प्रश्न: मुझे फाइलिंग बनाम क्या महत्वपूर्ण पेपर चाहिए कतरन?
प्रश्न: “फाइल सिस्टम की कमी का मतलब है कि घर पर कागज के ढेर हैं। मैं कंप्यूटर और पेपर फाइल दोनों पर कहां से चीजें रखूं? पेड इंश्योरेंस बिल, मेडिकल बिल। मुझे अपना संपत्ति कर चुकाना अभी बाकी है मुझे केवल सर्व-समावेशी सूची चाहिए। " - Tocar2662
हाय Tocar2662:
आह, घबरा गया कागजी काम. यह सही है, सही जमा नहीं है? और यह जानना कि क्या रखना है और क्या फाइल बनाना है, संगठित और नियंत्रण में महसूस करने के लिए सभी अंतर बना सकता है। इन वर्षों में, हमें यह सवाल इतनी बार पूछा गया है कि हमने उन फ़ाइलों / दस्तावेजों की "कोर" सूची संकलित की है जो हर घर के पास हैं। इसके अलावा, कृपया अपने वित्तीय सलाहकार या एकाउंटेंट तक पहुंच सुनिश्चित करें कि आप अपने रिकॉर्ड के लिए क्या आवश्यक है, रख रहे हैं। उन्हें सबसे अच्छा पता होगा कि क्या आवश्यक है।
इससे पहले कि हम सर्व-समावेशी सूची में आएं, मैं आपको अपनी दो सर्वश्रेष्ठ रणनीतियाँ देना चाहता था अपने कागजी कार्रवाई का आयोजन. यदि यह व्यवस्थित नहीं है तो क्या अच्छा है?
पेपर और डिजिटल फाइल बनाते समय पास्ट, प्रेजेंट और फ्यूचर के बारे में सोचें।
+ अतीत फाइलें उन कागजों का प्रतिनिधित्व करती हैं जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता होती है लेकिन उन्हें नियमित रूप से उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। करों, बीमा पॉलिसियों, पुराने स्वास्थ्य बीमा दस्तावेजों पर विचार करें। इन्हें फाइलों के कैबिनट, बॉक्स या यहां तक कि बाइंडरों में संग्रहित किया जा सकता है
भंडारण. यदि आपके पास आपके कंप्यूटर पर इस प्रकार की फाइलें हैं, तो उन्हें इस तरह से वर्गीकृत किया जा सकता है और उन्हें देखने के लिए आपके वर्तमान दस्तावेज़ों से अलग फ़ोल्डर में रखा जा सकता है।+ वर्तमान वह है जो आपको चाहिए और अब उपयोग करें। वर्तमान बिल, चिकित्सा जानकारी, यात्रा योजना, त्रैमासिक बैंक विवरण और घरेलू परियोजनाएं इस श्रेणी में आएंगी। इन वस्तुओं को आपके "प्रमुख अचल संपत्ति" में होना चाहिए। इन पेपर्स को अपने घर पर डेस्कटॉप फाइल्स में रखें कार्यालय डेस्क, आपके किचन काउंटर पर एक टोकरी या एक रोलिंग कार्ट जो सुपर आसान के लिए कमरे से कमरे में चलती है पहुंच।
[इसे डाउनलोड करें: अव्यवस्था पर नियंत्रण के लिए आपका नि: शुल्क गाइड]
+ भविष्य ऐसे कागजात होते हैं, जिनकी आपको अंततः आवश्यकता होती है, लेकिन अभी नहीं (भविष्य की यात्रा की योजना, घर के नवीनीकरण की परियोजनाएं, आदि)। उन लोगों को स्टोर करें जहां वे आसानी से सुलभ हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि वे देखने में हों। मैं अपने सभी भावी सामग्रियों को रखने के लिए स्पष्ट प्लास्टिक आस्तीन के साथ बाइंडर्स बनाना पसंद करता हूं। वे मेरी किताबों की अलमारी पर बैठते हैं और जब मुझे उनकी ज़रूरत होती है, तो वे जाने के लिए तैयार हो जाते हैं।
जब भी संभव हो पेपरलेस जाएं।
अपने बिलों का भुगतान ऑनलाइन करें, रसीदों को स्कैन करें, और एक मोबाइल एप्लिकेशन प्रोग्राम के लिए साइन अप करें जो आपके सभी मेडिकल रिकॉर्ड को संग्रहीत करेगा। अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर बनाएँ उसी तरह से आप अपनी फ़ाइल कैबिनेट करेंगे। किसी भी तरह से आप आने वाले पेपर को कम करने के बारे में सोच सकते हैं और तनाव को दूर करेंगे!
अब उस सूची के लिए। यहाँ मैं हर परिवार को अपने घर में रखने की सलाह देता हूँ "फाइल कैबिनेट!" ये सिर्फ मूल बातें हैं; आपकी व्यक्तिगत स्थिति के आधार पर अन्य आइटम जोड़े जाएंगे।
- कर्म, बंधक, और बिक्री के बिल
- वार्षिक कर रिटर्न
- निवेश के लिए साल के अंत में बयान
- कानूनी दस्तावेज (जन्म प्रमाण पत्र, विवाह लाइसेंस, तलाक के कागजात, पासपोर्ट)
- गृह सुधार प्रलेखन और प्राप्तियां
- प्रमुख खरीद के लिए प्राप्तियां - वारंटी और बीमा प्रयोजनों के लिए
- विल्स
- रहने की इच्छा
- पावर ऑफ अटॉर्नी पदनाम
- चिकित्सा और दफन निर्देश
- लाभार्थी के निर्देश
- अचल संपत्ति प्रमाण पत्र
- ऑटोमोबाइल शीर्षक और कागजी कार्रवाई
- वर्तमान और पिछले जीवन बीमा पॉलिसी
- मेडिकल रिकॉर्ड / नीतियां
- शिक्षा रिकॉर्ड
- पेंशन योजना के रिकॉर्ड
- सेवानिवृत्ति योजना के रिकॉर्ड
- स्मृति चिन्ह
बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के लिए? यह एक व्यक्तिगत निर्णय है। मैं अपना नहीं रखता क्योंकि मैं आसानी से उस सारी जानकारी को ऑनलाइन एक्सेस कर सकता हूं। लेकिन आप उन दस्तावेजों को हाथ में लेकर अधिक सुरक्षित महसूस कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आप अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर फाइलें रख रहे हैं, तो मैं आपके कंप्यूटर के क्रैश होने पर उन्हें बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड में बैकअप देना सुनिश्चित करूंगा। और यदि आप अधिक जानकारी चाहते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ, orderoochaos.com और हमारी सूचियों को डाउनलोड करने के लिए हमारे हब पर जाएं।
शुभ लाभ!
[प्रश्न: मैं अपने आस-पास जीवन को कैसे रोक सकता हूं?]
16 जून, 2020 को अपडेट किया गया
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