गो पेपरलेस: एडीएचडी के साथ वयस्कों के लिए डिजिटल संगठन सहायता
के साथ वयस्क ध्यान घाटे की सक्रियता विकार (ADHD) हमारे अपने सबसे बड़े दुश्मन हैं जब यह आता है कागज का प्रबंध. हम चीजें रखते हैं क्योंकि हम खुद को बताते हैं कि हमें उनकी आवश्यकता है - भले ही हमने पांच साल में उन्हें नहीं देखा है और यह नहीं जानते हैं कि हम उन्हें कहां डालेंगे। ऐसा लगता है कि वे आसपास कहीं भी सुरक्षा कर रहे हैं।
जिस चीज की हमें सबसे ज्यादा जरूरत है, वह है किसी को भावनात्मक रूप से उस कागज से अलग करना, जिसकी हमें अब जरूरत नहीं है, जो हमारे दिमाग और रहने की जगह को जकड़ ले। मैं वह व्यक्ति हूं:
1. हर दिन अपना मेल खोलें। या खुद के साथ साप्ताहिक नियुक्ति करें - और इसे तोड़ें नहीं! - अपने सभी मेल खोलने और अपने सभी बिलों का भुगतान करने के लिए। रद्दी मेल को तुरंत रीसायकल करें।
2. गेंद को अन्य लोगों के न्यायालय में रखें। बड़ा लक्ष्य है आपके डेस्क, काउंटर, या कुर्सी पर कोई कागज नहीं. इसे प्राप्त करने के लिए, अपने नामित ढेर में कागज के हर टुकड़े पर कार्य करें। अपना हिस्सा करो और आपको परियोजना, कार्य, या प्रश्न के बारे में सोचना नहीं होगा - जब तक कि दूसरे आपके पास वापस नहीं आते।
3. आभासी हो जाओ।
किसी भी कागज़ के दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल में परिवर्तित करें - फिर उसे काट दें। कुछ भी प्रिंट न करें - जब तक आपको अपने घर या कार्यालय के बाहर इसकी आवश्यकता नहीं होगी। अपने कंप्यूटर या बाहरी हार्ड ड्राइव पर महत्वपूर्ण जानकारी का बैकअप लें।4. डर नहीं श्रेडर। यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं, तो 11 वर्ष से अधिक पुराने सभी टैक्स पेपरों को निकाल दें; व्यक्तियों को सात वर्ष से अधिक पुराने वित्तीय कागजात की आवश्यकता नहीं है। जन्म और विवाह के प्रमाण पत्र, सामाजिक सुरक्षा कार्ड, चालक के लाइसेंस और पासपोर्ट, अपने घर के लिए विलेख / शीर्षक और अग्निरोधक लॉक बॉक्स में घर के मालिक के बीमा के साथ रखें।
5. बॉक्स पेपर जो आपको पता नहीं है कि क्या करना है। शीर्ष पर एक नष्ट तिथि लिखें - अब से लगभग छह महीने। यदि आपको दस्तावेज़ खोजने के लिए बॉक्स में जाने की आवश्यकता है - और आप वास्तव में इसका उपयोग करते हैं - इसे रखने के लिए आइटम के साथ रखें। नष्ट तिथि पर बॉक्स में छोड़ी गई किसी भी चीज को फेंक दिया जाना चाहिए।
6. डिजिटल टू-डू लिस्ट बनाएं। पूरे घर में चिपचिपे नोट रखने के बजाय, वस्तुओं को प्राथमिकता देने के लिए मोबाइल डिवाइस, टैबलेट, या अन्य डिजिटल ऐप का उपयोग करें और हर चीज को नियत तारीख तक असाइन करें। यदि किसी कार्य के लिए अनुवर्ती की आवश्यकता है, तो आगे की कार्रवाई करने के लिए एक तिथि निर्धारित करें।
31 मई, 2017 को अपडेट किया गया
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