प्रिय आयोजन कोच: मैं बस इस कागज के सभी शुद्ध करना चाहिए?
प्रश्न: "क्या कागज के कई बक्सों को बाहर फेंकना ठीक है, जिनके माध्यम से मुझे छाँटने का मतलब है लेकिन वास्तव में एक साल तक कभी नहीं छुआ है?" - हरमोनिया
हाय हरमोनिया:
मुझे आपके कागज़ के ढेर से निपटने के लिए आपकी सराहना करनी है और संगठित हो जाओ. यह कभी आसान नहीं है! कहा जा रहा है, मेरा जवाब है... शायद। और यहाँ क्यों है।
मुझे यकीन नहीं है कि उन ढेरों में क्या है, इसलिए आपको उन्हें दूर फेंकने के लिए सलाह देना लापरवाह होगा। इसके बजाय, मैं अब आपको कागज अव्यवस्था को व्यवस्थित करने के लिए कुछ सुझाव दूंगा, और पूरे वर्ष इसके शीर्ष पर रहने के लिए।
किसी के लिए पहला कदम आयोजन परियोजना को है भंडार सूची लो. तो उन बक्से और SORT इकट्ठा! जैसे ही आप इस प्रक्रिया से गुजरेंगे, प्राकृतिक श्रेणियां दिखाई देंगी, जिससे निर्णय लेना आसान हो जाएगा। सुनिश्चित करें कि एक रीसाइक्लिंग बिन और एक श्रेडर पास में है।
[कागज अव्यवस्था को खत्म करना: क्या रखना है, क्या करना है]
और याद रखने के लिए कुछ सुझाव:
जब संदेह हो, इसे बाहर फेंक दें। जब यह आता है तो मैं थोड़ा ठंडा होता हूं। लेकिन इससे पहले कि कोई कागज मेरे घर में जाता है, इसे रीसाइक्लिंग बिन या श्रेडर के ऊपर सॉर्ट किया जाता है। अधिकांश कागज व्यक्तिगत नहीं होते हैं, इसलिए इसे इस तरह से न समझें। कठोर कटौती करें और अपने घर में जगह लेने से पहले आपको जो कुछ भी आवश्यक नहीं है उससे छुटकारा पाएं।
जितना हो सके पेपरलेस जाएं. अपने बिलों का भुगतान ऑनलाइन, रसीदों को स्कैन करें, और एक मोबाइल एप्लिकेशन प्रोग्राम के लिए साइन अप करें जो आपके सभी मेडिकल रिकॉर्ड को संग्रहीत करेगा। अपने कंप्यूटर पर उसी तरह से फ़ोल्डर बनाएँ जिस तरह से आप अपनी फाइल कैबिनेट करेंगे। जिस तरह से आप आने वाले पेपर को कम करने के लिए सोच सकते हैं वह तनाव और भारीपन को कम करेगा।
एक में, एक बाहर। यह नियम हम सभी के लिए लागू होता है (हाँ, यहां तक कि कागज)। एक बार जब हम अपने सभी सामानों के लिए घरों को नामित करते हैं, तो हमारे आयोजन प्रणालियों को बनाए रखना स्वाभाविक रूप से अनुसरण करता है।
[प्रश्न: मैं अपने आस-पास जीवन को कैसे रोक सकता हूं?]
एक बार जब आप उन बवासीर को समाप्त कर लेते हैं, तो अपने सक्रिय कागजात का उपयोग करने के लिए अपने घर में एक जगह ढूंढें। एक कठिन समय है कि निर्णय लेने के बाद? इसे इस तरह से सोचें: रसोई में चांदी के बर्तन आपके बेडरूम में रहते हैं। तो आपके पास अपने कागजात रखने के लिए सबसे प्राकृतिक और सबसे आसान जगह कहां है?
अब, पेपर अव्यवस्था के शीर्ष पर STAYING की कुंजी आसान और कुशल सिस्टम बनाना है जो आपके लिए काम करते हैं। आप कैसे जानते हैं कि क्या काम करता है? अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछकर आरंभ करें।
- क्या मैं एक फिलर या पाइलर हूं?
- क्या मुझे याद रखने के लिए चीजों को देखने की ज़रूरत है?
- क्या मुझे रंग-कोडित चीजें पसंद हैं?
- मेरे पास फ़ाइलें और कागजात संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त जगह कहां है?
- क्या दूसरों को इन कागजात तक पहुंचने की आवश्यकता है?
इन सवालों को पूछकर, कागज प्रणाली स्वाभाविक रूप से बन जाएगी। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ाइल के बजाय ढेर करते हैं, तो फ़ाइल कैबिनेट के अंदर छिपे फ़ोल्डरों के बजाय अपने सिस्टम के हिस्से के रूप में खुले बास्केट या इनबॉक्स चुनें। पेपर अव्यवस्था को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका वह है जिसे आप आराम से सेट, रखरखाव और उपयोग कर सकते हैं।
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ऊपर प्रस्तुत राय और सुझाव केवल आपके सामान्य ज्ञान के लिए अभिप्रेत हैं और विशिष्ट चिकित्सा शर्तों के लिए पेशेवर चिकित्सा सलाह या उपचार का विकल्प नहीं हैं। आपको इस जानकारी का उपयोग किसी योग्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता के परामर्श के बिना किसी स्वास्थ्य समस्या या बीमारी के निदान या उपचार के लिए नहीं करना चाहिए। कृपया अपने स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से अपने या अपने बच्चे की स्थिति के संबंध में किसी भी प्रश्न या चिंता के बारे में सलाह लें।
22 नवंबर 2019 को अपडेट किया गया
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