गृह संगठन, समाधान: जीवन भर व्यवस्थित कैसे रहें

प्रश्न: “चाहे मैं अव्यवस्था दूर करने और व्यवस्थित करने में कितना भी समय और ऊर्जा लगाऊं, मेरी जगह अभी भी अव्यवस्था जैसी ही लगती है। क्यों? मैं क्या गलत कर रहा हूं? मैं पूर्णता की उम्मीद नहीं कर रहा हूं, लेकिन मैं अपने घर को लंबे समय तक व्यवस्थित कैसे रख सकता हूं ताकि मुझे हर दिन इस पर इतना समय खर्च न करना पड़े?

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जीवन को अव्यवस्थित, व्यवस्थित और उत्पादक बनाए रखने के आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आप ऐसा महसूस करने वाले अकेले नहीं हैं कि आपका घर लगातार अव्यवस्था की स्थिति में है। मेरी कंपनी, 365® व्यवस्थित करें, 2021 में इस विषय पर लगभग 5,000 अमेरिकियों का सर्वेक्षण किया गया; हमने पाया कि 84% लोग अपने अस्तित्व को बनाए रखने के लिए अधिक कुशल तरीके खोजने की कोशिश कर रहे हैं घरों को व्यवस्थित किया गया.¹

जब हम घर की बड़ी सफ़ाई करने निकलते हैं, तो हममें से ज़्यादातर लोग सबसे पहले जो चीज़ देखते हैं उसे व्यवस्थित करने की गलती करते हैं - एक बड़ी समस्या जब इतने कम समय में व्यवस्थित करने के लिए बहुत कुछ हो। हम गैराज को खाली करने के लिए निकले, लेकिन फिर हमें ध्यान आया कि हमारी अलमारियों पर भी ध्यान देने की जरूरत है। और जब हम उस पर काम कर रहे होते हैं तो हम दशकों पुराने कागजों के उस विशाल ढेर को क्यों नहीं छांटते? एक भूलभुलैया में दौड़ते चूहों की तरह, हम काम पूरा होने की भावना का पीछा करते हैं, लेकिन हम उस तक कभी नहीं पहुंच पाते।

यदि आप वास्तव में व्यवस्थित और अव्यवस्था-मुक्त रहना चाहते हैं ताकि आप अपना समय पुनः प्राप्त कर सकें, तो इसका समाधान आपके घर और जीवन के चार प्रमुख क्षेत्रों के अनुसार व्यवस्थित करना है। प्रत्येक क्षेत्र में, यदि आपको आवश्यकता हो तो आप स्वयं से पूछेंगे अव्यवस्था और/या आप अपने जीवन में कहां हैं, इसके आधार पर आइटम जोड़ें। फिर आपको उन वस्तुओं के लिए आयोजन प्रणाली स्थापित करने और बनाए रखने की आवश्यकता होगी।

1. व्यक्तिगत संगठन

व्यक्तिगत स्थान संगठन वह सब कुछ शामिल करता है जो आप व्यक्तिगत रूप से "स्वामित्व" रखते हैं, आपकी व्यक्तिगत अलमारी में आपकी अलमारी से लेकर साझा बाथरूम में आपके निर्दिष्ट अनुभाग से लेकर आपके हैंडबैग/बैकपैक तक। सभी व्यक्तिगत स्थानों को पूरी तरह से व्यवस्थित करने, बनाने और व्यवस्थित करने में छह महीने तक का समय लग सकता है।

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संगठन के बाद रखरखाव आता है। आप हर हफ्ते अपने पर्स और बैकपैक को साफ कर सकते हैं, और हर तीन महीने में अपनी अलमारी और अन्य निजी क्षेत्रों को साफ कर सकते हैं।

2. भंडारण स्थान

आपके गैराज और शेड से लेकर आपके बेसमेंट और अटारी तक, ये ऐसे क्षेत्र हैं जहां आप "सभी चीजें" संग्रहीत करते हैं। मेरे अनुभव में, अधिकांश लोग इसका दुर्भाग्यपूर्ण मिश्रण रखते हैं उनके भंडारण क्षेत्रों में "सामान" - टूटा हुआ सामान जिसे वे ठीक करने की उम्मीद कर रहे हैं, सामान जिसे वे अलग नहीं कर सकते हैं और उम्मीद कर रहे हैं कि परिवार में कोई भविष्य में उन्हें चाहेगा, और खाली सामान बक्से. यदि यह आप हैं, तो अपने भंडारण क्षेत्रों को इन अनावश्यक वस्तुओं से मुक्त करने पर ध्यान केंद्रित करें।

उसके बाद, अपने भंडारण क्षेत्रों को अपने निजी इन-होम स्टोर में बदल दें। यानी, कुछ अलमारियां लगाएं ताकि भंडारण में आपकी सभी वस्तुएं आसानी से (डिब्बे में) प्रदर्शित की जा सकें। कुछ भी खरीदने से पहले, पहले यह जांच कर कि आपके स्टोर शेल्फ पर वांछित वस्तु पहले से मौजूद नहीं है या नहीं, पहले से मौजूद किसी वस्तु को खरीदने और अव्यवस्था पैदा करने की संभावना से खुद को बचाएं।

प्रो टिप: यदि आप दिसंबर में छुट्टियां मनाते हैं और सजावट का सामान भंडारण में रखते हैं, तो वह महीना (और नवंबर) सबसे अच्छा समय है अपने भंडारण को व्यवस्थित करें, क्योंकि आपके भंडारण भंडार का एक अच्छा हिस्सा प्रदर्शन पर होगा, इसलिए आपके पास चीजों को इधर-उधर ले जाने के लिए जगह होगी इकट्ठा करना। अपने भंडारण क्षेत्रों को सालाना बनाए रखने की योजना बनाएं।

[पढ़ें: "मैं अपने घर से बचपन की यादगार चीज़ों के पहाड़ कैसे मिटा सकता हूँ?"]

3. कागज प्रबंधन

हम सोचते हैं कि हम एक कागज रहित समाज हैं, लेकिन हम इससे बहुत दूर हैं। कागज की चार श्रेणियां हैं जो आपके घर में होने की संभावना है: मेडिकल पेपर; वित्तीय कागजात; आपके घर से संबंधित कागज; और आपके परिवार से संबंधित कागज। अधिकांश लोग इन सभी कागजों को एक कोठरी, एक खाली कमरे, रसोई काउंटर पर, और/या फाइलिंग कैबिनेट में ढेर में संग्रहित करके रखते हैं।

कागज प्रबंधन घरेलू संगठन के कार्यों में अक्सर यह सबसे चुनौतीपूर्ण होता है। (यही कारण है कि हम पेपर आयोजन रिट्रीट की भी मेजबानी करते हैं जहां हम सभी अपने कागजात लाते हैं और एक समुदाय के रूप में संगठित होते हैं!) लेकिन एक बार संगठित होने के बाद, पेपर-प्रबंधन प्रणालियों को केवल मासिक रखरखाव की आवश्यकता होती है।

कागज़ की एक श्रेणी चुनें, और प्रत्येक टुकड़े को क्रमबद्ध करें, यह तय करें कि कौन से कागज़ रखने हैं या टॉस करना है। फिर, उस श्रेणी के लिए सभी सहेजे गए दस्तावेज़ों को एक बाइंडर में ले जाएँ। किसी भी फाइलिंग कैबिनेट से छुटकारा पाएं. अन्य सभी पेपर श्रेणियों के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।

ध्यान दें कि यह प्रणाली रिकार्ड/संग्रह पत्रों के लिए है। "सक्रिय" कागजात के लिए (बिल, निमंत्रण, फॉर्म जिन्हें आपको भरना है, कार्य सूची से कुछ भी), मैं अपनी अनुशंसा करता हूं संडे बास्केट®, एक ऐसा स्थान जहां आप महत्वपूर्ण कागजात रखेंगे और उन्हें साप्ताहिक आधार पर संबोधित करेंगे।

4. पारिवारिक और सांप्रदायिक स्थान

रसोईघर, लिविंग रूम, डाइनिंग रूम और साझा बाथरूम इस क्षेत्र के अंतर्गत आते हैं साप्ताहिक रखरखाव की आवश्यकता होती है - घरेलू संगठन के अन्य क्षेत्रों की तुलना में कहीं अधिक, खासकर यदि आपके पास है बच्चे। हालाँकि आप इन स्थानों को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए उन्हें व्यवस्थित और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, लेकिन ये स्थान बहुत लंबे समय तक व्यवस्थित नहीं रहते हैं।

जब आप घर की बड़ी सफ़ाई करने निकले हों, तो परिवार और सामुदायिक स्थानों को सबसे बाद में छोड़ें। पहले व्यक्तिगत संगठन, भंडारण स्थान और कागज प्रबंधन की देखभाल करना आपके समय का बेहतर उपयोग है। उन क्षेत्रों को चुकता करने के साथ, आपको साल में केवल एक बार (और हर दो बार में एक बार) रखरखाव के बारे में चिंता करनी होगी व्यक्तिगत संगठन के लिए महीने), आपको पारिवारिक और सांप्रदायिक स्थानों को बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करने का समय देते हैं का आयोजन किया।

अब, यहाँ जीवन भर संगठित रहने का रहस्य है: आपको हर 20 साल में गृह संगठन के इन चार क्षेत्रों को पूरी तरह से पुनर्गठित करना होगा। क्यों? क्योंकि जीवन के एक चरण में आपको जिस संगठन की आवश्यकता है वह वह संगठन नहीं है जिसकी आपको बाद के चरण में आवश्यकता होगी, जब आपको विभिन्न अपेक्षाओं और दायित्वों का सामना करना पड़ेगा। अंततः, विभिन्न जीवन चरणों के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

गृह संगठन: अगले चरण

• मुफ्त डाउनलोड: एडीएचडी वाले वयस्कों के लिए 22 अव्यवस्था-पर्दाफाश रणनीतियाँ
• पढ़ना: इसे व्यवस्थित न करें, इसे शुद्ध करें - 10 चीजें जिन्हें अभी फेंक देना चाहिए
• पढ़ना: जब आप वास्तव में सफाई नहीं करना चाहते तो घर की सफ़ाई के लिए कैसे प्रेरित करें

इस लेख की सामग्री ADDitude ADHD विशेषज्ञ वेबिनार से ली गई थी जिसका शीर्षक था, "आपका व्यवस्थित घर: अभी आपके जीवन चरण के लिए कार्यात्मक संगठन” [वीडियो रीप्ले और पॉडकास्ट #463] लिसा वुड्रूफ़ के साथ, जिसे 19 जुलाई, 2023 को प्रसारित किया गया था।

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