हमेशा देर? समय पर आने के लिए व्यावसायिक आयोजक की युक्तियाँ

क्रांतिक रूप से देर से? तुम अकेले नहीं हो। मैं आपको थोड़े से रहस्य पर आने दूंगा: बहुत से वयस्क ध्यान घाटे की सक्रियता विकार (ADD / ADHD) देर से दिखाने के लिए जितनी जल्दी नफरत करते हैं उतनी ही जल्दी पहुंचने से भी नफरत करते हैं। नियुक्ति से पहले अतिरिक्त 15 मिनट के लिए डॉक्टर के कार्यालय में प्रतीक्षा करना कष्टदायी हो सकता है। तो आप कैसे हैं? समय पर पहुंचें अपने प्रतीक्षा समय को कम करते हुए? इन सात सरल का पालन करें समय प्रबंधन रणनीतियों और कभी भी देर से या बहुत जल्दी फिर से मत आना।

1. समय पर दिखाने का एक खेल बनाओ। हम में से अधिकांश ADD / ADHD के साथ उत्साह से भी सबसे सांसारिक कार्य को गले लगाएंगे यदि हम यह पता लगा सकें कि इसे कैसे रोचक बनाया जाए। बिंदु A से B तक यह सब रोमांचक नहीं है, लेकिन यह तब हो सकता है जब आप इसमें से कोई खेल बनाते हैं। खेल का उद्देश्य अपने लक्षित आगमन समय के पास जितना संभव हो सके अपने गंतव्य तक पहुंचना है। बाद में नहीं, जल्दी नहीं। कर सकते हैं आप कर दो?

2. अपने लक्षित आगमन का समय निर्धारित करें। आपका लक्षित आगमन समय वह समय है जिस पर आप, आदर्श, अपने गंतव्य के दरवाजे के माध्यम से चलना पसंद करते हैं। अपने लक्षित आगमन समय को निर्धारित करने के लिए, सबसे जल्दी आने वाले समय का पता लगा सकते हैं जिसे आप सहन कर सकते हैं और नवीनतम समय जो आप देर से या बिना जोर दिए बिना आ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 2 बजे अपराह्न के लिए एक बाल अपॉइंटमेंट है, तो आपका लक्षित आगमन दोपहर 1:58 बजे से हो सकता है। दोपहर 2 बजे। अगर आपको ए व्यावसायिक बैठक जो दोपहर 2 बजे शुरू होती है। और आपको एक कुर्सी पर बैठने की जरूरत है और बात करने के लिए तैयार है, आपका लक्षित आगमन समय दोपहर 1:40 बजे के बीच हो सकता है। सेवा 1:50 बजे।

3. यह पता लगाओ कि कितनी देर है वास्तव में वहाँ ले जाता है. ADD / ADHD के साथ कई वयस्कों को यह अनुमान लगाने में परेशानी होती है कि कुछ को कितना समय लगेगा। जब ड्राइविंग की बात आती है, तो ड्राइव के समय को कम आंकना आम है, लेकिन समय के साथ-साथ ओवरस्ट्रीम करना भी असामान्य नहीं है। यदि आपने पहले भी यात्रा की है, तो अपनी नियुक्ति से एक रात पहले अपने गंतव्य का पता जीपीएस या ऑनलाइन मैप सर्च इंजन पर लगाएं। यह आपके साथ काम करने के लिए अधिक सटीक यात्रा समय देगा। इस खेल में, सटीक अपने लक्ष्य को मारने के लिए आवश्यक है।

4. अपने प्रस्थान का समय निर्धारित करें। आपका प्रस्थान समय वह समय होता है जिस समय आप अपने घर से बाहर निकलते हैं। अपने प्रस्थान के समय को निर्धारित करने के लिए, अपने अनुमानित यात्रा समय में 15 मिनट जोड़कर शुरू करें। इस समय में घर से कार में संक्रमण करने के लिए पांच मिनट शामिल हैं (जैसे, बकल करना, जीपीएस प्रोग्रामिंग करना), कार से संक्रमण के लिए पांच मिनट अपने गंतव्य के लिए कार (जैसे, पार्किंग, पैदल चलना), और अनपेक्षित के लिए पांच मिनट (जैसे, एक ट्रेन गुजरना, रविवार ड्राइवर, या एक यातायात दुर्घटना)। इससे आपको अपनी कुल यात्रा का समय मिल जाता है। अगला, अपने लक्षित आगमन समय से अपनी कुल यात्रा का समय घटाएं। इससे आपको अपने प्रस्थान का समय मिल जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 2 बजे हेयर सैलून या नाई की दुकान पर पहुंचना चाहते हैं। और वहां ड्राइव करने में आपको 30 मिनट लगते हैं दोपहर 1:15 बजे तक अपने घर से बाहर चलने की आवश्यकता होगी। अपने प्रस्थान के समय से पहले जाने के लिए एक अनुस्मारक अलार्म सेट करें जो कहता है, "छोड़ दें अभी!" ध्यान दें: यदि आपके पास छोटे बच्चे हैं, तो अधिक संक्रमण समय जोड़ें, यदि पार्किंग स्थल से आपके गंतव्य तक बहुत लंबा चलना है, या यदि आपको भीड़ घंटे के दौरान यात्रा करनी चाहिए (नीचे देखें)।

5. जल्दबाजी के घंटे से बचें। एक नियुक्ति को शेड्यूल करने से बचें, जिसके लिए आपको उच्च-ट्रैफ़िक समय के दौरान यात्रा करना पड़ता है। यदि आप ट्रैफ़िक को समायोजित करने के लिए पर्याप्त कुशन समय में नहीं जोड़ते हैं, तो आपको देर हो जाएगी। यदि आप बहुत अधिक समय जोड़ते हैं और ट्रैफ़िक सुचारू रूप से चल रहा है, तो आप (हांफेंगे) बहुत जल्दी।

6. हमेशा प्रथम रहे। जब भी संभव हो, अपनी नियुक्तियों को शेड्यूल करें ताकि आप देखी जाने वाली सूची में पहले हों। इस तरह से यदि आप अपने सर्विस प्रोवाइडर के पीछे चल रहे हैं तो आप इंतजार नहीं कर सकते। अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने का सबसे अच्छा समय? पहली सुबह या पहली दोपहर में। बीच में सब कुछ बहुत अप्रत्याशित है।

7. लचीले बनें। यदि आप अपने पहले प्रयास में अपने लक्षित समय के भीतर नहीं पहुंचते हैं, तो निराशा न करें। संभावना है कि आपको अपनी रणनीति को थोड़ा मोड़ने की जरूरत है। शायद आपको बस एक या दो मिनट के लिए अपने प्रस्थान समय को समायोजित करने की आवश्यकता है। हो सकता है कि आपको रात को पहले एक बैग के साथ ले जाने की तैयारी करनी पड़े और इसे दरवाजे से लगा दिया जाए ताकि आप समय पर निकल सकें। अपने स्वयं के अनूठे नियमों द्वारा गेम को रणनीतिक बनाने और खेलने से डरें नहीं।

टिफ़नी डिसिल्वा, एमएसडब्ल्यू, सीपीओ-सीडी, एक एडीएचडी कोच, एक पेशेवर आयोजक और मालिक है ऑर्डर और बैलेंस, एलएलसी.

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30 नवंबर 2016 को अपडेट किया गया