टैक्स सीज़न की शुरुआत कैसे करें

ध्यान की कमी वाले वयस्क के लिए व्यवस्थित रूप से रिकॉर्ड रखना सबसे दिलचस्प परियोजना नहीं हो सकती है हाइपरएक्टिविटी डिसऑर्डर (एडीएचडी) शुरू करने के लिए, लेकिन मैंने सीखा है, कठिन अनुभव के माध्यम से, कि यह होना चाहिए किया हुआ। हम पर कर के समय के साथ, यह व्यक्तिगत दाखिलों पर एक शुरुआत करने के लिए पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

यहाँ वित्तीय फ़ाइलों से निपटने के लिए मेरी विधि है।

मैं बारह फ़ोल्डर का उपयोग करता हूं, प्रत्येक महीने के लिए एक। दिसंबर फ़ोल्डर लाल है। जनवरी के बिलों का भुगतान होने के बाद, मैं अन्य 11 फ़ोल्डरों की सामग्री को खींचता हूं और उन्हें व्यवस्थित करता हूं एक साथ कर अनुसूची के अनुसार जिसके लिए उन्हें आवश्यक है, फिर उन्हें दिसंबर में डाल दिया फ़ोल्डर। जब मैं कर रिटर्न शुरू करने के लिए तैयार हूं, तो सब कुछ सही है जहां इसे करने की आवश्यकता है - एक स्थान पर और आसानी से पहुँचा जा सकता है।

मैं दिसंबर फ़ोल्डर के साथ पूर्व वर्ष के कर रिटर्न की एक प्रति रखता हूं ताकि अगले वर्ष के कर रिटर्न तैयार करते समय मैं इसका उल्लेख कर सकूं। प्रतिलिपि और "सबूत" दस्तावेज़ दो-दराज की फ़ाइल कैबिनेट में रखे जाते हैं जो एक वकील की किताबों की अलमारी के नीचे का आधार है।

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महत्वपूर्ण दस्तावेज

मेरे द्वारा रखे जाने वाले अन्य दस्तावेज़ों के लिए, मैं श्रेणी के अनुसार चिह्नित फ़ोल्डर बनाता हूँ। जैसे ही वे प्राप्त होते हैं हम संवेदनशील दस्तावेजों (कर्म, जन्म और विवाह प्रमाण पत्र, स्टॉक प्रमाण पत्र, बांड, आदि) को एक सुरक्षित स्थान पर रख देते हैं। जब एक बॉन्ड खो जाता है तो इसमें शामिल परेशानी को मानना ​​मुश्किल है। यद्यपि मूल सुरक्षित में रहते हैं, मैं एक नोटबुक बाइंडर में बॉन्ड की प्रतियां रखता हूं (एक शीर्ष उद्घाटन के साथ शीट प्रोटेक्टर में)। मूल बीमा नीतियां भी सुरक्षित हैं, लेकिन घोषणाओं के पन्नों की प्रतियां नोटबुक में रखी गई हैं।

क्योंकि मेरे पास तीन चिकित्सा बीमाकर्ता हैं, मेरे पास एक पेंडाफ्लेक्स फ़ोल्डर है जिसमें "मेडिकल" टैब पर तीन फ़ाइल फ़ोल्डर पकड़े हुए हैं, प्रत्येक वाहक के लिए एक। जब दावों पर कार्रवाई की गई है और बकाया राशि (यदि कोई है) का भुगतान किया गया है, तो मैं अंतिम बिल की प्रतिलिपि बनाता हूं और इसे लाभ फॉर्म में संलग्न करता हूं। मूल चिकित्सा बिल उस महीने के फ़ोल्डर में रखा जाता है जिसमें उसे भुगतान किया गया था।

उपकरण और उपकरण वारंटी दूसरे नोटबुक में रखे गए हैं। जैसे ही एक उपकरण को घर से हटा दिया जाता है, उसके वारंटी पेपर उसके साथ चले जाते हैं। यदि आइटम दूर दिया जाता है, तो नया मालिक प्रतिस्थापन भागों के बारे में जानकारी चाहता है, है ना?

प्रोजेक्ट फ़ोल्डरों को लेबल किया जाता है और फ़ाइल कैबिनेट में हैंगिंग फ़ोल्डरों में रखा जाता है। ये आसान पहुंच के लिए मासिक फ़ोल्डर के साथ दायर किए गए हैं। अभी, इनमें मेरा चर्च, स्थानीय वरिष्ठ केंद्र, अग्निशमन विभाग सहायक, महिला क्लब और मेरी व्यक्तिगत परियोजनाएं शामिल हैं। हमारे पास पालतू जानवर हैं, इसलिए हम "पालतू जानवर" लेबल वाले फ़ोल्डर में उनके इनोक्यूलेशन और अन्य रिकॉर्ड रखते हैं।

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जिन परियोजनाओं के लिए मुझे और जानकारी की आवश्यकता होगी, जैसे कि बिल का विरोध करना, फ़ाइल बॉक्स के सामने "लंबित" फ़ोल्डर में रखा गया है। मैं अपने डे-टाइमर में इस पर फॉलो-अप के बारे में एक नोट रखता हूं।

फ़ाइल बॉक्स के सामने एक "व्हाट माय फैमिली चाहिए, पता है" फोल्डर रखा गया है। इसमें वसीयत के स्थान, बीमा पॉलिस की पूरी सूची शामिल है, और इस तरह की आवश्यकता हो सकती है यदि मेरे पति या मेरे साथ कुछ हुआ है।

रंग कोडिंग

मैं एक ऐसी प्रणाली के लिए प्रयास करता हूं जो आसानी से काम करेगी, थोड़ा रखरखाव की आवश्यकता होगी, और मेरे पति द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता है अगर मैं इसे संभालने के लिए यहां नहीं था। मेरा "फाइल बॉक्स" उन दूध के टुकड़ों में से एक है जो प्लास्टिक से बना होता है जो वालमार्ट या Kmart में पाया जा सकता है। मेरा फ़ोल्डर स्थापित करने के लिए है।

मैं ग्राहकों के लिए बिल-भुगतान, कर की तैयारी और खाता प्रबंधन करता हूं, इसलिए प्रत्येक ग्राहक के पास मेरा जैसा फ़ाइल सेटअप है, लेकिन प्रत्येक दूध के टोकरे में दो या तीन ग्राहकों के रिकॉर्ड रखे जाते हैं। मेरे हैंगिंग फोल्डर और फाइल फोल्डर आवेषण पीले हैं। प्रत्येक क्लाइंट के हैंगिंग फ़ोल्डरों में मैचिंग रंग होते हैं। कुछ भी गड़बड़ होने पर तुरंत देखा जाता है और फ़ोल्डर को उसके स्थान पर ले जाया जा सकता है। अभी, मेरे व्यक्तिगत फ़ोल्डर और मेरे ग्राहक के रिकॉर्ड सहित, मैं चार दूध के टुकड़ों का उपयोग कर रहा हूं। मेरे पति ने एक रोलिंग कवर बनाया, जो ऊपर से रोल करता है, इसलिए मेरे पास कार्यालय में एक अतिरिक्त काम की सतह है। मैं इसे रास्ते से बाहर रोल करता हूं जब मुझे टोकरे तक पहुंचने की आवश्यकता होती है, जो फर्श पर बैठते हैं।

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उस फाइलिंग को करने के लिए आप खुद को किस तरह का इनाम दे सकते हैं? (मैंने अपने आप को एक नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के लिए इलाज किया।) हाँ, आप अपने आप को कुछ करने के लिए रिश्वत दे रहे हैं जो वैसे भी करने की आवश्यकता है, लेकिन हम में से एडीएचडी के साथ अक्सर बेहतर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है जब "स्टिक के अंत में एक गाजर होता है।" मैं इस लेख को आपके "मस्ट बी डन" पर रखने का सुझाव देता हूं। सूची।

6 मार्च 2018 को अपडेट किया गया