गेट-मोर-डोन-एट-वर्क गाइड

हम सभी के पास अपनी नौकरियों के लिए परियोजनाएं या कार्य हैं जिन्हें हम करने से बचते हैं। आमतौर पर, हम बंद कर दिया परियोजनाओं पर शुरू हो रहा है हमारे पास व्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे टुकड़े हैं क्योंकि हम नहीं जानते कि कहां से शुरू करें। सुस्त कार्यों को आसानी से बंद कर दिया जाता है; उबाऊ सामान हमारा ध्यान आकर्षित नहीं करता है। ऐसे प्रोजेक्ट जो हमारे कम्फर्ट जोन से बाहर हैं, बचने में आसान हैं।

एलेक्सिया, एक इवेंट समन्वयक जो एक पेशेवर लॉबिंग संगठन के लिए सदस्यता संबंध बनाता है, मेरे पास बहुत से पहनी गई थी सब nighters. उसने कहा, "यह मेरे 20 और 30 के दशक में ऐसी समस्या नहीं थी," लेकिन मैंने अभी यह नहीं किया है कि मैं अपने 40 के दशक में रहूं। "

अलेक्सिया के कर्तव्य विविध हैं और संवेदनशील समय, इसलिए जब वह कोई ऐसी चीज शुरू करती है जो "डरावनी" या उबाऊ होती है, तो उसे अंतिम क्षण में एक साथ एक घटना खींचने के लिए दौड़ना पड़ता है। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं जिन्हें हमने कार्यालय में उसके कार्यों को सुचारू करने के लिए विकसित किया है:

> "एक समय में डेस्क पर एक चीज" एलेक्सिया का पहला नियम बन गया। उनमें से किसी को भी खत्म किए बिना बहुत सारे काम शुरू करने से उस पर जोर दिया गया। और जब वह तनाव महसूस करती है, तो उसके पास निर्णय लेने में कठिन समय होता है, और कठिन या अप्रिय कार्यों से बचती है। कागजी कार्रवाई उसके डेस्क पर एक रिसर फ़ाइल में रखी गई थी, इसलिए वह एक समय में केवल एक फ़ोल्डर ले सकती थी, उसे प्रोजेक्ट से प्रोजेक्ट करने के लिए हतोत्साहित कर रही थी। हमने उसकी कंप्यूटर स्क्रीन को भी सुव्यवस्थित किया: उसके डेस्कटॉप पर केवल तीन फ़ोल्डर थे: "ईवेंट टू-डॉस," "सदस्यता टू-डॉस," और "टास्क आई हेट टू डू।"

> हमने टू-डू सूचियों पर कार्यों को प्राथमिकता देना शुरू किया और दैनिक रणनीतियों को कार्यान्वित किया जिससे उन्हें करने में मदद मिली। अलेक्सिया ने सुबह में करने के लिए तीन चीजें और दोपहर में तीन चीजें चुनीं। हमने तय किया कि हर सुबह तीन कार्यों में से एक "टास्क आई हेट टू डू" फ़ोल्डर से आना था। उसने पहले एक को खत्म करने के लिए उसे प्रोत्साहन देने के लिए एक टास्क किया, उसके बाद एक टास्क किया, जिसे उसने करना पसंद किया।

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> हम उससे नफरत करने वाले कार्यों को करने के लिए उसे पाने के लिए ध्यान का इस्तेमाल करते थे। हर सुबह एक काम करने की रणनीति जो एलेक्सिया के लिए काम नहीं करती थी। दो मिनट के भीतर कार्य में, उसने गियर को स्विच किया और अन्य दो फ़ोल्डरों में से एक से दूसरे कार्य को चुना। यद्यपि सदस्यता और ईवेंट श्रेणियों में डॉस अधिक तेज़ी से हो रहे थे, लेकिन जिन कार्यों से वह नफरत करती थीं, उनकी सूची लगातार बढ़ती रही। हमने तय किया कि उसे अपने प्रतिरोध को दूर करने में मदद करने के लिए एक अतिरिक्त रणनीति की आवश्यकता है। हमने बैकग्राउंड म्यूज़िक, नॉइज़-ब्लॉकिंग हेडफ़ोन, मेरे साथ फोन में चेक करके एक त्वरित पे टॉक के लिए कोशिश की, और संभवतया सबसे छोटे टुकड़ों में कार्य को तोड़ दिया। कुछ भी काम नहीं किया।

जब मैंने अलेक्सिया से पूछा कि जब वह नफरत करने वाले फ़ोल्डर को खोलती है तो क्या हुआ, उसने कहा, "मैंने तनाव डाला!" जब मैंने सुझाव दिया कि उसने ध्यान किया है! फोल्डर खोलने से पहले, उसने चीख कर कहा, "मेरे पास काम करने के लिए समय नहीं है!" मैंने उसे बताया कि यह उस पर हर किसी की प्रतिक्रिया थी सुझाव। जिन लोगों ने ध्यान की कोशिश की है, हालांकि, यह फायदेमंद है।

हमने एक साथ YouTube वीडियो और ध्यान एप्लिकेशन की खोज की, जो अलेक्सिया ने सुखदायक पाया। इसमें कुछ समय लगा: उसे कुछ मेजबानों की आवाज़ पसंद नहीं आई या उसने संगीत को बहुत नए युग-युग का पाया। वह जिस ध्यान पर बैठी थी, स्क्रीन पर एक मोमबत्ती थी, क्योंकि एक कोमल महिला आवाज ने उसे अपनी सांस पर ध्यान केंद्रित करने और उसकी मांसपेशियों को आराम करने के लिए निर्देशित किया। वीडियो का लिंक वह चौथी चीज़ बन गया जो उसने अपने डेस्कटॉप पर रखा था।

अब तनाव दूर करने के लिए काम शुरू करने से पहले अलेक्सिया ध्यान लगाती है, और किसी भी काम को करने से पहले ध्यान लगाती है जो उसे तनाव में डाल देता है। ध्यान के साथ अपने दिन की शुरुआत करने के एक हफ्ते के बाद, एलेक्सिया ने शिथिलता को कम किया, और यह तय करने में बेहतर था कि वह पहले किन कार्यों से निपटेंगी।

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एलेक्सिया कहती हैं, "मुझे यह महसूस करने के बजाय कि मुझे हर सुबह दौड़ने वाली सड़क पर चलना पड़ता है, मुझे अपने दिन में आसानी होती है।" "जब शांत होने की भावना फैलने लगती है, तो मैं अपनी आँखें बंद कर लेता हूं, मेरे सामने एक मोमबत्ती की कल्पना करता हूं, और जो कुछ मैं कर रहा हूं, उसे जारी रखने से पहले कुछ धीमी, गहरी सांसें लेता हूं। यह मेरा मिनी ब्रेक है। ”

> हम उसके परिहार व्यवहार का प्रतिकार करने के लिए तीन अतिरिक्त रणनीतियों पर सहमत हुए। 1) उसे सॉफ्टवेयर मिला जिसने उसके कामों को ऑनलाइन करने की आवश्यकता होने पर उसे इंटरनेट तक पहुँचा दिया। 2) उसने अपने बॉस के साथ एक सप्ताह के अंत में चेक-इन की स्थापना की, जो उसे वर्तमान परियोजनाओं पर बना रहा था। इस जवाबदेही ने उसे ट्रैक पर रहने और डेडलाइन को पूरा करने के लिए पर्याप्त शुरुआत करने के लिए प्रेरित किया। 3) तीसरे ने दरार से चीजों को फिसलने से बचने के लिए दिन भर में उसकी टू-डू सूची और कैलेंडर की जांच करने की आदत स्थापित की थी। जब उसके कैलेंडर या सूचियों को देखने का विचार उसे तनावग्रस्त करने लगा, तो एलेक्सिया ने अपने ध्यान वीडियो को खींच लिया, इसलिए वह इसे बंद करने के बजाय, खुद को एक नए प्रोजेक्ट में आसानी से लगा सकती थी।

ऐसा काम शुरू करना आसान होता है जो भारी या तनावपूर्ण लगता है, लेकिन समय पर ध्यान लगाने या अपनी सांस पर ध्यान केंद्रित करने से हमें प्रेरणा मिलेगी। यह सबसे अच्छा तरीका है कि मैं उन कार्यों में आसानी करना जानता हूं जो मुझे पसंद नहीं हैं या करने के लिए डरावना है।

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14 अगस्त 2018 को अपडेट किया गया