एडीएचडी वयस्कों के लिए संगठन सहायता: कागजी कार्रवाई, फाइलिंग और अधिक

हर जगह कागज, कागज और कभी भी मुझे जिसकी आवश्यकता नहीं है। ध्यान घाटे विकार (एडीएचडी) या सीखने की अक्षमता वाले कई वयस्क कागज के समुद्र में डूब रहे हैं। मेलपर्सन द्वारा प्रत्येक यात्रा के साथ, पेपर पर्वत बढ़ता है। हमारे कंप्यूटर सभी-बहुत-परिचित "You’ve Got Mail" के साथ पहाड़ से जुड़ते हैं।

इसके अलावा, हमारे बच्चों के स्कूलों से समाचार पत्रों, पत्रिकाओं और कागजी कार्रवाई का उल्लेख नहीं करने के लिए हमारे कार्यालयों और घरों में बाढ़, फॉर्म, रिपोर्ट और ऑफर। सीखने की अक्षमता वाले कई वयस्क, जिन्हें पढ़ने, वर्तनी और व्याकरण में कठिनाइयाँ होती हैं, अक्सर यह सब ऊपर रहने की कोशिश करना छोड़ देते हैं।

मेरे कई वयस्क एडीएचडी ग्राहकों ने मुझे बताया है कि उनके ढेर सारी सामग्रियों को छाँटने और पढ़ने के लिए पूरे कमरे में रहते हैं। विफलता, चिंता और / या अवसाद की भावना को जोड़ने के अलावा, सीखने की अक्षमता अक्सर रिश्तों में अवरोध पैदा करती है - विशेष रूप से लिखित संचार के उस क्षेत्र में। लोगों को उम्मीद है कि हम जवाब देने में सक्षम होंगे।

एलडी के साथ वयस्कों के लिए पढ़ने और कागजी कार्रवाई में शीर्ष पर रहना, आविष्कारशील रणनीतियों की आवश्यकता है। एक कोच के रूप में, मैं कुशल संचार का समर्थन करने के लिए संरचनाओं और रणनीतियों को विकसित करने के लिए लोगों के साथ काम करता हूं। निम्नलिखित को धयान मे रखते हुए:

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1. यह स्वीकार करें कि रिश्तों को बनाए रखने के लिए कागजी कार्रवाई आवश्यक है, क्योंकि नौकरियों को बनाए रखने के लिए कागजी कार्रवाई आवश्यक है।

2. लोगों को लिखित सामग्री भेजने के बजाय कॉल करने और आवाज संदेश छोड़ने के लिए कहें यदि आपके लिए मौखिक संचार को संसाधित करना आसान है।

3. आपके लिए सप्ताह में एक बार अपने कागजी कार्रवाई के माध्यम से पढ़ने के लिए एक निजी सहायक को काम पर रखने पर विचार करें। एक पाठक उस जानकारी को उजागर कर सकता है जिसे आप सबसे अधिक रुचि रखते हैं और जिसे आपकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता है। कॉलेज के छात्र इस कार्य में बहुत अच्छे हैं और केवल $ 10 प्रति घंटे के हिसाब से शुल्क लेंगे। कुछ घंटों में, आप अपनी कागजी कार्रवाई को एक प्रबंधनीय राशि तक घटा सकते हैं।

4. नई तकनीक की जाँच करें जो लिखित संचार को आसान बनाती है। अब एक माइक्रोफ़ोन में बोलना संभव है और आपके कंप्यूटर में स्वचालित रूप से शब्द टाइप होते हैं, जैसे कि नई ड्रैगनस्पीक। आप आवश्यक संरचना प्रदान करने के लिए माइंडमैपिंग सॉफ़्टवेयर, जैसे कि प्रेरणा, का उपयोग करके अपने विचारों को व्यवस्थित कर सकते हैं।

5. Kerzweil मशीन की जांच करें जो वास्तव में आपके लिए पेपर पढ़ती है। अतीत में इन मशीनों का उपयोग उन व्यक्तियों द्वारा किया जाता था, जो अंधे थे, लेकिन एडीएचडी और एलडी के साथ कई अब उन्हें बहुत मददगार साबित हो रहे हैं। कई कॉलेजों ने उन्हें अपने पुस्तकालयों में रखा है। वे घर और कार्यालय उपयोग के लिए एक छोटे आकार में उपलब्ध हैं।

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6. शब्दकोश और कैलकुलेटर को संभाल कर रखें।

7. जिस तरह से आप ई-मेल का प्रबंधन करते हैं, उसे सुव्यवस्थित करें। इन युक्तियों को आज़माएं:

• अनुरोध करें कि लोग आपको "बुलेट" फॉर्म में लिखें
• अनुरोध करें कि लोग उस अनुभाग को उजागर करें जो वे विशेष रूप से चाहते हैं कि आप पढ़ें
• लोगों को उन ई-मेलों को चिह्नित करने के लिए कहें, जिन्हें आपको अपना नाम To: लाइन में डालकर पढ़ना है, और अपना नाम cc सेक्शन में डालना है यदि आपको केवल सूचना के उद्देश्य से मेल किया जा रहा है
• गैर-ई-मेल न भेजने के लिए कहें
• हमेशा वर्तनी जांच और व्याकरण जांच का उपयोग करें, और अपने ई-मेल त्रुटियों को पकड़ने की समीक्षा करें।

कोई भी रणनीति और संरचना जो आपको कागजी कार्रवाई के पहाड़ों के माध्यम से प्राप्त करने में मदद करती है, आपको घर और कार्यालय में संबंधों को विकसित करने और बनाए रखने में मदद करेगी।

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1 मार्च 2019 को अपडेट किया गया