"आप ई-मेल अधिभार कैसे संभालते हैं?"

ई-मेल और सूचना अधिभार अपरिहार्य लगता है। जिस क्षण मैं एक नई नौकरी पर पहुंचता हूं, मैं एक और ई-मेल पता प्राप्त करता हूं, जिसमें ई-मेल पते और खातों की संख्या होती है मेरे पास अब उंगलियों की संख्या है जो मेरे पास है - याहू!, Google, फेसबुक और यहां तक ​​कि ई-मेल पते के लिए भी पूर्व छात्रों।

मैं अपने आप को साबित करना चाहता हूं - और मेरे ध्यान में कमी सक्रियता विकार (एडीएचडी) - कि मैं यह कर सकता हूं, यह सब संभाल लें। मैं नए बॉस को दिखाना चाहता हूं कि तकनीक के जाल मुझे नहीं डुबाते हैं, कि मैं ई-मेल थ्रेड्स को संभाल सकता हूं (हालांकि ऐसा लगता है जैसे एक ऑक्टोपस ने अपने आठ पैरों को मेरे चारों ओर लपेट लिया है)।

लेकिन मुझे डरना चाहिए: मैं अभिभूत हूं। मदद!

मुझे पता है कि न्यूयॉर्क में मेरी सिकुड़न क्या कहेगी: "खुश विचारों को सोचें और कुछ और प्रोज़ैक लें।" (दवाओं के विषय पर एक स्पर्श के रूप में, मैंने इसका विकल्प चुना। नकली ब्रांड का Adderall, एम्फ़ैटेमिन, मेरी अंतिम यात्रा पर न्यूयॉर्क जाने के बाद पता चला कि मेरी स्वास्थ्य देखभाल सूखी चल रही थी। पहले की बोतल के लिए लगभग $ 450 के विपरीत बाद की लागत $ 87 एक बोतल थी।)

मैंने पिता, सौतेली माँ, और कुछ अन्य आकाओं से सूचना अधिभार के प्रबंधन के बारे में सलाह मांगी थी। कुछ उन्हें पढ़ने के बाद संदेशों को हटाने का सुझाव देते हैं। अन्य लोगों ने ई-मेल के सभी प्रिंट करने, उन्हें पढ़ने, उनका जवाब देने और फिर उन्हें हटाने का सुझाव दिया। फिर कुछ ने उप-फ़ोल्डर्स बनाने और तिथि के आधार पर ई-मेल दाखिल करने का सुझाव दिया।

इस बीच, मेरी करने के लिए सूची हर दिन फैलता है। नए बॉस को यह पता नहीं है कि मैं ई-मेल ऑक्टोपस के साथ संघर्ष करता हूं, लेकिन लगता है कि उसके डिप्टी को एक फायदा हुआ है सुराग जब मैंने एक ई-मेल याद किया जो उसने मुझे एक एक्सेल स्प्रेडशीट को नए के साथ अपडेट करने के लिए कहा था जानकारी। "उसने नवीनतम स्प्रेडशीट में बदलावों को क्यों नहीं दिखाया," उसने पूछा। "क्या आपको वह ई-मेल मिला?" यह बस दफन हो गया और भूल गया। मैंने वापस लिखा कि मेरे पास यह नियंत्रण में था। लेकिन क्या मैं?

[संपादक का नोट: के लिए विशेषज्ञ युक्तियाँ खोजें ई-मेल अधिभार का प्रबंधन.]

आप जानकारी और ई-मेल अधिभार से कैसे बचते हैं?

28 सितंबर, 2017 को अपडेट किया गया