प्रसार, व्यापार और द्विध्रुवी, भाग 2

"टू डू" सूचियों के साथ एक समस्या है, यह उन कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो सार्थक और उत्पादक हैं लेकिन जरूरी नहीं कि जो किया जाना चाहिए। जब यह निर्धारित किया जाना चाहिए कि क्या किया जाना है, तो बाहरी बलों के होने की संभावना है, जैसे कि पर्यवेक्षक द्वारा निर्धारित समय सीमा। आंतरिक बल, जो उन कार्यों को प्रभावित करते हैं जिन्हें आपने व्यक्तिगत कारणों या समय सीमा के लिए निर्धारित किया है। आप एक महत्वपूर्ण समय सीमा और कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय के न्यायाधीश हैं। सूची में कई मदों की जाँच करने से वास्तविक काम पूरा करने में मदद नहीं मिलती है, लेकिन आप उन कार्यों के बारे में बेहतर महसूस कर सकते हैं। कार्यों को पूरा करने के साथ एक और मुद्दा पूर्णता है। पूर्णता एक बाधा है जो एक जुनून नहीं है। बाधाएं एक ऐसी चीज हैं, जिनके आसपास हम काम कर सकते हैं, जहां जुनून एक विचार के प्रति प्रतिबद्धता है। प्रेक्षण कार्य करने के लिए पेशेवर मदद ले सकते हैं। सबसे अच्छे "टू डू" विचारों में से एक, दिन के सर्वश्रेष्ठ समय का चयन है जिसके लिए कार्य के प्रकार को पूरा करने की आवश्यकता है। सुबह जल्दी काम करना सबसे अच्छा है, मैं देर से दोपहर में सबसे अच्छा लिखता हूं और समय की छोटी वृद्धि में फोन कॉल सबसे अच्छा होता है, एक या दो कॉल करने से ब्रेक लगता है, फिर अधिक कॉल। यदि आप दिन का सबसे अच्छा समय निर्धारित करना चाहते हैं, तो अपने शुरुआती समय और अपेक्षित समय दोनों को निर्धारित करें, और समय पर रखें। या अब सबसे महत्वपूर्ण कार्य द्वारा निर्धारित किया गया है। यदि आपको किसी कार्य को पूरा करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता है, तब तक कार्य के साथ बने रहें। कार्य को पूरा करने के लिए आपके अनुमान से अधिक समय क्यों लगा, यह समझने के लिए एकत्रित अनुभव का उपयोग करें। क्या आप बाधित थे और कैसे? आप विचलित थे या दिवास्वप्न? आपको हर दिन हर मिनट की योजना नहीं बनानी है। यह समझने में अच्छा है कि आपका समय कहाँ जाता है, किस समय किस तरीके से खर्च किया जाता है और कब आपको अपने कार्यों को पूरा करने के लिए और अधिक कम आवश्यकता होती है।

कार्यों के बीच ब्रेक लेना एक अच्छा विचार है। यह उस कार्य में कूदने से पहले अगले कार्य के बारे में सोचने का समय देता है। एक सुस्त उपकरण के साथ जारी रखने और एक ही परिणाम की अपेक्षा की तुलना में प्रत्येक कार्य से पहले "अपनी कुल्हाड़ी को तेज करना" बेहतर है। "अपने कुल्हाड़ी को तेज करें" कुछ समय पहले से एक वाक्यांश है जब दो लकड़ी-कटर, प्रत्येक को लकड़ी के एक कॉर्ड को विभाजित करना पड़ता था। एक लकड़ी काटने वाले ने बिना रुके काम किया और दूसरे को टूटता हुआ भी देखा। फिर भी लगातार कड़ी मेहनत करने वाले लकड़ी-कटर पहले खत्म नहीं हुए। जब दूसरे लकड़ी-कटर से पूछा गया कि वह ब्रेक कैसे ले सकता है और फिर भी आगे खत्म हो सकता है, तो उसने जवाब दिया कि वह अपने कुल्हाड़ी को जितना तेज कर रहा था उतना ब्रेक नहीं ले रहा था। तो अपने कुल्हाड़ी को तेज करें, अपने अगले कार्य पर एक अंतर्दृष्टि रखें। हो सकता है कि आप अपने काम को हल करने के लिए एक त्वरित मार्ग पा सकें। यदि आप फंस जाते हैं, तो दोपहर के भोजन या नाश्ते के लिए रुकें (उचित समय की योजना बनाएं) या अंदर या बाहर टहलें लेकिन शारीरिक रूप से प्राप्त करें! अपनी सूची में आइटम 1 से शुरू करें, सभी आवश्यक जानकारी इकट्ठा करें, सभी बाधाओं और संभावित रुकावटों को हटा दें; अब शुरू करते हैं।