आपका सहकर्मी कहता है, “क्या आप सुनिश्चित हैं तुम कर सकते हो?" या "यह बहुत ज्यादा परेशानी नहीं है, क्या यह है?" अगले दिन फोन करके कहा कि आपने बहुत जल्द ही बात की है।

स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

"दूसरे विचार पर, मैं आपके लिए ऐसा नहीं कर पाया। क्या कोई और है जो आप पूछ सकते हैं? "

व्हाइट लेट # 2: "कभी भी ठीक है।"

द नाइस-गाइ फ़िब

अपने समय का सम्मान करना सर्वोपरि है अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार. हम सभी को पसंद किया जाना चाहते हैं, लेकिन अपने स्वयं के खर्च पर दूसरों पर आसान होना, इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। सहकर्मी की मदद की अपील करते समय, एक निश्चित समय सीमा पर सहमत हों।

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स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

"शुक्रवार की दोपहर नवीनतम है।"

यदि आप एक समय सीमा निर्दिष्ट करना भूल जाते हैं या बस ऐसा करने की हिम्मत नहीं जुटा पाते हैं, तो फोन कॉल या ई-मेल से दूर जाएं।

स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

“मैं आपको एक समय सीमा देना भूल गया, लेकिन मुझे शुक्रवार तक परिणामों की आवश्यकता है। यदि कोई समस्या है तो मुझसे ASAP संपर्क करें, ताकि मैं अन्य व्यवस्था कर सकूं। "

व्हाइट लेट # 3: "यह ठीक चल रहा है।"

प्रिटिंग फ़ाइब

ईमानदारी सबसे अच्छी नीति है। आपकी ईमानदारी को एक उपयोगी सुझाव के साथ उसी तरह के ईमानदार जवाब के साथ वापस किया जा सकता है।

स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

"बहुत स्पष्ट रूप से, मैं प्लेग की तरह इसे टाल रहा हूं। क्या आप शुरू करने का कोई तरीका सुझा सकते हैं? ”

चाहे आपके बॉस ने अनुकूल प्रतिक्रिया दी हो या अन्यथा, परियोजना को पूरा करने में आपकी कठिनाई को स्वीकार करके और मार्गदर्शन के लिए उसे स्वीकार करके संलग्न करें। बॉस जो "वहाँ किया गया है, किया गया है" हमारे कामों को और अधिक दक्षता से करने में हमारी मदद करने के लिए सुझावों के लिए एक संक्षिप्त संसाधन है। आपका बॉस कह सकता है, “मुझे पता है कि आपका क्या मतलब है, मैं ऐसा करने से डरता था। मैंने पाया कि अगर मैंने [ऐसा और ऐसा] किया, तो यह बहुत बुरा नहीं था।

स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

"मैं इन चीजों के साथ आपके ज्ञान और विशेषज्ञता का सम्मान और प्रशंसा करता हूं, और मुझे उम्मीद थी कि आप मेरे लिए कुछ अच्छे सुझाव देंगे।"

व्हाइट लेट # 4: "मैं इसे सोमवार सुबह पहली बात करूँगा।"

द गुड-इंटेंशन फ़ाइब

सोमवार की सुबह पागल हो सकती है। हमारे इरादे अच्छे हो सकते हैं, लेकिन कभी-कभी हमें वादे करने से पहले, यहां तक ​​कि खुद से भी वास्तविकता की जांच करवानी चाहिए। हमें बस यह आकलन करना होगा कि किसी भी दिन हम कितना कर सकते हैं और नहीं कर सकते हैं।

स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

"इस पर काम करने के लिए कौन सा दिन सबसे अच्छा होगा?" या "मेरे पास सप्ताह की शुरुआत में मेरी प्लेट पर बहुत कुछ है। क्या बुधवार आपके लिए काम करेगा? ”

व्हाइट लेट # 5: कुछ नहीं कहना

साइलेंट फ़ाइब

जब हम अलग-अलग जानते हैं तो सभी चीजें सही हैं, सब से अधिक विध्वंसक फाइबर है, और यह आमतौर पर सबसे अधिक फाइबर को नुकसान पहुंचाता है। यदि कोई असाइनमेंट अस्पष्ट है, तो स्पष्टीकरण के लिए पूछें। यदि आपको संदेह है कि काम पर (या आपके व्यक्तिगत जीवन में) एक परियोजना को योजनाबद्ध तरीके से पूरा करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है, तो जल्द से जल्द इसका उल्लेख करें।

स्थानापन्न प्रतिक्रिया:

"क्या आप मेरे लिए इस बिंदु को स्पष्ट करेंगे, इसलिए मैं आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित कर सकता हूं कि आपको क्या चाहिए?" या "मैं देख सकता हूं कि मैंने इस पर शुक्रवार की समय सीमा तय नहीं की है। अगले मंगलवार अधिक उचित लगता है। क्या ये तुम्हारे लिए ठीक रहेगा?"

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8 मार्च 2019 को अपडेट किया गया