बिल, बिल, बिल: कैसे अपने कागज अव्यवस्था को वापस मारो

ध्यान घाटे की सक्रियता विकार (ADHD) के साथ मेरे कई ग्राहकों की तरह, शीला को संगठित होने और उसके साथ बने रहने के लिए प्रतीत नहीं हो सकता है कागज अव्यवस्था घर पर और काम पर।

ठीक है, यह हल्का है; उसका अपार्टमेंट एक विशालकाय बॉक्स है, जो अक्षरों, लेखों, बिलों और रसीदों से भरा है।

"यहाँ बात है," शीला कहती है। "यदि मैं एक दिलचस्प पत्रिका लेख को क्लिप करता हूं - और वे मेरे लिए सभी दिलचस्प हैं - या एक आकर्षक क्रेडिट कार्ड विनती प्राप्त करें, तो यहां रहना है। मैं अभी इस पर कार्रवाई नहीं कर सकता, इसलिए मैंने इसे एक तरफ रख दिया, ताकि मेरे पास यह हो जब मैं यह पता लगाऊं कि मुझे क्या करना है। "

हर महीने, औसत अमेरिकी घराने को जंक मेल के 80 टुकड़े, तीन पत्रिकाएं, छह कैटलॉग और 10 क्रेडिट कार्ड सॉल्वैंट्स मिलते हैं। और यह सिर्फ घोंघा मेल है। जब आप रसीदें जोड़ते हैं, तो पत्रिकाओं से निकले लेख और एटीएम फिसल जाते हैं, यह कोई आश्चर्य नहीं है कि कागज के ढेर हमारे घरों में फर्नीचर के रूप में आम हैं (और कभी-कभी कर रहे हैं असबाब)।

बारबरा हेमफिल, एडीएचडी और के लेखक के साथ एक वयस्क टैमिंग द पेपर टाइगर, इस तरह से समस्या का समाधान करता है: “ढेर अनैतिक फैसलों का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रत्येक टुकड़े के बारे में निर्णय लेने के लिए लंबे समय तक ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है। और यदि कोई दस्तावेज दाखिल करने की आवश्यकता है, तो एडीएचडी वाला कोई व्यक्ति इसे दर्ज करने के 17 अलग-अलग तरीकों के बारे में सोच सकता है। फिर यह तथ्य है कि कागज का प्रबंधन उबाऊ है। हमारा दिमाग काम से भटक जाता है। ”

[कागज के ढेर का हमला!]

हो सकता है कि हमारे बच्चों के बच्चों के पेट-बटन के आकार के नैनोकंप्यूटर में उनकी पढ़ने की सामग्री जमा हो। अभी के लिए, हम कागज के साथ फंस गए हैं।

दस्तावेज़ प्रतिनिधि कार्रवाई

आपकी कागजी समस्या का हल क्या है? अपने घर में हरेक कागज के टुकड़े को बेजान समझ कर रोकना। इसके बजाय, प्रत्येक को कार्रवाई के रूप में देखें।

मान लीजिए कि आप कागज के ढेर के नीचे से खुदाई कर रहे हैं। तीन श्रेणियों में सब कुछ क्रमबद्ध करें। "टॉस" कागजात खारिज हो जाते हैं। "फाइल" कागजात दाखिल करें। अधिक बारीक कार्रवाई की आवश्यकता वाले पेपर्स आपके "एक्शन" ढेर में चले जाते हैं; मैं ऐसी किसी भी चीज़ के बारे में बात कर रहा हूँ जिसके लिए फ़ोन कॉल या ई-मेल की आवश्यकता होती है, जो किसी को दी जानी चाहिए इसके अलावा, इसके लिए फैक्स की आवश्यकता होती है, जिसके लिए एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जो एक चालू परियोजना से संबंधित है, और इसी तरह।

जल्दी से छाँटें, और अपने निर्णयों पर सहमत न हों। एक दोस्त या परिवार के सदस्य को आपके "बॉडी डबल" होने के लिए कहें, आपके साथ काम करना और आपके कार्यों को प्रतिबिंबित करना। या, शीला की तरह, आप एक पेशेवर आयोजक को काम पर रख सकते हैं।

हाल ही में, मैंने शीला को उसके कागजों को छाँटने में चार घंटे लगाए। उसे यह पता लगाने में कोई परेशानी नहीं थी कि कौन से पेपर टॉस, फाइल या एक्शन थे। एकमात्र चुनौती यह समझ रही थी कि एक्शन पाइल में घाव करने वाले कागजात के साथ क्या करना है। खैर, जैसा कि मैंने शीला को बताया, मेरे पास उसके लिए भी एक प्रणाली है। इसे पेपर-एक्शन-नेक्स्ट एनकाउंटर या PANEC कहा जाता है।

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अपने "लड़ाई" ढेर से निपटने

PANEC का विचार एक्शन पाइल में प्रत्येक पेपर को लेना है और उस पर लिखना है जो आगे की कार्रवाई है। अंतिम क्रिया नहीं, आप पर ध्यान दें, या सभी क्रियाओं को करने के लिए। बस अगली क्रिया, ध्यान देने वाले शब्दों और वाक्यांशों के साथ वर्णित है। प्रत्येक एनोटेट एक्शन दस्तावेज़ को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आपको लगता है कि आप वास्तव में कार्रवाई को पूरा करने के लिए प्रेरित करेंगे।

मेरे अधिकांश ग्राहकों की तरह, शीला को तुरंत पैनईसी मिल गया। एक कैटलॉग से फटे पेज पर, उसने लिखा था "1 जून तक ऑर्डर करें।" क्रेडिट कार्ड की पेशकश पर, उसने लिखा "लागू करें या मरें।" उसने दोनों कागजात अपने डेस्क पर रख दिए, क्योंकि जहां वह वित्तीय देखभाल करता है गतिविधियों। किराने के कूपन? वह उन्हें फ्रिज में ले गया। उसने हाइब्रिड कारों के बारे में एक लेख में "बॉबी को दे दो" लिखा था, और फिर उसे अपने बेटे के स्नीकर (केवल एक जगह जिसे वह देखना सुनिश्चित करता है) में अटका दिया। और उसने अपने बाथरूम के शीशे को पूरा करने के लिए एक एप्लिकेशन पर टैप किया, इसलिए वह हर सुबह इसे देखती है।

शीला एक बार में लगभग 20 एक्शन पेपर लेती है और उन्हें घर के आसपास उनके अगले एनकाउंटर स्थानों पर वितरित करती है। वह कहती है कि इस प्रक्रिया को कम नीरस बनाता है, और ऊर्जा को नष्ट करने में मदद करता है। आप चीजों को थोड़ा अलग तरीके से करना पसंद कर सकते हैं। यह ठीक है, जब तक आप मूल विचार से चिपके रहते हैं।

PANEC ADHD वाले लोगों के लिए काम करता है क्योंकि यह प्रत्येक पेपर के साथ क्या करना है, इसके बारे में अनिश्चितता को कम करता है। सब कुछ या तो टॉस, फ़ाइल, या एक्शन है। बस यह सुनिश्चित करें कि कागजों को अंतहीन रूप से चक्रित न करें। यदि आप एक दस्तावेज़ को दो बार से अधिक स्थानांतरित करते हैं, तो आपका कॉल-टू-एक्शन वाक्यांश संभवतः पर्याप्त विशिष्ट नहीं है - या शायद आपको यह तय करने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता है कि क्या कार्रवाई की जाए।

आपके पास कितने कागजात हैं, इसके आधार पर खुदाई में एक सुबह या कई दिन लग सकते हैं। एक बार जब आपका पेपर-हैंडलिंग सिस्टम चालू हो जाता है, तो आप पेपर को अव्यवस्थित रख सकते हैं। कैसी मीठी राहत!

[120 मिनट (या कम!) में एक स्वच्छ कार्यालय]

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व्यवस्थित हो जाओ: "भावनात्मक" फाइलिंग

एक फ़ोल्डर में कागज का एक टुकड़ा चिपकाएं, टैब पर एक नाम लिखें, और इसे दृष्टि से बाहर कर दें? इसका सामना करें, फाइलिंग उबाऊ है कि आप शायद इससे बचने के लिए लगभग कुछ भी करेंगे। जब आप कुछ फाइल करते हैं, तो आपको इसे बाद में पुनर्प्राप्त करने में परेशानी हो सकती है। क्या आपने कार के नीचे अपनी कार को शीर्षक दर्ज किया था? ऑटो? फोर्ड वृषभ? कितना बुरा सपना!

अपने फाइलिंग सिस्टम को यह बताने से बेहतर है कि आप चीजों को कैसे याद रखते हैं। "मैं कभी नहीं भूलता कि मेरे बच्चों का टीकाकरण रिकॉर्ड, SHOTS के तहत दर्ज किया गया है," मेरे ग्राहक, मार्सिया कहते हैं। “मैं उन्हें AL HEALTH’ या प्रत्येक बच्चे के नाम के नीचे रखता था, लेकिन S SHOTS ’यह सब कहता है।” उन्होंने “LEMON” के तहत अपनी ब्रेकडाउन-प्रवण कार को शीर्षक दिया।

आप भी प्रयोग करके देख सकते हैं पेपर टाइगर सॉफ्टवेयर. यह आपको प्रत्येक फ़ाइल के लिए कई महत्वपूर्ण शब्द बनाने देता है, इसलिए किसी एक विशिष्ट शब्द को याद रखने की आवश्यकता नहीं है।

आप जिस भी फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, वह "इनफ़ोमेनियाक" नहीं है, जो भी आप बचाते हैं, उस पर सीमाएं लागू करें।

8 मार्च 2019 को अपडेट किया गया