समय के बाद का समय: योजनाकारों के साथ ट्रैक पर बने रहना

क्या ध्यान घाटे की सक्रियता विकार वाले वयस्क के लिए सही नियोजक के रूप में ऐसी कोई बात है? एडीएचडी कोच के रूप में मेरे अनुभव से, उत्तर नहीं है।

लेकिन अगर आप किस बारे में सोचते हैं योजनाकार प्रारूप आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, और आप इसे कैसे उपयोग करने जा रहे हैं, आप पूर्णता के बहुत करीब आ सकते हैं।

निरंतरता एडीएचडी वाले व्यक्तियों में स्वाभाविक रूप से नहीं आती है, लेकिन मूल रूप से प्रतिबद्ध है - नियमित रूप से एक योजनाकार की जांच करना और इसके लिए एक स्थान तैयार करना - आपको समय पर और सही जगह पर रखेगा। मैंने जिन दो ग्राहकों के साथ काम किया, उन्होंने इसे साबित किया।

हमेशा अपना प्लानर खोना?

ग्राहक: जॉन (चिकित्सक, उम्र 40)

चुनौती: जॉन के पास अपने पेपर प्लानर के लिए एक निर्दिष्ट स्थान नहीं था, इसलिए उसने हर दो दिनों में एक को खो दिया। उनके अव्यवस्था के परिणामस्वरूप, कई नियोजक-प्रत्येक जिनके पास महत्वपूर्ण संपर्क और नियुक्ति की जानकारी थी, वे अपने घर और कार्यालय के आसपास तैर रहे थे।

जोड़: सबसे पहले, मैंने जॉन को सभी योजनाकारों को गोल किया और जानकारी को एक मास्टर प्लानर में समेकित किया। जॉन के मामले में, यह बीट-अप, 79-प्रतिशत सर्पिल नोटबुक था जिसे उन्होंने अपनी बीमा कंपनी से पॉकेट कैलेंडर के साथ जोड़ा था।

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सुबह उन्होंने अपना विकास किया दैनिक करने के लिए सूची सर्पिल नोटबुक में और सूची को अपनी जेब कैलेंडर में स्थानांतरित कर दिया। शाम को, उसने जो कुछ किया उसे पूरा किया और नए कार्यों को जोड़ा।

जब एक नोटबुक का पृष्ठ पार किए गए आइटम, या किनारों से भरा हुआ था, तो उसने स्थानांतरित कर दिया महत्वपूर्ण जानकारी और फोन नंबर उसके कंप्यूटर डेटाबेस में, फिर उस पृष्ठ को बाहर निकाल दिया और नए सिरे से शुरू किया।

दूसरा, मैंने सुझाव दिया कि जॉन योजनाकार को उसी स्थान पर रखते हैं - अपने डेस्क पर, अपने फोन के बाईं ओर - कार्यालय में और घर पर। मैंने उन्हें अपने कामकाजी टू-डू सूची से अलग, अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों और विचारों को नोटबुक के एक अलग खंड में रखने की सलाह दी।

आगे के सुझाव: मैंने जॉन से हर बार अपने डेस्क से उठने के लिए अपने योजनाकार की जांच करने के लिए कहा, भले ही उस दिन उनकी कोई नियुक्ति न हुई हो। यह एक बेकार अभ्यास की तरह लगता है, लेकिन जॉन ने कुछ याद किया जब उसे अपनी सूची में जोड़ने की आवश्यकता थी, जब उसने इसे जांचा। इस छोटे से अभ्यास से जॉन को नियमित रूप से योजनाकार का उपयोग करने के लिए मिला। नतीजतन, कम कार्य और बैठकें दरार से फिसल गईं।

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क्या अपॉइंटमेंट का ट्रैक नहीं रख सकता है?

ग्राहक: जारेड (नर्स का दौरा, उम्र 36)

चुनौती: जारेड ने आउटलुक का उपयोग अपनी नियुक्तियों और टू-डू सूचियों पर नज़र रखने के लिए किया था, लेकिन उन्होंने अक्सर डिजिटल अलार्म को नजरअंदाज करते हुए उन्हें फोन कॉल या रोगी के घर के लिए निर्धारित यात्रा की याद दिला दी।

वह अपने कंप्यूटर में नोट और कागजात से जानकारी स्थानांतरित करना और डबल-बुकिंग अपॉइंटमेंट को भी भूल सकता है। उन्होंने कहा, "मैंने हर समय-प्रबंधन प्रणाली को सूरज के नीचे लाने की कोशिश की है, और मैं अभी भी खुद को बैठकों के लिए देर से पाता हूं," उन्होंने कहा।

जोड़: ऑनलाइन स्टिकी-नोट प्रोग्राम एडीएचडी वाले लोगों के लिए सहायक हो सकते हैं, लेकिन मुझे पता चला कि, हालांकि जेरेड तकनीक-प्रेमी है, वह एक पेपर प्लानर का उपयोग करके अधिक सहज था। हमने विभिन्न विकल्पों के फायदे और नुकसान पर चर्चा की, और एक मासिक प्रारूप पर बस गए।

एक हफ्ते के बाद, जेरेड ने पाया कि यह उसके लिए काम नहीं कर रहा है। उसे अपने अनूठे शेड्यूल की वजह से एक सप्ताह के अंतराल पर एक प्रारूप की आवश्यकता थी, उसने सोमवार और रविवार को बंद रहने के साथ रविवार के माध्यम से काम किया। मेरे पास Jared लेबल बाएं "बुधवार" पर था और दाईं ओर "सोमवार" और "मंगलवार" के साथ समाप्त हुआ। नतीजतन, उन्होंने क्लाइंट नियुक्तियों के लिए देर करना बंद कर दिया।

मैंने यह भी सिफारिश की है कि जॉन की तरह, जारेड ने अपने योजनाकार को घर पर और काम पर फोन के बाईं ओर रखा है, और दोनों जगह छोड़ने पर अपने ब्रीफकेस में एक निर्दिष्ट आस्तीन में। क्‍योंकि क्‍लाइंट नियुक्तियों के लिए बार-बार पुनर्निर्धारित या जुड़ने की जरूरत होती है, मैंने उसे योजनाकार सुबह, दोपहर और रात को चेक किया था।

आगे के सुझाव: हमने तय किया कि जेरेड को अपने कंप्यूटर पर साप्ताहिक टू-डू सूची रखनी चाहिए, प्रत्येक दिन के काम को एक बड़े स्टिकी नोट पर लिखना चाहिए और अपने पेपर प्लानर में दिन की तारीख के बगल में रखना चाहिए। काम के दौरान, वह उसी चिपचिपे नोट पर महत्वपूर्ण नोट्स लिखते थे और शाम को कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर देते थे।

मैंने यह भी सिफारिश की कि वह विचार करे एडीएचडी-फ्रेंडली ड्राइविंग टूल अपनी कार के लिए जीपीएस की तरह, क्योंकि नए ग्राहकों के घरों के लिए दिशा-निर्देश प्रिंट करने से अक्सर उन्हें देर हो जाती है। अब वह जीपीएस में एक पते पर इनपुट करता है, और वह सामने के दरवाजे पर निर्देशित होता है।

सर्वोत्तम प्रथाएं

एक योजनाकार को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है, और इन रणनीतियों को नियोजित करना इसके उपयोग को अनुकूलित करेगा:

यदि आप अपने प्लानर को अपने साथ नहीं रखते हैं, और एक सहकर्मी पूछता है कि क्या आप शुक्रवार को दोपहर के भोजन के लिए उपलब्ध हैं, तो कहते हैं, "आप जानते हैं, मुझे नहीं पता कि मैं हूं या नहीं। मुझे मेरे प्लानर की जांच करने दो और कल तुम्हें वापस मिल जाना चाहिए। ” फिर अपने शेड्यूल की जांच करने के लिए आपको याद दिलाते हुए, अपने आप को घर पर एक वॉइस-मेल संदेश छोड़ दें। (यदि आपको बाद में पता चलता है कि आपका शेड्यूल जाम से भरा है, तो जानें कि कैसे एक नियुक्ति या बैठक में गिरावट, बिना किसी को नाराज किए)

नियुक्तियों का समय निर्धारित करते समय, व्यक्ति के सेल-फोन और लैंड-लाइन नंबर को उसके नाम के नीचे लिख दें। यदि आपको यह बताने की आवश्यकता है कि आप देर से चल रहे हैं, तो आपके पास अपनी उंगलियों पर उसके नंबर हैं।

यदि आप अपने योजनाकार या लैपटॉप को खोने के बारे में चिंता करते हैं, तो प्रत्येक दिन के शेड्यूल को प्रिंट या कॉपी करें और अपने डेस्क पर कंप्यूटर या प्लानर को सुरक्षित रूप से पीछे छोड़ दें।

जब आप छुट्टी पर जाते हैं, तो अगले सप्ताह के शेड्यूल की एक प्रति बनाएं, बस अगर आपकी वापसी की उड़ान रद्द या देरी हो रही है। आप हवाई अड्डे या होटल के कमरे से बैठकों और नियुक्तियों को पुनर्निर्धारित कर सकते हैं, बिना किसी चूक के।

[जो कुछ भी अच्छा पुराने एकल काम करने के लिए हुआ?]

16 अप्रैल 2018 को अपडेट किया गया