120 मिनट (या कम!) में एक स्वच्छ कार्यालय

पाठक संगठन की समस्या: "मेरी मेज पागल गन्दा था, और मेरी पत्नी और मैं वहाँ काम नहीं कर सकते थे। यह इतना बुरा हो गया कि हमें अपनी बच्ची को कमरे से बाहर रखना पड़ा, क्योंकि कार्यालय की आपूर्ति डेस्कटॉप से ​​फर्श पर फैल जाती थी। क्या एडीएचडी के अनुकूल तरीके हैं अपने कार्यालय को अव्यवस्थित करें?”

M, ADHD के साथ एक सफल वेब डिजाइनर, के लिए संघर्ष किया अव्यवस्था पर नियंत्रण अपने घर के कार्यालय में उसकी मेज को काट दिया। उन्होंने अपनी पूर्णकालिक नौकरी में काम नहीं करने पर घर में फ्रीलांस काम किया। एम ने डेस्कटॉप को एक-दूसरे के शीर्ष पर एक सभी इनबॉक्स, पाइलिंग आइटम - फाइल, सीडी, कंप्यूटर केबल, टी-शर्ट के रूप में देखा।

आयोजन चुनौती

M अपनी संगठित पत्नी, J के साथ कार्यक्षेत्र साझा करता है, जिसे घर पर काम करने की आवश्यकता होती है। M के अव्यवस्था ने उसे कोई स्थान नहीं छोड़ा और इसने युगल के बीच घर्षण पैदा किया। जे ने अपने पति को एक साल पहले गंदगी को साफ करने के लिए कहा, और, हालांकि वे अव्यवस्था के बारे में नहीं लड़ती थीं, जे एम की प्रगति में कमी से परेशान थीं।

यह पूछे जाने पर कि उन्होंने डेस्क के बारे में कैसा महसूस किया, एम ने कहा, "यह एक शर्मिंदगी है, और मुझे पता है कि मुझे इसके बारे में कुछ करना चाहिए। मैं अभी नहीं जानता कि कहाँ से शुरू किया जाए। ”

J, M की सहायता के लिए एक पेशेवर आयोजक के पास पहुंचा। वह अव्यवस्था को कम करके कमरे को खोलना चाहती थी - और एडीएचडी के साथ उसके और उसके पति के बीच घर्षण को कम करने के लिए।

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दो घंटे से भी कम समय में, एम, जे, और मैंने डेस्क को बदल दिया - और कमरा। इस जोड़े को इस बात पर झटका लगा कि इसमें कितना कम समय लगा। M अर्ध-मजाक में कहा, "आपने हमारी शादी बचा ली।" जे ने कहा, "आपने हमारे कार्य जीवन को बदल दिया है।"

चरण 1: जल्दी से चार श्रेणियों में अव्यवस्था को छाँटें: रखें, कचरा / रीसायकल, बिखरना, और कहीं और नहीं।

हमने तीन कार्डबोर्ड बैंकर बॉक्स (कीप, श्रेड, बेलोंग्स अल कहीं) और दो कचरा बैग (कचरा और रीसायकल) का इस्तेमाल किया। कचरा / रीसायकल और श्रेड आपका सबसे बड़ा ढेर होना चाहिए। मैं इसे "त्वरित सॉर्ट" कहता हूं क्योंकि कूड़ेदान को छोड़कर सब कुछ फिर से छांटा जाएगा, ताकि आप जल्दी से निर्णय ले सकें। (30 मिनिट)

यह कदम ADHD के साथ वयस्कों को यह जानने में बाधा के माध्यम से तोड़ने में सक्षम बनाता है कि कहां शुरू करना है और मूल्यवान वस्तुओं को फेंकने का डर है। आप हमेशा बाद में तय कर सकते हैं कि क्या आप उन्हें एक अलग श्रेणी (बेलोंग्स कहीं और से, उदाहरण के लिए, रखना चाहते हैं) में स्थानांतरित करना चाहते हैं। यदि आप नहीं कर सकते अपना ध्यान बनाए रखें 30 मिनट के लिए, सेट करें घड़ी 10 मिनट के काम की अवधि के लिए। प्रत्येक अवधि के बाद एक छोटा ब्रेक लें।

[कार्य में समय आपदाओं और उत्पादकता हत्यारों]

चरण 2: रखें बॉक्स में एक विस्तृत प्रकार का आइटम करें।

हमने कागजात, सीडी, किताबें, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण (कंप्यूटर सहायक उपकरण और केबल), और सामान्य कार्यालय आपूर्ति (पेन और पेपरक्लिप) के साथ समाप्त किया। (10 मिनटों)

चरण 3: एक आसान काम के साथ शुरू करें, अभिभूत होने से बचने के लिए।

एम और मुझे कीप बॉक्स से कुछ वस्तुओं के लिए एक घर मिला। हमने डेस्क दराज में बुकशेल्फ और कार्यालय की आपूर्ति पर किताबें रखीं। एक बुकशेल्फ़ पर, आइटम दिखाई देते हैं, लेकिन क्लॉट नहीं किए जाते हैं: जब आप इसे स्कैन करते हैं, तो आप पुस्तकों की एक शेल्फ देखते हैं, अन्य ऑब्जेक्ट नहीं।

डेस्क ड्रॉअर एडीएचडी वाले वयस्कों के लिए मुश्किल हैं, जिनके पास "दृष्टि से बाहर, दिमाग से बाहर" सिंड्रोम है। कुंजी एक ही दराज में, एक ही सामान्य प्रकार की आपूर्ति के स्टेपल को स्टोर करने के लिए है। मेरे पास शीर्ष दो दराजों में अक्सर उपयोग की जाने वाली कार्यालय की आपूर्ति थी, और नीचे की दराज में कम अक्सर उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर सहायक उपकरण।

एम और जे के आत्मविश्वास का निर्माण करने के लिए, मैंने उन्हें एक और आसान काम दिया: सीडी वॉलेट में सीडी (या सीडी-रॉम सॉफ़्टवेयर) रखना। बटुआ बुकशेल्फ़ पर अच्छी तरह से फिट बैठता है, एक सीडी संग्रह को ले जाने वाले स्थान को कम करता है। यह समान वस्तुओं को भी एक साथ रखता है, इसलिए एम और जे उन्हें जल्दी से ढूंढ सकते हैं। (7 मिनट)

चरण 4: एक पुराने इनबॉक्स में इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करें।

एम का एल्फ़ा ड्रॉअर फ़ाइल, जिसे वह एक इनबॉक्स के रूप में इस्तेमाल करता था, उसे व्यवस्थित रहने में मदद नहीं कर रहा था। उसने अधिक सामान पर ढेर लगा दिया - और कम पाया। हमने इसमें आइटम (एक अतिरिक्त माउस, केबल, यूएसबी हब, और बैटरी चार्जर) संग्रहीत किए और इसे पास के कार्यालय की अलमारी में रखा। हमने इनबॉक्स के रूप में उपयोग करने के लिए एक पत्र धारक को खरीदा (चरण 10 देखें)। एम ने टिप्पणी की, "कमरे में पहले से कम अव्यवस्थित है।" (5 मिनट)

चरण 5: फ़ाइल संगठन की तरह फ़ाइल किट में फ़ाइल कागज़ FreedomFiler प्रणाली।

यह ऑल-इन-वन फाइलिंग सिस्टम कागज के ढेर से गुजरने की आवश्यकता को समाप्त करता है ताकि यह तय हो सके कि क्या रखना है और क्या फेंकना है। रंग-कूट FreedomFiler आपको यह पता करने देता है कि आप किसी दस्तावेज़ से कब छुटकारा पा सकते हैं या कब उसे दूसरी श्रेणी में स्थानांतरित कर सकते हैं। आप फ़ाइलों को एक बार सेट करते हैं - प्रत्येक वर्ष उन्हें रीबेल करने की आवश्यकता नहीं होती है। [फ़्रीडमफ़िलर सिस्टम की प्रारंभिक सेट-अप में एक घंटे तक का समय लग सकता है, हालांकि कंपनी एक सरल, पूर्व-इकट्ठे किट भी प्रदान करती है।] (20 मिनट)

चरण 6: श्रेड बॉक्स में बचे हुए आइटम।

अब यह करें - मत करो procrastinate और कल तक प्रतीक्षा करें! (20 मिनट)

चरण 7: ट्रैश / रीसायकल मेस को संबोधित करें।

यदि ADHD वाले वयस्क अब कूड़ेदान को नहीं छोड़ते हैं और वस्तुओं को रीसायकल करते हैं, तो वे वहाँ हफ्तों तक बैठे रहेंगे! (दो मिनट)

चरण 8: बेलॉन्ग्स के सामान को अन्य स्थानों के बॉक्स से दूसरे कमरों में स्थानांतरित करें।

हो सकता है कि आप अपने आप को और चीजों को फेंक दें क्योंकि आप अपने डेस्क पर जमा होने वाली हर चीज के लिए घर ढूंढने की कोशिश करते हैं। (15 मिनट)

चरण 9: एक नया इनबॉक्स सेट करें।

हमने आने वाले मेल के लिए स्लॉट्स के साथ एक स्टेप्ड डेस्कटॉप ऑर्गनाइज़र का इस्तेमाल किया, फ्रीलांस काम के लिए रसीदें और स्कूल की जानकारी हासिल की। छोटे भंडारण स्थान कागजात को जमा होने से रोकना. ऊर्ध्वाधर रिक्ति ने उन्हें दृष्टि में रखा। (5 मिनट)

चरण 10: नई दिनचर्या विकसित करें।

M अपना मेल रोज़ खोलता है और इसे अपनी "इनबॉक्स" फ़ाइल (यदि उसे कार्रवाई की आवश्यकता है) या फ़ाइल संगठन किट में फ़ाइल करता है। रात में कार्यालय जाने से पहले, एम अपने डेस्कटॉप को बंद कर देता है और चीजों को हटा देता है। वह साप्ताहिक रूप से अपना इनबॉक्स खाली कर देता है। हमने डेस्क के ऊपर एक ग्लास संदेश बोर्ड लटका दिया, जहां महत्वपूर्ण नोट्स और उसकी दैनिक दिनचर्या की एक प्रति देखने में है।

"जैसा कि हम सभी अव्यवस्था के लिए एक घर मिला, मैं और मेरी पत्नी ने आसानी से सांस लेना शुरू कर दिया और फिर से मिल गए," एम। "यह अजीब है कि अव्यवस्था आपके मूड को कैसे प्रभावित कर सकती है।"

कार्डबोर्ड बैंकर्स बॉक्स ($ 22 4 के लिए; staples.com) छँटाई के लिए। वे मज़बूत हैं - एक दूसरे के ऊपर ढेर हैं, वे 550 पाउंड का सामना कर सकते हैं - और आसानी से टूट जाते हैं और आश्वस्त होते हैं।

स्टेपल्स 15-शीट माइक्रो-कट श्रेडर ($ 250); staples.com) आपको बवासीर से निपटने में मदद करता है जो जमा होते हैं; कतरन के लिए एक साप्ताहिक कार्यक्रम का उपयोग करें।

फ्रीडमफ़ायरर ($ 32); freedomfiler.com) फुलप्रूफ पेपर फाइलिंग के लिए। उत्पाद रंग-कोडित लेबल और निर्देश के साथ आता है। आप फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए हैंगिंग फ़ोल्डर्स, साथ ही दराज या बॉक्स की आपूर्ति करते हैं। एक विकल्प के रूप में, रेडी-मेड सिस्टम ($ 140) फ़ोल्डर्स, लेबल और एक टोकरा के साथ पूरा होता है जिसमें फाइलें संग्रहीत की जाती हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप सिस्टम का विस्तार कर सकते हैं।

सिल्वर मेश लेटर होल्डर ($ 5); containerstore.com) एक इनबॉक्स के लिए विकल्प। इसमें बिल, कागजी कार्रवाई, और के लिए अलग-अलग स्लॉट हैं
सूचियां - व्यू-थ्रू मेष आपको आइटम जल्दी से ढूंढने देता है।

केस लॉजिक 92 क्षमता सीडी वॉलेट ($ 23); caselogic.com) ज्वेल के मामलों को टाल दें और सीडी वॉलेट को बुक की तरह बुकशेल्फ़ पर रख दें।

ग्लास संदेश बोर्ड ($ 20); organizedliving.com) सूची और महत्वपूर्ण जानकारी को दृष्टि में रखता है।

पोर्टोफिनो ऑफिस स्टोरेज बॉक्स ($ 35); containerstore.com) व्यक्तिगत पत्र और अन्य विशेष वस्तुओं को रखने के लिए सही आकार है।

एल्फ़ा दराज फ़ाइल ($ 10); containerstore.com) अतिरिक्त इलेक्ट्रॉनिक्स और डोरियों को रखने के लिए इसका उपयोग करें।

[मैं काम पर कैसे सही करूँ?]

6 दिसंबर 2018 को अपडेट किया गया