ADHD अव्यवस्था से छुटकारा पाने के लिए व्यावसायिक आयोजक की मार्गदर्शिका

एक पेशेवर आयोजक के रूप में, मैं अपने ग्राहकों को यह समझने में मदद करने की कोशिश करता हूं कि वे अपने "सामान" के बारे में कैसे सोचते हैं। पत्रिका अक्सर एक अव्यवस्थित वस्तु होती है। हम उन्हें खरीदते हैं या उनकी सदस्यता लेते हैं, और हम उन्हें किसी दिन पढ़ने का इरादा रखते हैं।

पिछले हफ्ते, मैं अपनी पत्रिका में एक क्लाइंट के साथ लॉन्च करने के लिए तैयार था जब उसने मुझे लगभग स्टंप किया। मैं पत्रिकाओं के ढेर को देख रहा था, जो मुझे लगा कि वह अभी तक पढ़ा नहीं है। मेरा पहला सवाल यह है कि यदि आप इस सप्ताह केवल तीन पत्रिकाएँ खरीद सकते हैं, तो आप कौन सी तीन पत्रिकाएँ खरीद सकते हैं?

जैसे-जैसे उसके चेहरे से रंग निकलता गया, मुझे लगा कि इन पत्रिकाओं का मतलब उससे ज्यादा है जितना मैंने सोचा था। इसलिए मैंने पूछा: "आप उन्हें प्राप्त करने के लिए किन पत्रिकाओं को कवर करते हैं और कवर करने के लिए कवर पढ़ते हैं?"

"मैंने उन्हें पढ़ते ही कवर करने के लिए कवर किया," उसने कहा।

मैं सदमे में था। "आप इन सभी पत्रिकाओं को पहले ही पढ़ चुके हैं?" मैंने पूछा।

मुझे उसके लिए समय खोजने से लेकर उसके द्वारा खरीदी गई चीज़ों का आनंद लेने के लिए, या अपनी भविष्य की खरीदारी को सीमित करने के लिए, यह बताने की कोशिश करने के लिए कि वह पहले से खरीदी गई सामग्री का उपभोग कर चुकी थी, मुझे गियर्स स्विच करना था।

[यह परीक्षा लें: क्या आपका अव्यवस्था और अव्यवस्था नियंत्रण से बाहर है?]

फिर इसने मुझे मारा। उस सुबह, मैं शेड्यूल से 30 मिनट आगे था। मैं स्टारबक्स द्वारा बंद कर दिया गया और एक कारमेल मैकचीटो मिला। यह बहुत अच्छा लगा, और जब मैंने इसे खत्म किया, तो मैंने कप को फेंक दिया। भले ही मैंने उस पर $ 3.55 खर्च किए, और भले ही मुझे यह पसंद था, मैंने उत्पाद का सेवन किया था। अपनी कहानी के अंत में, मैंने कहा, "आपकी पत्रिकाएँ खाली कॉफी कप की तरह हैं।"

मैंने फिर पूछा, "क्या कोई उपाधि है, जिसके साथ आप भाग ले सकते हैं?" उसका उत्तर था, "उन सभी को।" उसने बिना अपराधबोध या खेद के अपनी अधिकांश पत्रिकाओं से छुटकारा पा लिया।

परिप्रेक्ष्य ही सब कुछ है। आपकी मानसिकता सभी अंतर बनाती है। यह आपके बारे में कैसा है अव्यवस्था - उपयोगी वस्तुएं और जिन चीजों को आप नहीं जानते हैं, उनका क्या करना है - इससे आपको इसे नियंत्रित करने में मदद मिलेगी। आपकी मानसिकता आपके द्वारा बनाए गए नियमों से बनी है। नियम आपको तेजी से घटने में मदद करते हैं।

आईडीएलई प्रक्रिया आपको अपने घर में वस्तुओं की श्रेणियों के बारे में निर्णय लेने में मदद करेगी, न कि एक बार में केवल एक आइटम। जब आप उन वस्तुओं को देखते हैं जो एक निश्चित श्रेणी में हैं, तो आपको पता होगा कि उनके साथ क्या करना है।

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अव्यवस्था श्रेणी की पहचान करें।

श्रेणी की पहचान करके शुरू करें। पत्रिकाओं और कैटलॉग पर विचार करें।

निर्णय कैसे करें डिक्लाटर।

आपके घर में कई प्रकार की पत्रिकाएं और कैटलॉग हैं - नए वाले, ढेर वाले, और बहुत पुरानी पत्रिकाएं जिन्हें आपने एक बच्चे के रूप में एकत्र किया हो। पहले, क्या यह आइटम की पूरी श्रेणी में जा सकता है? यदि हां, तो आपने अपना निर्णय ले लिया है - सभी पत्रिकाओं और कैटलॉगों को रीसायकल करें। यह बनाने का सबसे आसान प्रकार का नियम है। जब आपको पता चलता है कि मदों की एक पूरी श्रेणी में जा सकते हैं, तो अपने घर के माध्यम से जाने के लिए 15-30 मिनट का समय लें, उन वस्तुओं को इकट्ठा करें, और उन्हें तुरंत रीसायकल करें।

यदि सभी पत्रिकाएं और कैटलॉग नहीं जा सकते हैं, या आप उनमें से कुछ को रखना चाहते हैं, तो उन सभी वस्तुओं को ढूंढें और उन्हें एक स्थान पर समेकित करें। कुछ रह सकते हैं और कुछ जाएंगे। यह गिरावट का जटिल हिस्सा है और आयोजन, और आमतौर पर जहां हम फंस जाते हैं। यहां लक्ष्य अभी भी सभी पत्रिकाओं और कैटलॉग को आइटम के ढेर के रूप में देखना है, न कि केवल व्यक्तिगत आइटम। अब खुद से पूछें:

क्या शीर्षक से कोई पत्रिका और कैटलॉग हैं जो सभी जा सकते हैं? उन रीसायकल।

क्या कोई पत्रिका और कैटलॉग हैं जिन्हें रहने की जरूरत है, चाहे कितना भी पुराना क्यों न हो? ढेर में डाल दिया।

बाकी के लिए, यहां कुछ नियम दिए गए हैं जो अन्य ग्राहकों के लिए काम करते हैं:

• एक कैटलॉग तब तक रह सकता है जब तक कि नया नहीं आ जाता।
• पत्रिकाएँ एक वर्ष से अधिक समय तक नहीं रहती हैं।
• यह पत्रिका एक वर्ष तक रहती है; अन्य सभी पढ़ने के बाद जाते हैं। (छह महीने में पढ़ा या जाना चाहिए।)

मुझे पता है कि इसके लिए बहुत निर्णय लेने की आवश्यकता है, लेकिन ये नियम हर बार एक नई पत्रिका या कैटलॉग आपके घर में आने पर मायने रखेंगे।

जाने या जाने दो।

यदि सभी पत्रिकाएँ जा सकती हैं, तो उन्हें पुनर्चक्रण बिन पर ले जाएँ। यदि कुछ ठहरता है, तो जब आप तय करते हैं कि कब, कितने समय के लिए और कितने हैं। पत्रिकाओं और कैटलॉग के निवास के लिए एक स्थान होना लक्ष्य है। जब आप एक कैटलॉग या पत्रिका देखते हैं या प्राप्त करते हैं, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं: इसे रीसायकल करें या इसे अपने निर्दिष्ट स्थान पर रखें।

अपने अव्यवस्था नियमों का मूल्यांकन करें

नियम आपको गिराने और तेजी से संगठित होने में मदद करेंगे। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर अपने नियमों की समीक्षा करनी चाहिए कि IDLE प्रक्रिया अभी भी सटीक है। जब मैंने पेशेवर रूप से आयोजन शुरू किया, तो मेरे अधिकांश ग्राहक फोन बुक रखते थे; अब, वे नहीं करते हैं।

मनोरंजन की खपत की आदतों में बदलाव को देखते हुए, हमारे नियमों को अद्यतन करने की आवश्यकता है। अक्सर हम उन वस्तुओं के लिए संगठन समाधान की तलाश करते हैं जो अब हमारे जीवन के लिए प्रासंगिक नहीं हैं। इससे पहले कि आप "सामान" के अपने अगले बड़े ढेर को व्यवस्थित करें, अपने आप से पूछें कि क्या आपको इसे व्यवस्थित करने की आवश्यकता है!

लिसा वुड्रूफ़ के संस्थापक हैं 365 को व्यवस्थित करें और 100-दिवसीय गृह संगठन कार्यक्रम, रविवार टोकरी कार्यशाला और रविवार टोकरी कार्यशाला कागज संगठन प्रमाणन कार्यक्रम के निर्माता।

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26 दिसंबर 2019 को अपडेट किया गया