प्रिय आयोजन कोच: मैं इन सभी ढेरों के ऊपर कैसे रख सकता हूं?

प्रश्न: "कागजात और बिल को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?" —बॉस्टन माँ

प्रश्न: “हमें सभी प्रकार के कागजों के आयोजन और प्रसंस्करण के लिए रणनीतियों की आवश्यकता है। बिल, चैरिटी सॉल्वैंट्स, बीमा दस्तावेज, वित्तीय कागजात… ” -Margo

प्रश्न: “हर हफ्ते, लगभग छह इंच ऊँची कागज़ और अन्य वस्तुओं का ढेर मेरी रसोई की मेज पर जमा हो जाता है। मैं दो कुत्तों के साथ चार में से एक व्यस्त माँ हूँ, स्नातक विद्यालय में हूँ, और मैं सप्ताह में एक दिन स्कूल के बाद के कार्यक्रम में पढ़ाता हूँ। मेरे पास एडीएचडी के साथ दो बच्चे (9 और 13) हैं और हाल ही में खुद का निदान किया गया था। मैं बहुत सारी चीजें ठीक करता हूं, जैसे कि रीसायकल बिन में मेल भेजना, बिल तुरंत भुगतान करना, और चीजों को संपादित करना और उन्हें दूर करना। मैं एक बुलेट जर्नल रखता हूं, जो मुझे और पूरे परिवार के कार्यक्रम को व्यवस्थित रखने के लिए एक अद्भुत उपकरण है। इस ढेर के बारे में... यदि मैं इसे सप्ताह के अंत तक दूर नहीं कर पाता हूं, तो यह लिविंग रूम के फर्श पर चला जाता है और वहां से, अगर नहीं आता है तो आमतौर पर कंपनी के आते ही बैग में हवा भरवा देते हैं। हम 1,600 वर्ग में रहने वाले छह लोग हैं। फुट। घर जो व्यवस्थित है, लेकिन भरा हुआ है। मैंने सॉर्टर्स, फोलियो, बक्से, बास्केट की कोशिश की है - इनमें से किसी ने भी ढेर को खत्म करने का काम नहीं किया है। यह कुछ खोजने की जरूरत है और यह नहीं पता कि यह कहां है। कोई बेहतर तरीका ज़रूर होगा।"

-Bklynebeth

प्रश्न: "मुझे (1) कागजी कार्रवाई से निपटने के लिए अच्छे सिस्टम चाहिए (2) टू-डू लिस्ट और (3) अपने और अपने बच्चों के लिए एक दैनिक और साप्ताहिक कार्यक्रम।" -SDTwinMom

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हाय बोस्टन माँ, मार्गो, Bklynebeth, और SDTwinMom:

आह, घबरा गया कागजी काम. यह सही है, सही जमा नहीं है? ऐसा लगता है कि आपको डूबने से बचाने के लिए जीवन जैकेट की आवश्यकता है। डटे रहो! मैं तुम्हें बचाने के लिए यहाँ हूँ।

कागजी कार्रवाई में शीर्ष पर रहने की कुंजी आसान और कुशल प्रणाली बनाना है जो ध्यान घाटे विकार के साथ दिमाग के लिए काम करते हैं, औरADHD या ADD). आप कैसे जानते हैं कि क्या काम करता है? अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछकर आरंभ करें:

• क्या मैं एक फिलर या एक पाइलर हूं?
• खुलासा करने वाला या कंसीलर?
• क्या मुझे याद रखने के लिए चीजों को देखने की ज़रूरत है?
• क्या मुझे रंग-कोडित चीजें पसंद हैं?
• मेरे पास फ़ाइलें और कागजात संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त जगह कहां है?
• क्या दूसरों को इन कागजात तक पहुंचने की आवश्यकता है?

[मुफ्त डाउनलोड: 22 अव्यवस्था-बस्टिंग रणनीतियाँ]

इन सवालों को पूछकर, सिस्टम स्वाभाविक रूप से बन जाएगा। और सबसे अच्छी विधि वह है जिसे आप आराम से सेट, रखरखाव और एक्सेस कर सकते हैं। आप सभी को शुरू करने के लिए यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं:

1. कागजात को व्यवस्थित और दाखिल करते समय पास्ट / प्रेजेंट / फ्यूचर के बारे में सोचें।

• PAST उन कागजों का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है लेकिन नियमित रूप से उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। करों, बीमा पॉलिसियों, पुराने स्वास्थ्य बीमा दस्तावेजों पर विचार करें। इन्हें फ़ाइल कैबिनेट, बॉक्स या यहां तक ​​कि बाइंडरों में संग्रहीत किया जा सकता है और भंडारण में रखा जा सकता है।
• वर्तमान में आपकी आवश्यकता है और अब उपयोग करें। वर्तमान बिल, चिकित्सा जानकारी, यात्रा योजनाएं इस श्रेणी में आती हैं। इन वस्तुओं को आपके "प्राइम रियल एस्टेट" में होना चाहिए। आपके घर के ऑफिस डेस्क पर डेस्कटॉप फाइलें, आपके किचन काउंटर पर बास्केट या यहां तक ​​कि एक रोलिंग कार्ट जो आप कमरे से कमरे में जा सकते हैं।
• भविष्य में आपके द्वारा अंततः उपयोग किए जाने वाले कागजात होते हैं, लेकिन अभी नहीं (भविष्य की यात्रा की योजना, घर के नवीनीकरण की योजनाएं, आदि)। उन्हें स्टोर करें जहां वे आसानी से सुलभ हैं। मैं अपने भविष्य की सामग्री को रखने के लिए स्पष्ट प्लास्टिक आस्तीन के साथ बाइंडर्स बनाना पसंद करता हूं।

2. अपने हवाई क्षेत्र का उपयोग करें।
कागजात को व्यवस्थित करने का यह मेरा पसंदीदा तरीका है। एक प्रभावी तरीके से मेल और अन्य दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए दीवार पर पत्रिका धारकों या तार फ़ाइलों को लटकाएं। अपने हवाई क्षेत्र का उपयोग महत्वपूर्ण कागजात को दृश्यमान और शीर्ष-स्तरीय रखने में मदद करता है। संगठन को तेज़ और सरल बनाने के लिए हैंगिंग फ़ाइलों को लेबल करें। या संदेश केंद्र बनाने के लिए अपनी दीवार की जगह का उपयोग करें। मैग्नेटिक बोर्ड, कॉर्क, ड्राई-एरेस बोर्ड का उपयोग करें, उन पेपर्स को होल्ड करने के लिए जिन्हें आपको जल्दी से एक्सेस करने की जरूरत है, लिस्ट में टू-डू लिस्ट रखें और फैमिली शेड्यूल को आसानी से एक्सेस करें।

[स्व-परीक्षण: क्या आपका अव्यवस्था और अव्यवस्था नियंत्रण से बाहर है?]

3. जब संदेह हो, इसे बाहर फेंक दें।
जब यह आता है तो मैं थोड़ा ठंडा हो जाता हूं। लेकिन इससे पहले कि कोई कागज मेरे घर में जाता है, इसे रिसाइकल बिन या श्रेडर के ऊपर सॉर्ट किया जाता है। अधिकांश कागज व्यक्तिगत नहीं होते हैं, इसलिए इसे ऐसा न समझें कठोर कटौती करें और अपने घर में जगह लेने से पहले आपको जो कुछ भी आवश्यक नहीं है उससे छुटकारा पाएं।

4. जितना हो सके पेपरलेस जाएं।
अपने बिलों का भुगतान ऑनलाइन करें, रसीदों को स्कैन करें, और एक मोबाइल एप्लिकेशन प्रोग्राम के लिए साइन अप करें जो आपके सभी मेडिकल रिकॉर्ड को संग्रहीत करेगा। अपने कंप्यूटर पर उसी तरह से फ़ोल्डर बनाएँ जिस तरह से आप अपनी फाइल कैबिनेट करेंगे। वैसे भी आप आने वाले पेपर को कम करने के बारे में सोच सकते हैं और तनाव को दूर करेंगे।

5. एक में, एक बाहर।
यह नियम हम सभी के लिए लागू होता है (हाँ, यहां तक ​​कि कागज), खासकर यदि हम छोटे स्थानों में रहते हैं। Blylynebeth, आपने सामान के एक विस्तृत ढेर का उल्लेख किया है जो आपकी रसोई से लिविंग रूम में एक पेपर बैग में जाता है। एक बुद्धिमान महिला ने एक बार कहा था कि अव्यवस्था से निर्णय लेने में देरी होती है। मैं उस एक कदम को आगे बढ़ाना चाहता हूं और पूछना चाहता हूं कि क्या आपके पास वह सब कुछ है जो आप रखना चाहते हैं? और अगर ऐसा है, तो क्या सब कुछ एक विशिष्ट घर है, तो आप जानते हैं कि सब कुछ कहाँ जाता है? एक बार जब हम अपने सभी सामानों के लिए घरों को नामित करते हैं, तो हमारे आयोजन प्रणालियों को बनाए रखना स्वाभाविक रूप से अनुसरण करता है।

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* BOSTONMOM, आपने अपने 5 वें ग्रेडर के लिए होमवर्क सिस्टम बनाने के लिए विचारों के बारे में भी पूछा। इस सटीक विषय पर मेरे द्वारा लिखे गए कॉलम को देखें यहाँ. और अगर आप और भी अधिक जानकारी चाहते हैं, तो मेरी वेबसाइट पर जाएं orderoochaos.com.

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ऑर्डर आउट ऑफ कैओस के संगठन गुरु लेस्ली जोसल, से सवालों के जवाब देंगे ADDitude पाठकों को पेपर अव्यवस्था से लेकर आपदा-ज़ोन के बेडरूम तक और हर बार समय पर पहुंचने की सूचियों में महारत हासिल करने के बारे में।

अपने प्रश्न यहाँ प्रस्तुत करें!

20 सितंबर, 2018 को अपडेट किया गया