कार्यस्थल पर अपेक्षाओं को प्रबंधित करें: एडीएचडी उत्पादकता युक्तियाँ

यदि यह पता लगाने का कोई फार्मूला है कि आप एक कार्यदिवस में कितना काम कर सकते हैं, तो एडीएचडी दिमाग को यह नहीं पता होता है। समय का अनुमान हमसे दूर हो जाता है, जिससे कार्यस्थल पर अपेक्षाओं का प्रबंधन करना असंभव हो जाता है। जब आप सभी निहितार्थों को नहीं समझ सकते तो आप नई परियोजनाएँ कैसे ले सकते हैं?

कार्यस्थल पर अपेक्षाओं का प्रबंधन करना एक बाजीगरी का कार्य है. इसके लिए योजना बनाना, प्राथमिकता देना, संचार करना और अन्य कौशल की आवश्यकता होती है जो एडीएचडी वाले कई व्यक्तियों के लिए पहले से ही चुनौतीपूर्ण हैं।

क्या आप पहले से ही काम से अभिभूत महसूस कर रहे हैं? या क्या आप और अधिक कार्य करने के लिए प्रेरित महसूस कर रहे हैं? किसी भी तरह से, यह मार्गदर्शिका आपको काम को शुरू से अंत तक समझने, निर्धारित करने और अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद करेगी।

1. अपेक्षाएँ निर्धारित करें और स्पष्ट करें

हममें से बहुत से लोग केवल इस अस्पष्ट समझ के साथ काम पर आते हैं कि हमसे क्या अपेक्षा की जाती है। यहीं से काम पूरा करने में समस्याएँ शुरू होती हैं।

• अपेक्षाओं के बारे में अपनी समझ की दोबारा जाँच करें उन कार्यों के लिए जिन्हें करने के लिए आपसे कहा गया है - भले ही आप किसी भूमिका में कितने समय से हों। जैसे ही आप अपने प्रश्न तैयार करते हैं, अपनी नौकरी के अस्पष्ट क्षेत्रों के बारे में सोचें। वे वहीं हैं जहां आपको समस्याओं का सामना करना पड़ता है।
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• यदि आपको कोई नया प्रोजेक्ट ऑफर किया जाए तो उसे तुरंत स्वीकार न करें. उस परियोजना की आवश्यकताओं के बारे में प्रश्नों की एक सूची तैयार करें। समयरेखा क्या है? क्या परिणाम अपेक्षित हैं? हाँ कहने से पहले किसी भी अनिश्चितता से छुटकारा पा लें। उदाहरण के लिए, यदि आपसे कोई प्रेजेंटेशन देने के लिए कहा जाए, तो उसके वांछित प्रारूप और लंबाई के बारे में पूछें। आपको किसी भी प्रक्रिया के बारे में भी पूछना चाहिए जिसका आपको पालन करना चाहिए (जैसे टेम्प्लेट, लोगो, फ़ॉन्ट) और टेकअवे, ड्राफ्ट की समय सीमा आदि के बारे में। इन प्रश्नों को भविष्य की परियोजनाओं के लिए एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें।
• अपेक्षाओं के दस्तावेजीकरण के लिए एक प्रणाली विकसित करें. उन्हें सहेजें और फ़ाइल करें ताकि आप उनका संदर्भ ले सकें (स्मृति पर निर्भर हुए बिना)। किसी और के मीटिंग नोट्स का इंतज़ार न करें या उस पर भरोसा न करें।
• इस आसान स्क्रिप्ट का उपयोग करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी अपेक्षाएँ सही हैं: आप चाहते हैं कि मैं आपके लिए [सेवा/उत्पाद/परिणाम] निम्नलिखित [पैरामीटरों] के साथ [समय सीमा] तक तैयार कर दूं। क्या यह सही है?

2. अपेक्षाओं की समीक्षा करें और बातचीत करें

आपके संभावित प्रोजेक्ट से जुड़ी उम्मीदें आपके वर्तमान कार्यभार के साथ कैसे फिट बैठेंगी? इसका पता लगाने में समय और विचार लगेगा।

• इससे पहले कि आप हाँ कहें, अपने लिए सोचने का समय खरीदें। एक स्क्रिप्ट का उपयोग करें जैसे, “इस पर प्रतिबद्धता जताने से पहले मुझे अपनी परियोजनाओं की जांच करने दीजिए। मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि मैं आपकी समय-सीमा पर खरा उतरूं।'' एक उचित समय सीमा शामिल करना सुनिश्चित करें जिसमें आप अनुवर्ती कार्रवाई करेंगे।
• प्रोजेक्ट की समीक्षा करने के लिए अपने साथ अपॉइंटमेंट लें. अपनी वर्तमान परियोजनाओं के संबंध में इसकी आवश्यकताओं की तुलना करने के लिए पर्याप्त समय रखें। अपने कैलेंडर पर नए प्रोजेक्ट के मील के पत्थर को अस्थायी रूप से प्लॉट करें।
• अपने अनुमान को तिगुना करें यदि आपने कभी ऐसा कोई प्रोजेक्ट नहीं किया है और आपको पता नहीं है कि इसके कार्यों को पूरा होने में कितना समय लगेगा।
• नई समयसीमा पर बातचीत करें. नए प्रोजेक्ट को हाथ में लेने का मतलब आपकी वर्तमान परियोजनाओं को दोबारा प्राथमिकता देना हो सकता है। उन परियोजनाओं के लिए वैकल्पिक समयसीमा पर बातचीत करने के लिए भी तैयार रहें। यदि ऐसी कोई घटना है जो नई या मौजूदा परियोजनाओं पर वितरण क्षमता को प्रभावित कर सकती है, तो कहें, "मैं सोच रहा हूं कि जब तक [घटना] नहीं होती, तब तक समय-सीमा ठीक रहेगी। और अगर ऐसा होता है, तो मैं आपको बता दूंगा।”

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3. अपेक्षाओं और समय सीमा को पूरा करें

यहां तक ​​कि स्पष्ट अपेक्षाओं के साथ भी, चीजें क्रियान्वयन में उलझ सकती हैं। टालमटोल, ध्यान भटकाना, और/या कार्यकारी शिथिलता सभी रास्ते में आ सकते हैं.

एक कार्य योजना बनाएं

• प्रति सप्ताह प्रति प्रोजेक्ट करने के लिए अधिकतम तीन महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करें। आगामी सप्ताहों के लिए सभी प्रोजेक्ट कार्यों की पहचान करने के बारे में चिंता न करें। इसमें बहुत समय बर्बाद होगा और कार्यों में बदलाव की संभावना है।
• सप्ताह के कार्यों को अपने कैलेंडर में टाइमबॉक्स करें। टाइमबॉक्सिंग के साथ, आपको किसी कार्य पर काम करने के लिए एक विशिष्ट समय मिलता है। समय समाप्त होने पर आप अगले आइटम पर आगे बढ़ें, भले ही आपने काम पूरा न किया हो। यह रणनीति प्रगति सुनिश्चित करती है। यह आपको अपने काम के बारे में ज़्यादा सोचने और काम टालने से बचने में भी मदद करता है। जैसे ही आप टाइमबॉक्स बनाते हैं, अप्रत्याशित को प्रबंधित करने के लिए संक्रमण और बफर समय को ध्यान में रखें।
  • टाइमबॉक्सिंग की शुरुआत कैसे करें: अपने वर्तमान कार्य पैटर्न के आधार पर समय अनुमान विकसित करें। फिर, अपने लिए समय निकालें और अपने अनुमानों की वास्तविकता से तुलना करें। भले ही आपको एहसास हो कि आपको किसी कार्य के लिए अतिरिक्त घंटे की आवश्यकता है, फिर भी निर्धारित समय से पहले उस पर काम करना जारी न रखें। आप अगले सप्ताह के लिए टाइमबॉक्स कार्यों के रूप में उस अतिरिक्त घंटे की अनुमति देंगे।
• अपने लिए हिसाब ऊर्जा पैटर्न और कार्यों की प्रकृति जैसे ही आप अपना कैलेंडर व्यवस्थित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सुबह सबसे अधिक सतर्क रहते हैं, तो दिन के उस समय के लिए अपने कठिन, गहन सोच वाले कार्यों को निर्धारित करें। कुछ कार्य दूसरों की तुलना में कठिन होते हैं क्योंकि उनमें फोकस की आवश्यकता होती है या क्योंकि आप उन्हें पसंद नहीं करते हैं। किसी चुनौतीपूर्ण कार्य को शुरू करने से पहले, अपने दिमाग को तेज़ करने के लिए एक छोटा, आसान कार्य निपटाएँ।

व्यवधान-मुक्त क्षेत्र बनाएं

• हटाना distractions आपके कार्य क्षेत्र से. डेस्क से छुटकारा पाएं अव्यवस्था और प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं के लिए सामग्री।
• रुकावटों को रोकें. अपने कार्य कैलेंडर पर स्वयं को "व्यस्त" दिखाकर निर्बाध समय की घोषणा करें। मैत्रीपूर्ण लेकिन दृढ़ सूचना दें. कहना, “[समय सीमा] से, मुझे निर्बाध रूप से काम करने की ज़रूरत है। कृपया वापस आएं/बाद में कॉल करें। यदि आपको मुझ तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय मुझे एक ईमेल भेजें।
• रुकावटों से निपटने के लिए एक स्क्रिप्ट तैयार करें. कहना, "मुझे अभी आपसे बात करना अच्छा लगेगा, लेकिन मेरा ध्यान इस प्रोजेक्ट पर है, और मैं अपना प्रवाह खोना नहीं चाहता। [नए समय] पर हम बात करें तो कैसा रहेगा?”
• गियर मत बदलो. यदि किसी कार्य के बीच में प्रेरणा मिलती है, तो अपने विचारों को एक कैच-ऑल दस्तावेज़ में लिखें। फिर हाथ में लिए गए कार्य पर वापस लौटें।

गति बनाए रखें

• रुचि, नवीनता, प्रतिस्पर्धा और/या तात्कालिकता का समावेश करें कार्य में. उदाहरण के लिए, नवीनता आपके कार्य वातावरण में एक अस्थायी परिवर्तन हो सकती है।
• शरीर दोगुना. दूसरों की लाइव या आभासी उपस्थिति में काम करना (यानी, बॉडी डबलिंग) कई लोगों के लिए एक प्रभावी उपकरण है एडीएचडी.
• घटाना निर्णय की थकान रख-रखाव करके दिनचर्या और आदतें. यह सोचने के बजाय कि अपने ईमेल कब जांचें, सुबह 9 बजे, दोपहर 12 बजे और शाम 4 बजे ऐसा करने के लिए प्रतिबद्ध रहें।
• अत्यधिक अभ्यास करें खुद की देखभाल और तनाव प्रबंधन. आप उतने ही उत्पादक हैं जितना आपका मस्तिष्क आपको अनुमति देता है।

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प्रगति का संचार करें

• नियमित चेक-इन की योजना बनाएं। अपने प्रोजेक्ट की स्थिति अपने पर्यवेक्षक, ग्राहक या सहकर्मियों के साथ साझा करें।
• प्रतिवेदन. प्रत्येक सप्ताह के अंत में, परियोजना की स्थिति की एक बुलेटेड सूची ईमेल करें। क्या किया गया है, अगले चरण, और आपके सामने आने वाली किसी भी रुकावट को साझा करें (समाधान और आकस्मिक योजनाओं के साथ)।

उत्कृष्टता का लक्ष्य रखें, पूर्णता का नहीं

• स्वीकृत मानक के अनुरूप ही कार्य करें। केवल वही करें जो आपसे करने को कहा गया है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप गंदा, घटिया काम करते हैं। पूर्णता वास्तविक नहीं है, और इसके लिए प्रयास करने से केवल समय बर्बाद होगा, उम्मीदें कम होंगी और उत्पादकता कम होगी।

कार्यस्थल पर अपेक्षाओं को प्रबंधित करना: अगले चरण

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इस लेख की सामग्री, आंशिक रूप से, ADDitude ADHD विशेषज्ञ वेबिनार से ली गई थी, जिसका शीर्षक था, "जीटीडी @ एडीएचडी के साथ कार्य: अपेक्षाएं कैसे निर्धारित करें, समय सीमा पूरी करें और उत्पादकता कैसे बढ़ाएं” [वीडियो रीप्ले और पॉडकास्ट #431] लिंडा वॉकर, पीसीसी के साथ, जिसे 15 नवंबर, 2022 को प्रसारित किया गया था।

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परित्याग के 25 वर्ष पूरे होने का जश्न
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