प्रश्न: मैं ये सभी मेडिकल फॉर्म और बिल कैसे व्यवस्थित कर सकता हूं?
प्रश्न: "मैं यह पता लगाने में सक्षम हूं कि मेरे घर में सामान को कैसे व्यवस्थित किया जाए, लेकिन मैं वास्तव में हमारे सभी चिकित्सा कागजी कार्रवाई से जूझ रहा हूं। मेरे पास पुरानी लैब रिपोर्ट्स और रिकॉर्ड्स हैं जिन्हें मैं फेंकना नहीं चाहता, लेकिन मेरे पास बिल और बीमा फॉर्म भी हैं जो आपके ध्यान की आवश्यकता है। मैं सिर्फ एक प्रणाली नहीं खोज सकता जो काम करे और मुझे चारों ओर कागज होना पसंद है; यह मुझे बेहतर और अधिक सुरक्षित महसूस कराता है! ” - ड्रोनिंगपॉपर
हाय डूबने वाला कागज:
अजी, खूंखार मेडिकल कागजी कार्रवाई। यह सही नहीं है, ठीक है? और फिर डॉक्टरों के दौरे, लैब रिपोर्ट, ई-मेल से नोटों की अंतहीन धारा है पत्राचार, और बीमा का दावा - ऐसा लगता है जैसे आपको खुद को रखने के लिए एक जीवन जैकेट की आवश्यकता है इसमें डूबना।
याद रखें कि रिकॉर्ड और दस्तावेजों को बनाए रखने और व्यवस्थित करने का कोई सही तरीका नहीं है। आपके मेडिकल कागजी कार्रवाई के प्रबंधन की कुंजी आसान और कुशल प्रणाली बनाना है जो आपके लिए काम करती है।
उस ने कहा, मैं मेडिकल पेपर को दो बुनियादी श्रेणियों में बांटना पसंद करता हूं - संदर्भ और वर्तमान
. संदर्भ दस्तावेज ऐसे कागजात होते हैं जिन्हें आप भविष्य में उपयोग या रेफरल के लिए रखना चाहते हैं, लेकिन अब उन्हें नियमित रूप से उपयोग करने या दैनिक आधार पर उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।संदर्भ सामग्री कैसे व्यवस्थित करें
संदर्भ के अंतर्गत आने वाले दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं:
- चिकित्सा इतिहास लॉग
- पुरानी बीमा पॉलिसियां
- पूर्ण किए गए बीमा दावे
- पुरानी लैब की रिपोर्ट
- मेडिकल बिल और ईओबी का भुगतान किया
[पढ़ने के लिए क्लिक करें: अपने पेपर अव्यवस्था को कैसे पीछे छोड़ें]
इन दस्तावेजों को एक फ़ाइल कैबिनेट में, एक बुकशेल्फ़ पर, या पोर्टेबल फ़ाइल बॉक्स में बाइंडर में स्टोर करें। इन कागजात को आपके डेस्क पर प्राइम रियल एस्टेट लेने की जरूरत नहीं है। यह भी निर्धारित करें कि उन्हें याद करने के तरीके के लिए स्पष्ट रूप से या कालानुक्रमिक रूप से दाखिल करना सबसे अच्छा काम करता है। मुझे व्यक्तिगत रूप से मेरे मेडिकल रिकॉर्ड्स ने कालानुक्रमिक रूप से बचाया, जो मुझे अपने प्राकृतिक क्रम में अपने चिकित्सा इतिहास की समीक्षा करने की अनुमति देता है।
अब जब आपके पास अपने पुराने कागजात दर्ज हो गए हैं, तो यह एक ऐसी प्रणाली बनाने पर ध्यान केंद्रित करने का समय है जो आपको आपकी सभी आवश्यक जानकारी आपकी उंगलियों पर चाहिए।
वर्तमान चिकित्सा कागजी कार्रवाई को कैसे व्यवस्थित करें
वर्तमान के अंतर्गत आने वाले दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं:
- वर्तमान बीमा पॉलिसियां
- प्रयोगशाला और परीक्षण के परिणाम
- दवा लॉग
- बकाया बिल
- प्रस्तुत दावा प्रपत्र
आपके वर्तमान कागजात ऐसे दस्तावेज़ हैं जो सक्रिय हैं - जिन्हें आप लगातार संदर्भित करते हैं और उन्हें काम में रखने की आवश्यकता होती है। मुझे लगता है कि स्थापित करना एक फाइलिंग प्रणाली उन बिलों और बीमा प्रपत्रों को कोरल करने के लिए सबसे अच्छा काम करता है जिन्हें आपके ध्यान की आवश्यकता है। यदि आप डेस्क या काउंटर स्पेस पर कम हैं, तो "एयर स्पेस" सोचें। अपने कार्यालय या रसोई में अपनी दीवार पर एक ऊर्ध्वाधर फ़ाइल लटकाएं। इस प्रणाली की आवश्यकता पोर्टेबल? फ़ाइल टोट, अकॉर्डियन फ़ाइल या रोलिंग फ़ाइल कार्ट का उपयोग करें। याद रखें, यह उधम मचाते या फैंसी नहीं होना चाहिए। आप अपने सभी बिलों को भुगतान करने और एक बॉक्स में संसाधित करने का दावा करने के लिए भी डाल सकते हैं! बस ऐसी किसी भी चीज़ का उपयोग करें जो आपके लिए महत्वपूर्ण चिकित्सा जानकारी को सुलभ और सरल बनाए रखने वाली है।
[पढ़ें: एडीएचडी माइंड्स के लिए फाइलिंग कैबिनेट काम नहीं करता - पेपर पिलर्स के लिए मदद]
एक और टिप: अपने कागजी काम को नियंत्रण से बाहर रखने के लिए, लगभग 10 खर्च करने के लिए प्रतिबद्ध रहें कागजों के माध्यम से जाने के लिए सप्ताह में कुछ मिनट, आप क्या कर सकते हैं, कॉल करें और किसी भी आवश्यक को पूरा करें कार्रवाई। ऐसा करने से, आप अपना भारीपन कम कर देंगे।
शुभ लाभ!
चिकित्सा प्रपत्रों का आयोजन: अगले चरण
- डाउनलोड: आपका फ्री गाइड आज सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए
- पढ़ें: 33 ADHD- संगठित करने के लिए अनुकूल तरीके
- क्यू एंड ए: मैं इन सभी ढेरों के ऊपर कैसे रख सकता हूं?
एडीएचडी परिवार के कोच लेस्ली जोसल, के अराजकता का आदेश, से सवालों के जवाब देंगे ADDitude पेपर अव्यवस्था से लेकर आपदा-ज़ोन के बेडरूम तक और हर बार समय पर पहुंचने की सूचियों में महारत हासिल करने के लिए पाठकों के बारे में सब कुछ।
यहां ADHD फैमिली कोच में अपने प्रश्न भेजें!
ADDITUDE का समर्थन करें
ADDitude पढ़ने के लिए धन्यवाद। ADHD शिक्षा और सहायता प्रदान करने के हमारे मिशन का समर्थन करने के लिए, कृपया सदस्यता लेने पर विचार करें. आपका पाठक और समर्थन हमारी सामग्री और आउटरीच को संभव बनाने में मदद करता है। धन्यवाद।
20 अक्टूबर, 2020 को अपडेट किया गया
1998 से, लाखों माता-पिता और वयस्कों ने ADDitude के विशेषज्ञ मार्गदर्शन और ADHD और इसके संबंधित मानसिक स्वास्थ्य स्थितियों के साथ बेहतर जीवन जीने के लिए समर्थन पर भरोसा किया है। हमारा मिशन आपका विश्वसनीय सलाहकार होना है, कल्याण के मार्ग के साथ समझ और मार्गदर्शन का एक अटूट स्रोत।
एक निशुल्क मुद्दा और निशुल्क ADDitude ईबुक प्राप्त करें, साथ ही कवर मूल्य से 42% बचाएं।
