एक छोटे से व्यवसाय का आयोजन
“मेरे एडीएचडी पति की एक छोटी आउटडोर विज्ञापन कंपनी है। मैंने उसके साथ काम करना शुरू कर दिया है और उसे व्यापार को व्यवस्थित करने में मदद करने की कोशिश कर रहा हूं ताकि वह अपने ग्राहकों के साथ बना रह सके। उसे फोन पर विचलित होने की आदत है, और उसे अक्सर ऐसा किया जाता है क्योंकि वह काम करता है कि काम पूरा होने में दो बार लगता है। बेशक, इससे ग्राहक नाराज होते हैं। क्या आपके पास कोई सुझाव है कि मैं कैसे उसे अपने व्यवसाय को सुसंगत रूप से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता हूं जिस तरह से एक नज़र में ‘की समीक्षा की जा सकती है 'ताकि वह जान सके कि हर समय क्या हो रहा है?" - सीएमए, टेक्सास
ADD के साथ बच्चों और वयस्कों दोनों के लिए दृश्य संकेत बहुत महत्वपूर्ण हैं। मेरा सुझाव है कि वह अपने वर्तमान ग्राहकों और वर्तमान नौकरियों पर नज़र रखने के लिए एक बड़े व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर रहा है। बोर्ड पर एक टेम्पलेट बनाएं जो उसे बताता है कि उसे एक नज़र में क्या पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, उसके पास ग्राहक का नाम, नौकरी का नाम, thecustomer के लिए संपर्क जानकारी, नौकरी प्रस्ताव की स्थिति, अनुमान, आदेश, उत्पादन में लंबित, आदि हो सकता है। जब वह वापस कॉल करने वाला हो, अनुमानित समापन तिथि और टिप्पणियों या नोटों के लिए जगह।
यहां तक कि वह विभिन्न चरणों के लिए एक अलग रंग की कलम का उपयोग कर सकता है जो नौकरी में है - प्रस्ताव या अनुमान लाल स्याही में लिखे गए हैं, वास्तविक नौकरियां हरे रंग की स्याही में लिखी गई हैं और ग्राहक की कॉल बैक में लिखी गई हैं संतरा। रंग का उपयोग करने से उसे फोन पर किसी ग्राहक के लिए विशेष रूप से ग्राहक की नौकरी की स्थिति का पता लगाने में मदद मिलेगी, बिना किसी फाइल या कागज के ढेर के। व्हाइटबोर्ड या योजनाकार बोर्ड कई आकारों और शैलियों में आते हैं - कई तो ग्रिड लाइनों और उन पर पूर्व-मुद्रित जानकारी के साथ आते हैं। वह यह देखना चाहता है कि क्या कोई पहले से ही डिज़ाइन किया गया है जिसके पास वह जानकारी है जिसकी उसे आवश्यकता है, इसलिए उसे स्वयं नहीं बनाना होगा।
टाइम वाइज कैटलॉग बोर्ड की एक विस्तृत विविधता से चुनने के लिए है, वे भी उसके लिए एक कस्टम डिजाइन करेंगे। 1.800.523.8060 पर फोन पर या ईमेल द्वारा टाइम वाइज कैटलॉग से संपर्क करें।
अपने व्यवसाय के विशिष्ट पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सप्ताह के कुछ निश्चित दिनों या दिनों के अलग-अलग समय को निर्धारित करना भी उसके लिए एक अच्छा विचार हो सकता है। वह टेलीफोन पर खर्च करने, कॉल करने या लौटाने, और दोपहर को संकेत बनाने या प्रशासनिक या कागजी काम करने के लिए सबसे अच्छा समय के रूप में सुबह के रूप में नामित कर सकता है। यह प्रबंधन करने के लिए एक तरह से मुश्किल हो सकता है, हालांकि यह एक उत्कृष्ट समय प्रबंधन तकनीक है जो उसे इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगी कि वह क्या काम करने वाला है। यदि उपयुक्त हो, तो आप उसके लिए कुछ अनुवर्ती कॉल भी कर सकते हैं, जो उसे अन्य काम करने के लिए स्वतंत्र छोड़ देगा।
1 जनवरी, 2003 को अपडेट किया गया
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