सरल ADHD- अनुकूल कार्यालय संगठन युक्तियाँ

मेरी 16 वर्षीय बेटी ने मुझे बताया कि अगर मैं मदद करना चाहती हूं तो मैंने अपने कार्यालय संगठन के सुझावों का बेहतर उपयोग किया एडीएचडी वाले लोग बेहतर तरीके से व्यवस्थित होते हैं. किशोरों को इस बिंदु पर हो सकता है! उसकी टिप्पणी ने मुझे यह सोचना शुरू कर दिया कि एडीएचडी-अनुकूल संरचना और मेरे कोचिंग व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले सिस्टम एडीएचडी के साथ किसी भी वयस्क के लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं। हमारे पास एडीएचडी है या नहीं, ऐसे विशिष्ट क्षेत्र प्रतीत होते हैं, जिन्हें लगातार संगठनात्मक ध्यान देने की आवश्यकता है, ऐसा न हो कि वे असहनीय अराजकता में बदल जाएं।

अपने कार्यालय में इन एडीएचडी-फ्रेंडली ऑर्गनाइज़ेशन टिप्स को आज़माएं

एडीएचडी के लिए तीन रणनीतियाँ मुझे उपयोगी लगी हैं: योजना के लिए समय निकालना, एक पेपर प्रबंधन प्रणाली और तीसरा, चीजों को लिखना।

अपने समय की योजना बनाएं

एडीएचडी वाले लोगों के लिए व्यवस्थित करने का समय महत्वपूर्ण है। मैंने अपने कार्यक्रम की समीक्षा करने के लिए अपने दिन की शुरुआत में 30 मिनट का समय निर्धारित किया और यह देखा कि दिन के लिए मेरी प्राथमिकताएं क्या हैं। मैं तब ईमेल का जवाब देता हूं या वॉइस मेल सुनता हूं और मूल रूप से दिन की योजना से खुद को परिचित करता हूं।

एक तकनीक जिसे मैंने बहुत उपयोगी पाया है वह वास्तव में आउटलुक से मेरे सप्ताह की एक कॉपी को एक चमकीले रंग के कागज पर प्रिंट करना है जो मेरी "लचीली" कॉपी बन जाती है। इस एडीएचडी अनुकूल रणनीति का उपयोग करते हुए, मैं लचीली कॉपी में परिवर्तन कर सकता हूं, उस पर अस्थायी पोस्ट-इट नोट्स रख सकता हूं, पूर्ण किए गए कार्यों को पार कर सकता हूं, नए लोगों को जोड़ सकता हूं या सप्ताह के दौरान उत्पन्न होने वाली डॉस में शिफ्ट कर सकता हूं। चमकीले रंग का पेपर मेरे कार्यक्षेत्र पर अन्य दस्तावेजों के बीच खोजना आसान बनाता है।

जब मैं एक मंजिल नर्स था, तो हमने अपनी पारी की योजना बनाने और महत्वपूर्ण विवरण रिकॉर्ड करने के लिए एक समान प्रणाली का उपयोग किया था; हमने अपने शेड्यूल की लचीली कॉपी को हमारा दिमाग कहा है। मुझे यह टूल बेहद उपयोगी लगता है और अक्सर इसे ADHD वयस्कों के लिए एक संगठनात्मक रणनीति के रूप में सुझाते हैं।

उस सारे पेपर को मैनेज करो

कागज के काम के प्रबंधन के लिए, मेरे पास मेरी मेज के पास एक छोटी फ़ाइल दराज है। सबसे अधिक बार यह "दराज" खुला है इसलिए मैं आसानी से इसकी सामग्री देख सकता हूं। अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए त्वरित पहुंच और चल रही परियोजनाओं की जानकारी रखने के लिए लेबल की गई फाइलें मुझे व्यवस्थित रखने में बेहद मददगार होती हैं।

इन फ़ाइलों को ADHD मैत्रीपूर्ण तरीके से व्यवस्थित किया जाता है और यह मेरे लिए कैसे समझ में आता है। मेरे द्वारा उपयोग की जाने वाली फाइलें सामने की ओर हैं, जिन्हें मैं कम से कम बैक में एक्सेस करता हूं। इस सरल फाइलिंग सिस्टम के होने से मेरे डेस्क पर पाइलिंग से कागजात को खत्म करने में मदद मिलती है और मुझे तब तक आदेश की भावना बनाए रखने की अनुमति मिलती है जब तक कि मैं बाद की तारीख में उनके माध्यम से वापस नहीं जा सकता।

बातें लिखो

अंत में, भले ही मैं अपने आप को मेरी स्मृति के एक बहुत ही संगठित व्यक्ति के रूप में मानता हूं, अभी भी बरकरार है, मैंने पाया है कि मुझे लिखने और क्लाइंट के बीच के विवरणों पर नज़र रखने का एक तरीका है सत्र। एक एडीएचडी कोच के रूप में, जो एडीएचडी के साथ अद्भुत लोगों के साथ बैठक और काम करने में व्यस्त है, मुझे बुरा लगता है जब मैं किसी विशेष ग्राहक प्रगति के विवरण को याद नहीं रख सकता। अपनी मेमोरी को जॉग करने के लिए, मैं प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक फोल्डर रखता हूं जिसमें मेरा एक सरल रूप होता है जिसे आवश्यक विवरण रिकॉर्ड करने के लिए आसानी से भरा जा सकता है। अगले सत्र से पहले, मैं जल्दी से हमारे पिछले सत्र की समीक्षा कर सकता हूं।

आयोजन के आसपास एडीएचडी कोच के रूप में मेरे पास सबसे महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि यह है कि यह एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए।.. और यह ADHD के अनुकूल होना चाहिए। मुझे विश्वास है कि हमारी दुनिया का प्राकृतिक क्रम अव्यवस्थित है और भले ही मैं लौकिक रूप से एक हारी हुई लड़ाई लड़ रहा हूँ, मैं कुछ लड़ाइयाँ जीतने के लिए दृढ़ हूँ!

आपके सबसे उपयोगी एडीएचडी-अनुकूल संगठनात्मक प्रणालियों में से कुछ क्या हैं?